Publicerad: 2025-01-23
Administratör till Sodexo i Norrköping
Vill du vara en del av något större?
Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!
Vi söker nu en noggrann och lösningsorienterad administratör som vill göra skillnad i en organisation där kvalitet och utveckling står i fokus. Om du har starka kunskaper i Excel, erfarenhet av fakturering och gillar att ha varierande arbetsdagar – då är det här rollen för dig!
Om rollen
Som administratör hos oss kommer du att spela en central roll i att säkerställa smidiga och effektiva tjänster för våra kunder. Du blir en del av en professionell arbetsmiljö där din insats är avgörande för vår framgång och kundnöjdhet.
Arbetsuppgifter
• Ansvara för månatlig och löpande fakturering av avtal och tilläggstjänster.
• Utföra krediteringar och manuella fakturor samt säkerställa korrekt fakturering i tid.
• Sammanställa statistik och analyser för att säkerställa hög kvalitet och beslutsunderlag.
• Driva och förbättra rutiner och processer för fakturering och dokumentation.
• Vara en kontaktyta för kunder gällande fakturafrågor.
• Samarbeta med kollegor för att lösa fakturerings- och systemrelaterade utmaningar.
• Utbilda medarbetare inom fakturering och systemhantering.
• Hantera avtal och uppdatera relevanta dokument.
Vi söker dig som:
• Har gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller motsvarande.
• Har erfarenhet av faktureringsarbete
• Har mycket goda kunskaper i Excel och ett intresse för system och processer.
• Har erfarenhet av system som Dynamics eller PAS – detta är meriterande men inte ett krav.
• Uttrycker dig väl i svenska och engelska i tal och skrift
Dina personliga egenskaper:
• Du är noggrann och strukturerad, med ett lösningsorienterat tankesätt.
• Du är social och trivs med att vara en knytpunkt för dina kollegor.
• Du har en stark förmåga att lyssna, kommunicera och förstå kundernas behov.
• Du är positiv och motiveras av att arbeta i grupp och mot tydliga mål.
• Du delar våra värderingar: serviceanda, laganda och utveckling
Om tjänsten
Tillsvidareanställning. Arbetstid är förlagd till vardagar, 40 timmar per vecka. Placering Norrköping.
Frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen besvaras av Håkan Ahnstedt, hakan.ahnstedt@sodexo.com. Observera att vi endast tar emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Din ansökan vill vi ha senast 16 februari. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag!
Vad vi erbjuder
Utöver en spännande tjänst och härliga kollegor erbjuder vi dig bland annat:
• Flexibel och dynamisk arbetsmiljö
• Tillgång till löpande utbildning och utvecklingsprogram
• Möjligheter att växa inom företaget
• Stort fokus på hälsa och säkerhet
• Volontärarbete på betald arbetstid
Mer om Sodexo och vilka vi är
• Vårt syfte, hållbarhetsarbete och våra tjänster
• Medarbetarsidorna Mitt Sodexo
Redo att vara en del av något större? Ansök idag!
Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom hållbar mat och erbjudanden inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster och FM-tjänster. Dessa erbjudanden möter alla utmaningar i vardagen med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och dem vi erbjuder våra tjänster, och att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla.
Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!
Vi söker nu en noggrann och lösningsorienterad administratör som vill göra skillnad i en organisation där kvalitet och utveckling står i fokus. Om du har starka kunskaper i Excel, erfarenhet av fakturering och gillar att ha varierande arbetsdagar – då är det här rollen för dig!
Om rollen
Som administratör hos oss kommer du att spela en central roll i att säkerställa smidiga och effektiva tjänster för våra kunder. Du blir en del av en professionell arbetsmiljö där din insats är avgörande för vår framgång och kundnöjdhet.
Arbetsuppgifter
• Ansvara för månatlig och löpande fakturering av avtal och tilläggstjänster.
• Utföra krediteringar och manuella fakturor samt säkerställa korrekt fakturering i tid.
• Sammanställa statistik och analyser för att säkerställa hög kvalitet och beslutsunderlag.
• Driva och förbättra rutiner och processer för fakturering och dokumentation.
• Vara en kontaktyta för kunder gällande fakturafrågor.
• Samarbeta med kollegor för att lösa fakturerings- och systemrelaterade utmaningar.
• Utbilda medarbetare inom fakturering och systemhantering.
• Hantera avtal och uppdatera relevanta dokument.
Vi söker dig som:
• Har gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller motsvarande.
• Har erfarenhet av faktureringsarbete
• Har mycket goda kunskaper i Excel och ett intresse för system och processer.
• Har erfarenhet av system som Dynamics eller PAS – detta är meriterande men inte ett krav.
• Uttrycker dig väl i svenska och engelska i tal och skrift
Dina personliga egenskaper:
• Du är noggrann och strukturerad, med ett lösningsorienterat tankesätt.
• Du är social och trivs med att vara en knytpunkt för dina kollegor.
• Du har en stark förmåga att lyssna, kommunicera och förstå kundernas behov.
• Du är positiv och motiveras av att arbeta i grupp och mot tydliga mål.
• Du delar våra värderingar: serviceanda, laganda och utveckling
Om tjänsten
Tillsvidareanställning. Arbetstid är förlagd till vardagar, 40 timmar per vecka. Placering Norrköping.
Frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen besvaras av Håkan Ahnstedt, hakan.ahnstedt@sodexo.com. Observera att vi endast tar emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Din ansökan vill vi ha senast 16 februari. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag!
Vad vi erbjuder
Utöver en spännande tjänst och härliga kollegor erbjuder vi dig bland annat:
• Flexibel och dynamisk arbetsmiljö
• Tillgång till löpande utbildning och utvecklingsprogram
• Möjligheter att växa inom företaget
• Stort fokus på hälsa och säkerhet
• Volontärarbete på betald arbetstid
Mer om Sodexo och vilka vi är
• Vårt syfte, hållbarhetsarbete och våra tjänster
• Medarbetarsidorna Mitt Sodexo
Redo att vara en del av något större? Ansök idag!
Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom hållbar mat och erbjudanden inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster och FM-tjänster. Dessa erbjudanden möter alla utmaningar i vardagen med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och dem vi erbjuder våra tjänster, och att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla.