Publicerad: 2025-01-21
PA & Senior Site Administrator | Uppsala
Har du gedigen erfarenhet av administration och söker en ny utmaning? Vi på Manpower söker nu en noggrann och driven PA & Senior Site Administrator till ett spännande konsultuppdrag hos vår kund inom Medtech i Uppsala. Vill du bidra med din organisatoriska kompetens och arbeta nära ledningen? Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Som PA & Senior Site Administrator kommer du att stödja Site Director och Site Leadership Team i Uppsala. Du kommer att driva utvecklingsprojekt och förbättra administrativa processer. Vidare kommer du att kommunicera med olika avdelningar och samla in data till beslutsunderlag. Du kommer också att boka möten, hålla koll på kalendern och arrangera resor.
Exempel på arbetsuppgifter:
* Kommunicera mellan ledningen och olika avdelningar.
* Samla in och analysera data.
* Ge administrativt stöd till ledningsgruppen och övriga medarbetare.
* Boka möten och hålla koll på kalendern.
* Föra protokoll under möten.
* Förbereda rapporter och presentationer.
* Arrangera resor och möten.
Den vi söker
Vi söker dig som har utmärkta administrativa kunskaper, är strukturerad och har en förmåga att hantera flera prioriteringar samtidigt. Du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö och är en god kommunikatör som kan agera professionellt och konfidentiellt.
Vi ser gärna att du har:
* Flerårig erfarenhet av administrativt arbete i en liknande roll där du stöttat ledningsgrupper.
* Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
* Förmåga att arbeta självständigt och hantera flera uppgifter parallellt.
* Erfarenhet av att utveckla och förbättra administrativa processer.
* Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
* Goda kunskaper i Microsoft Office.
Det är meriterande om du har erfarenhet av budgetarbete, resor och policyhantering.
Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.
Sök tjänsten idag!
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl. Vid frågor om tjänsten eller rollen som konsult är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elin Ljungdahl via mail elin.ljungdahl@manpower.se.
Vi ser fram emot att höra från dig!
Information:
Ort: Uppsala
Omfattning: 100%
Start: Omgående
Uppdragslängd: Konsultuppdrag 1 år
Om uppdraget
Som PA & Senior Site Administrator kommer du att stödja Site Director och Site Leadership Team i Uppsala. Du kommer att driva utvecklingsprojekt och förbättra administrativa processer. Vidare kommer du att kommunicera med olika avdelningar och samla in data till beslutsunderlag. Du kommer också att boka möten, hålla koll på kalendern och arrangera resor.
Exempel på arbetsuppgifter:
* Kommunicera mellan ledningen och olika avdelningar.
* Samla in och analysera data.
* Ge administrativt stöd till ledningsgruppen och övriga medarbetare.
* Boka möten och hålla koll på kalendern.
* Föra protokoll under möten.
* Förbereda rapporter och presentationer.
* Arrangera resor och möten.
Den vi söker
Vi söker dig som har utmärkta administrativa kunskaper, är strukturerad och har en förmåga att hantera flera prioriteringar samtidigt. Du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö och är en god kommunikatör som kan agera professionellt och konfidentiellt.
Vi ser gärna att du har:
* Flerårig erfarenhet av administrativt arbete i en liknande roll där du stöttat ledningsgrupper.
* Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
* Förmåga att arbeta självständigt och hantera flera uppgifter parallellt.
* Erfarenhet av att utveckla och förbättra administrativa processer.
* Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
* Goda kunskaper i Microsoft Office.
Det är meriterande om du har erfarenhet av budgetarbete, resor och policyhantering.
Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.
Sök tjänsten idag!
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl. Vid frågor om tjänsten eller rollen som konsult är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elin Ljungdahl via mail elin.ljungdahl@manpower.se.
Vi ser fram emot att höra från dig!
Information:
Ort: Uppsala
Omfattning: 100%
Start: Omgående
Uppdragslängd: Konsultuppdrag 1 år