Projektadministratör

Arbetsbeskrivning

Vill du ha en varierande och central roll där du får ansvara för viktiga administrativa uppgifter?

Hos oss på Eltel söker vi en projektadministratör som brinner för att skapa struktur och underlätta arbetet för både medarbetare och projekt.

Ansvarsområden

Som Projektadministratör på Eltel kommer du att ha en bred och ansvarsfull roll med fokus på att:

·       Planera och administrera on-boarding för nyanställda

·       Stötta nyanställda och konsulter genom att hantera deras utrustning (IT- och site-relaterad) och säkerställa att de genomför sina rollspecifika utbildningar

·       Hantera licenser, utbildningar och telefonabonnemang

·       Sköta fordonsadministration, inklusive service, oförutsedda händelser och kontakt med fordonsansvarig

·       Assisterande uppgifter till projektets ledningsgrupp t ex. boka resor, förtäring/fika till möten mm.

·       Hantera post och paket för projektet på vårt kontor i Bromma

·       Arbeta med ekonomiadministration genom att attestera, kontrollera och kontera fakturor för exempelvis konsulter, hyresmaskiner och arbetskläder

·       Utföra andra arbetsuppgifter vid behov, enligt överenskommelse med närmaste chef

Kvalifikationer

·       Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektadministration från installations- eller byggprojekt minst 5 år

·       Mycket god förmåga att arbeta effektivt i en dynamisk projektmiljö, hantera flera uppgifter samtidigt och anpassa dig till förändrade prioriteringar

·       Erfarenhet från bygg- och installationsprojekt (meriterande)

·       Krav på kunskap i MS Office

·       Meriterande med kunskap i något av verktygen; som t ex Antura, Projectwise, Trafikverkets projektportal eller motsvarande

·       Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

·       B-körkort

Vi söker dig som är en samarbetsvillig och hjälpsam person med ett flexibelt och serviceinriktat förhållningssätt. Du är noggrann, strukturerad, punktlig och har ett starkt ansvarstagande i ditt arbete. Med ditt engagemang och din initiativförmåga bidrar du aktivt till att skapa smidiga processer och en positiv arbetsmiljö.

Observera att grund för anställning är en godkänd bakgrundskontroll (inklusive bland annat kontroll av rättsliga tvister och ekonomisk status)

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.