System- och processkoordinator inom HSSEQ

Företagsbeskrivning

Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 21 000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid.

Om rollen

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person med erfarenhet av att hantera system och processer? Vill du arbeta i en nyckelroll på ett av Sveriges ledande energibolag? Då kan detta vara jobbet för dig!

Om rollen

Som System- och processkoordinator inom HSSEQ (arbetsmiljö, hälsa & säkerhet, elsäkerhet, miljö och kvalitet) kommer du att ha en central roll i att säkerställa kvalitet och effektivitet i vårt arbete inom hälsa, säkerhet, miljö och kvalitet. Du ansvarar för att hantera vårt rapporteringssystem ENIA, stöttar medarbetare och chefer i systemanvändning samt koordinerar rapportering och uppföljning av tillbud och olyckor.

Avdelningen Sustainability bidrar till realisering av Vattenfall Eldistribution AB:s strategiska inriktning genom att vi säkerställer och utvecklar bolagets HSEQ och hållbarhetsarbete. Detta med syfte att skapa möjligheter för företaget att stärka varumärket, efterleva lagkrav, skapa en olycksfri och hälsosam arbetsplats, förbättra miljöprestanda och stärka företagets roll i energiomställningen.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

• Vara systemägare och superadministratör
• Hantera inkommande ärenden i funktionsmailen och fördela dem vidare
• Koordinera och följa upp tillbud, olyckor och riskhanteringar
• Leda veckomöten och månadsmöten för incidentrapportering och utredningar
• Stötta medarbetare och chefer i hela vår organisation
• Hålla utbildning i proaktiv incidenthantering
• Skapa och rapportera statistik och incidentuppföljningar
• Ansvara för viss systemhantering i angränsande system och säkerställa rapportering enligt koncernkrav

Kravspecifikation

• Har erfarenhet av administrativt arbete och systemhantering, gärna inom HSSEQ eller liknande områden.
• Är en strukturerad, noggrann och självständig person som trivs med att koordinera och följa upp processer.
• Har en god kommunikativ förmåga och kan samarbeta med olika intressenter inom organisationen.
• Är lösningsfokuserad och bekväm med att ta initiativ i en dynamisk arbetsmiljö.
• Har goda kunskaper i Svenska och Engelska.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av arbete med händelserapporteringssystem som ENIA eller liknande.
• Vana att arbeta med statistik och rapportering.
• Grundläggande kunskaper i SAP eller liknande system (meriterande).
• Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter med bibehållen kvalitet.

Ytterligare information

Vi erbjuder

Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle erbjuder vi dig ett utvecklande och omväxlande arbete med många kontaktytor. Du kommer få möjlighet att utveckla dina kunskaper inom systemhantering och HSSEQ samt arbeta i en engagerad arbetsmiljö med högt tempo och ett gott samarbetsklimat. För oss på Vattenfall är det viktigt att arbete och privatliv har en god balans, därför erbjuder vi flexibilitet i arbetet samt möjlighet till att arbeta hemifrån vid behov. Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs mer om våra förmåner här.

Placeringsort

Solna, Luleå, Umeå, Uppsala, Västerås, Linköping, Trollhättan, Göteborg

För mer information om själva tjänsten kontakta rekryterande chef Anna Ekdahl på anna.ekdahl@vattenfall.com. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Elisabeth Hagman på elisabeth.hagman@vattenfall.com.

Fackliga representanter: Christian Ericsson, Ledarna, Anne-Marie Sjöbohm, Akademikerna, Asim Nokic, Unionen, Ulf Tengman, SEKO. Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.

Välkommen med ditt CV senast den 7/2. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats.

Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.

Då säkerheten för Vattenfall och dess anställda är avgörande kommer vi innan varje anställning genomföra en ”pre-employment screening”. Dessa kontroller baseras på din roll som du kommer att fylla inom Vattenfall.

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Vi ser fram emot din ansökan!