Chef för Registratur

Företagsbeskrivning

Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20 000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vi vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt och vi driver på övergången till ett hållbart energisystem.

Vattenfall Eldistribution är ett av Sveriges största elnätsbolag och via vårt elnät distribueras drygt hälften av all el som produceras. Vi har ett viktigt ansvar att möjliggöra energiomställningen och arbetar för att säkerställa ett robust elnät och en trygg elleverans. Vi driver, underhåller, utvecklar och bygger ständigt ut elnätet så att samhället kan fungera och utvecklas. Våra medarbetare är en viktig del i vårt samhällsviktiga uppdrag och bidrar alla till en hållbar och säker elförsörjning för framtida generationer.

Vårt uppdrag är viktigt på riktigt – bli en del av oss!

Läs mer om oss på https://www.vattenfalleldistribution.se/om-oss/

Om rollen

Vattenfall Eldistribution står i centrum för den gröna omställningen och elektrifieringen av Sverige. I takt med att våra anläggningar byggs ut och förnyas, behöver vi också hålla jämna steg med dokumentationen och hanteringen av registratur, arkiv och ledningssystem. Liksom resten av samhället, behöver vi också våga utmana nuvarande arbetssätt och söka möjliga effektiviseringar.

Vill du ha ett jobb som är utmanande, utvecklande och viktigt? Hos oss får du möjlighet att växa professionellt och göra verklig skillnad, både för samhället och energiomställningen. Vi söker nu en strukturerad och engagerande ledare som vill ta sig an det utvecklande uppdraget som chef för Registraturen inom enheten Asset Data.

Registraturen har det operativa ansvaret att säkerställa kvalitet och efterlevnad i hantering, registrering och lagring av allmänna handlingar. Teamet hanterar också viss behörighetsstyrning, planering och samordning av interna utbildningar inom dokumentationssystem, samt upprätthåller arkivplanen och ledningssystemet.

Registraturen ingår i enheten Asset Data som tillsammans med fyra andra avdelningar hanterar allmänna handlingar, teknisk anläggningsdokumentation och kvalitetsanalys. Teamet består av sju medarbetare placerade på vårt kontor i Solna.

Som chef skapar du engagemang och leder medarbetarna att nå uppsatta mål. Du bidrar även till verksamhetens utveckling, bland annat genom omvärldsbevakning och kommunikation med alla berörda delar av organisationen. Tjänsten passar dig som ser alla medarbetare, gillar att skapa struktur och utveckla verksamheter och som gärna hanterar nya utmaningar som uppstår i skärningspunkten mellan teknik, process och samhälle.

Exempel på arbetsuppgifter

• Du leder det dagliga arbetet med registratur av allmänna handlingar och upprätthållande av arkivplanen.
• Du bistår i uppdraget att stödja organisationen med specialistkunskap och kvalitetshöjande åtgärder kopplat till dokumentation och registratur.
• Du bygger nätverk framförallt inom organisationen där du både inhämtar information om dokumentationsbehoven i olika enheter, identifierar synergier och kommunicerar teamets viktiga uppdrag för att säkerställa hög efterlevnad.
• Ditt uppdrag blir att säkerställa effektivt resursutnyttjande och samarbete såväl inom som utanför enheten
• Du rapporterar till enhetschefen samt ingår i ledningsgruppen för Asset Data och bidrar därmed också till enhetens utveckling och strategiska arbete.

Kravspecifikation

Vi söker dig som har

• tidigare erfarenhet som chef, alternativt annan ledarerfarenhet där du aktivt arbetat med utveckling av människor och verksamheter,
• förmåga att upprätthålla och utveckla strukturer i en komplex miljö med olika gränssnitt och interaktioner,
• erfarenhet av arkiv, registratur eller dokumenthantering, gärna inom energibranschen
• intresse och erfarenhet av digitalisering och automatisering, samt
• relevant akademisk utbildning.
• Tidigare erfarenhet av SAP DMS är meriterande.

För att trivas i rollen är det avgörande att du kan bibehålla en tydlig riktning och struktur genom förändringar. Som person tror vi att du är kommunikativ, med förmåga att skapa engagemang och samarbeta tvärfunktionellt. Det är viktigt att du kan bygga tillit och trygghet i teamet samt våga fatta beslut även om inte all fakta finns att tillgå.

Du drivs av att utveckla både människor och arbetssätt samt har förmågan att inspirera och få dina medarbetare att växa och känna sig engagerade i arbetet tillsammans med kollegor inom bolaget. För denna position behöver du vara lösningsorienterad, strukturerad och utåtriktad.

Ytterligare information

Vi erbjuder en spännande arbetsvardag och en bra balans i livet på en attraktiv arbetsplats med goda möjligheter till utveckling. Vi arbetar i en säker och motiverande miljö, med en stark och positiv kultur präglad av omtanke för alla. För att du ska trivas erbjuder vi möjlighet till ständigt lärande, bra arbetsvillkor och ett brett utbud av personalförmåner.

Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs mer här: Ersättning & Förmåner - Vattenfall SE

Som chef på Vattenfall Eldistribution motiveras du av att driva transformation genom att:

• Engagera dina medarbetare att delta i utvecklingsarbete
• Ansvara för att lyfta nya verksamhetsutvecklingsbehov
• Ta ett tydligt sponsorskap inklusive ansvar för nyttorealisering för våra verksamhetsutvecklingsprojekt
• Ansvara för mottagande och efterlevnad av nya arbetssätt

Placeringsort

Solna

Kontaktpersoner

Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Charlotta Calås, Enhetschef Asset Data charlotta.calas@vattenfall.com

För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Jessica Petersson, 070-0398 770, jessica.petersson@vattenfall.com.

Fackliga representanter för denna tjänst är Christian Ericsson, Ledarna, Anne-Marie Sjöbohm, Akademikerna, Asim Nokic, Unionen, Ulf Tengman, SEKO. Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.

Låter detta som en spännande utmaning? Då ser vi framemot din ansökan senast den 16 februari. Vi tar endast emot ansökningar via vår karriärsida.