Kommunledningssekreterare

Beskrivning
Vi söker en engagerad kommunledningssekreterare!

Rollen som kommunledningssekreterare erbjuder en varierad och dynamisk möjlighet att arbeta nära förvaltningens ledning.

Du kommer att vara en central punkt för:

- Kommunstyrelsens presidium.
- Kommunfullmäktiges presidium.
- Kommundirektören.

Arbetsuppgifter
Samordning och Planering:
- Hantera kalendrar och mötesbokningar för presidierna och kommundirektören baserat på årshjulet.
- Organisera besök och boka lokaler.
- Beställa förfriskningar och mat för möten. 

Avtalshantering:
- Säkerställa att avtal signeras av kommunledningen och återlämnas till handläggarna.

Rutineffektivisering:
- Förbättra rutiner och sekreterarskapets arbetsuppgifter för att skapa ett hållbart arbetsflöde.

Evenemangsplanering:
- Planera och genomföra kommunövergripande evenemang som nationaldagsfirande, medborgarceremonier, öppet hus och nomineringar för årets eldsjäl.

Direkt samarbete:
- Arbeta nära kommunstyrelsens ordförande med veckovis planering, strukturerad informationshantering och framtagning av relevant underlag.

Kvalifikationer
- Högskoleutbildning eller gymnasieutbildning med relevant arbetslivserfarenhet.
- Tidigare erfarenhet från liknande roller är meriterande. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt


- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com

- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.

- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.

- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.

- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.

- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.

- Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

- Kungälvs kommun har upphandlade avtal.