Publicerad: 2025-01-24
Ekonomiadministratör
Ekonomiadministratör
Institutionen för litteraturvetenskap och retorik samt Institutionen för idéhistoria söker nu en ekonomiadministratör.
Du kommer att ingå i en grupp om sex administratörer som samarbetar och ansvarar för arbetsuppgifter inom båda institutionerna. Vi är en grupp med ett bra samarbete där vi hjälper varandra även om våra roller har olika inriktningar. Vi sitter i fina lokaler och har nära både till varandra och de två institutioner vi stöttar. Hos oss är kompetensutveckling, engagemang och arbetsglädje viktigt. Den administrativa gruppen leds av en administrativ chef.
Institutionerna undervisar och forskar i ämnena litteraturvetenskap, retorik och idéhistoria, Tillsammans omsätter institutionerna ca 100 mkr. och har ca 90 anställda. Läs gärna mer om institutionernas verksamhet här: Institutionen för litteraturvetenskap och retorik, Institutionen för idéhistoria.
Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta med verksamhetsnära ekonomiadministration och i ditt dagliga arbete ha många kontakter både inom och utom organisationen. Du kommer att ha ett nära samarbete med vår ekonom och den administrativa chefen som tillsammans delar på arbetsuppgifter inom ekonomiadministrationen. Till dina arbetsuppgifter hör hantering av fakturor, rekvisitioner, omföringar av medel, fördelning av interna kostnader och annat löpande redovisningsarbete, arbete med bokslut och underlag till budget, samt ge stöd till projektansvariga med redovisningar och återrapportering av externa bidrag. Du bevakar att redovisningar utförs enligt gällande regelverk, samt arbetar för att utveckla effektiva rutiner. Eftersom vår verksamhet är komplex och föränderlig kommer även övriga administrativa uppgifter ingå, exempelvis inköp och beställningar.
Kvalifikationskrav
- Vi söker dig som har kvalificerad kompetens inom ekonomisk redovisning.
- Erfarenhet av verksamhetsnära ekonomiarbete och löpande ekonomiadministration.
- Goda kunskaper i Excel och övriga Office-paketet
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska och engelska.
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet, väl dokumenterad samarbetsförmåga och att du har ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Du har en god förmåga att ge service och stöd till andra inom organisationen och är inte främmande för att pedagogiskt förklara ekonomiska frågor för icke-ekonomer. Du är prestigelös och vill utveckla din professionella kompetens tillsammans med dina kollegor.
Önskvärt/meriterande i övrigt
- Erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministration inom högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av att arbeta med ekonomisystemen Raindance och Proceedo, samt det personaladministrativa systemet Primula.
- För rollen relevant högskoleutbildning.
Om anställningen
Anställningen är tillsvidare, provanställning om sex månader tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde 2025-04-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.
Upplysningar om anställningen lämnas av: prefekt Jon Viklund, jon.viklund@littvet.uu.se, tel 018-471 2925, eller administrativ chef Karin Wallentin, karin.wallentin@idehist.uu.se, tel 018-471 2922
Välkommen med din ansökan senast den 17 februari 2025, UFV-PA 2025/204.
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/
Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Institutionen för litteraturvetenskap och retorik samt Institutionen för idéhistoria söker nu en ekonomiadministratör.
Du kommer att ingå i en grupp om sex administratörer som samarbetar och ansvarar för arbetsuppgifter inom båda institutionerna. Vi är en grupp med ett bra samarbete där vi hjälper varandra även om våra roller har olika inriktningar. Vi sitter i fina lokaler och har nära både till varandra och de två institutioner vi stöttar. Hos oss är kompetensutveckling, engagemang och arbetsglädje viktigt. Den administrativa gruppen leds av en administrativ chef.
Institutionerna undervisar och forskar i ämnena litteraturvetenskap, retorik och idéhistoria, Tillsammans omsätter institutionerna ca 100 mkr. och har ca 90 anställda. Läs gärna mer om institutionernas verksamhet här: Institutionen för litteraturvetenskap och retorik, Institutionen för idéhistoria.
Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta med verksamhetsnära ekonomiadministration och i ditt dagliga arbete ha många kontakter både inom och utom organisationen. Du kommer att ha ett nära samarbete med vår ekonom och den administrativa chefen som tillsammans delar på arbetsuppgifter inom ekonomiadministrationen. Till dina arbetsuppgifter hör hantering av fakturor, rekvisitioner, omföringar av medel, fördelning av interna kostnader och annat löpande redovisningsarbete, arbete med bokslut och underlag till budget, samt ge stöd till projektansvariga med redovisningar och återrapportering av externa bidrag. Du bevakar att redovisningar utförs enligt gällande regelverk, samt arbetar för att utveckla effektiva rutiner. Eftersom vår verksamhet är komplex och föränderlig kommer även övriga administrativa uppgifter ingå, exempelvis inköp och beställningar.
Kvalifikationskrav
- Vi söker dig som har kvalificerad kompetens inom ekonomisk redovisning.
- Erfarenhet av verksamhetsnära ekonomiarbete och löpande ekonomiadministration.
- Goda kunskaper i Excel och övriga Office-paketet
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska och engelska.
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet, väl dokumenterad samarbetsförmåga och att du har ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Du har en god förmåga att ge service och stöd till andra inom organisationen och är inte främmande för att pedagogiskt förklara ekonomiska frågor för icke-ekonomer. Du är prestigelös och vill utveckla din professionella kompetens tillsammans med dina kollegor.
Önskvärt/meriterande i övrigt
- Erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministration inom högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av att arbeta med ekonomisystemen Raindance och Proceedo, samt det personaladministrativa systemet Primula.
- För rollen relevant högskoleutbildning.
Om anställningen
Anställningen är tillsvidare, provanställning om sex månader tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde 2025-04-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.
Upplysningar om anställningen lämnas av: prefekt Jon Viklund, jon.viklund@littvet.uu.se, tel 018-471 2925, eller administrativ chef Karin Wallentin, karin.wallentin@idehist.uu.se, tel 018-471 2922
Välkommen med din ansökan senast den 17 februari 2025, UFV-PA 2025/204.
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/
Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.