Publicerad: 2025-01-21
Kommunsekreterare
Mönsterås kommun ligger vid kusten mitt i Kalmar län och vi har cirka 13 400 medborgare att ge en god service till. Här finns regionens bästa företagsklimat, och vi är stolta över att rankas som en av landets bästa kommuner när det gäller allmänhetens och företagens syn på kommunal service och handläggning av ärenden.
Mönsterås kommun är kommunens största arbetsplats med över 1 400 medarbetare. Vi är en trygg arbetsgivare och en mindre kommun. Det gör att du har nära till både medborgare, kollegor och beslutsfattare, och du får vara med och utveckla individen, verksamheten och samhället!
Det är viktigt för oss att vara en attraktiv arbetsgivare och vi erbjuder flera olika personalförmåner, bland annat ett högt friskvårdsbidrag, och strävar efter att varje medarbetare ska ha en bra balans mellan arbete och fritid.
Vill du vara med och utveckla den demokratiska processen i en kommun med stor framtidstro? Nu har du chansen att bli en nyckelperson i en organisation som arbetar för invånarna och kommunens framtid.
Som kommunsekreterare i Mönsterås kommun blir du en central del av kansliavdelningen, som tillhör ledningsstaben. Vi är sju personer på avdelningen och ansvarar för ärendeberedning, registratur, administrativt stöd, handläggning åt överförmyndaren, planering och genomförande av allmänna val, kris- och säkerhetsarbete, informationssäkerhet och verksamhetsutveckling. Vi ger även service till politiker och tjänstemän i juridiska frågor inom offentlig rätt.
ARBETSUPPGIFTER
Som kommunsekreterare är du navet i ärendeprocessen och spelar en viktig roll i kansliavdelningens förändringsarbete. Vill du vara med och bidra till utvecklingen av en politiskt styrd organisation i en spännande fas? Då är detta rätt roll för dig!
Du ansvarar för att:
• Bereda ärenden till kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden, samt andra politiska organ som presidieberedningar.
• Planera, administrera och delta i sammanträden samt upprätta protokoll och vissa beslutsunderlag.
• Säkerställa att den politiska processen följer kommunallagen och andra styrdokument.
• Kvalitetssäkra ärendehanteringen ur juridiskt och språkligt perspektiv.
• Ge råd och stöd till politiker, chefer och tjänstemän i frågor som rör offentlighet, sekretess och ärendehantering.
• Utbilda och stödja verksamheten i ärendeprocesser och dokumenthantering.
Du får även ansvar för att vidareutveckla och förbättra användningen av våra digitala system, inklusive Evolution och Netpublicator, samt ge stöd och utbildning till användare.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• En högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, till exempel statsvetenskap, juridik eller motsvarande.
• Utmärkta kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet.
• Erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehanteringssystem är meriterande.
• Kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt samt den politiska styrningen av offentlig verksamhet.
• Goda IT-kunskaper och vana att arbeta i digitala miljöer.
Som person är du organiserad, kvalitetsmedveten och serviceinriktad. Du har en god förmåga att samarbeta, men är samtidigt självständig och trygg i att ta egna initiativ. Din lyhördhet och ditt driv för att förändra och utveckla gör att du kan bidra aktivt till vårt gemensamma arbete.
Vi erbjuder dig
En spännande och varierad roll i en organisation där du får möjlighet att påverka och bidra till demokratiska processer. Du får arbeta i en framtidsinriktad kommun med stort fokus på samarbete, utveckling och hållbarhet.
ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Mönsterås kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande vill vi att du skickar in din ansökan digitalt.
Mönsterås kommun är kommunens största arbetsplats med över 1 400 medarbetare. Vi är en trygg arbetsgivare och en mindre kommun. Det gör att du har nära till både medborgare, kollegor och beslutsfattare, och du får vara med och utveckla individen, verksamheten och samhället!
Det är viktigt för oss att vara en attraktiv arbetsgivare och vi erbjuder flera olika personalförmåner, bland annat ett högt friskvårdsbidrag, och strävar efter att varje medarbetare ska ha en bra balans mellan arbete och fritid.
Vill du vara med och utveckla den demokratiska processen i en kommun med stor framtidstro? Nu har du chansen att bli en nyckelperson i en organisation som arbetar för invånarna och kommunens framtid.
Som kommunsekreterare i Mönsterås kommun blir du en central del av kansliavdelningen, som tillhör ledningsstaben. Vi är sju personer på avdelningen och ansvarar för ärendeberedning, registratur, administrativt stöd, handläggning åt överförmyndaren, planering och genomförande av allmänna val, kris- och säkerhetsarbete, informationssäkerhet och verksamhetsutveckling. Vi ger även service till politiker och tjänstemän i juridiska frågor inom offentlig rätt.
ARBETSUPPGIFTER
Som kommunsekreterare är du navet i ärendeprocessen och spelar en viktig roll i kansliavdelningens förändringsarbete. Vill du vara med och bidra till utvecklingen av en politiskt styrd organisation i en spännande fas? Då är detta rätt roll för dig!
Du ansvarar för att:
• Bereda ärenden till kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden, samt andra politiska organ som presidieberedningar.
• Planera, administrera och delta i sammanträden samt upprätta protokoll och vissa beslutsunderlag.
• Säkerställa att den politiska processen följer kommunallagen och andra styrdokument.
• Kvalitetssäkra ärendehanteringen ur juridiskt och språkligt perspektiv.
• Ge råd och stöd till politiker, chefer och tjänstemän i frågor som rör offentlighet, sekretess och ärendehantering.
• Utbilda och stödja verksamheten i ärendeprocesser och dokumenthantering.
Du får även ansvar för att vidareutveckla och förbättra användningen av våra digitala system, inklusive Evolution och Netpublicator, samt ge stöd och utbildning till användare.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• En högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, till exempel statsvetenskap, juridik eller motsvarande.
• Utmärkta kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet.
• Erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehanteringssystem är meriterande.
• Kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt samt den politiska styrningen av offentlig verksamhet.
• Goda IT-kunskaper och vana att arbeta i digitala miljöer.
Som person är du organiserad, kvalitetsmedveten och serviceinriktad. Du har en god förmåga att samarbeta, men är samtidigt självständig och trygg i att ta egna initiativ. Din lyhördhet och ditt driv för att förändra och utveckla gör att du kan bidra aktivt till vårt gemensamma arbete.
Vi erbjuder dig
En spännande och varierad roll i en organisation där du får möjlighet att påverka och bidra till demokratiska processer. Du får arbeta i en framtidsinriktad kommun med stort fokus på samarbete, utveckling och hållbarhet.
ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Mönsterås kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande vill vi att du skickar in din ansökan digitalt.