Vd-assistent till Adda

Vill du arbeta i en innovativ och spännande miljö där förnyelse står i fokus? Och där du är med och gör skillnad i vår företagskultur och målsättning med att bli ETT Adda? Vi på Adda söker nu en strukturerad och serviceinriktad VD-assistent, som kan bidra till att vår VD och våra bolagsledningar får bästa möjliga stöd i sitt dagliga arbete. Är du en skicklig koordinator och en administrativ stjärna med sinne för kommunikation och digitala verktyg? Då kan det här vara nästa steg i din karriär!Om rollen

Som VD-assistent på Adda kommer du att arbeta nära vår VD och våra bolagsledningar och ansvara för att:

• Koordinera, administrera och vara ett stabilt stöd i vår VD:s vardag för att säkerställa en smidig och effektiv arbetsdag.
• Planera, arrangera och dokumentera möten och aktiviteter för bolagsledningar och styrelser, inklusive förberedelser av beslutsunderlag, presentationer och protokollföring.
• Stödja företagets interna kommunikation genom att utforma och sprida information till olika delar av organisationen och i olika kanaler i nära samarbete med bolagsledningar och kommunikationsavdelningen.
• Hantera administration och andra praktiska uppgifter som bidrar till att våra verksamheter fungerar optimalt.
• Delta i planering och genomförande av events och interna initiativ som främjar vår företagskultur.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en lösningsorienterad och noggrann person med en utvecklad känsla för samarbete och service. Du är inlyssnande, kan se flera perspektiv och uppfatta synergier. Du har förmågan att ”ligga steget före” och förutse behov som finns och aktiviteter som behöver göras, även om de inte har uttalats av andra. Utifrån det tar du självständiga initiativ för att möta och tillgodose behoven.

Du är skicklig och ett föredöme i att hantera digitala verktyg och använder dem aktivt i ditt arbete. Vidare är du trygg i att ta initiativ och trivs med att arbeta i en varierande roll där ingen dag är den andra lik. Du är också en säker genomförare, som har förmåga att röra sig vant och fritt mellan olika arbetsuppgifter som är såväl operativa, taktiska som strategiska. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Eftergymnasial utbildning.
• Flera års erfarenhet från en liknande roll som VD- eller ledningsassistent.

• Goda kunskaper i ledningsgrupps- och styrelsearbete inklusive förberedelse av material och protokollföring.
• Hög diskretion och förståelse för hantering av känslig information.
• Vana och skicklighet som skribent och förmåga att kommunicera professionellt på svenska i tal och skrift.
• Mycket god kunskap i att skapa presentationer och beslutsunderlag.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet, sociala medier samt erfarenhet av praktisk tillämpning av AI och digitala assistenter

Ansökan

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Carina Norgren carina.norgren@adda.se.

Sista ansökningsdag är 2025-02-17.

Anställningsprocessen omfattar även bakgrundskontroll, arbetsprov och tester.

Om Adda

Adda är ett företag inom SKR som erbjuder tjänster och produkter inom hållbar försörjning, digitalisering och kompetensutveckling. Vi frigör tid och pengar samtidigt som vi stärker våra kunders förmåga att ställa om. Adda har kontor i Stockholm, Malmö och Göteborg. Läs mer om vår verksamhet.