Publicerad: 2025-01-29
Bemanningscentralen söker Bemanningsplanerare/Korttidspoolare
Vad kan vi erbjuda dig?
På Bemanningscentralen kan vi erbjuda dig en social arbetsplats med stort fokus på bemötande och service.
Bemanningscentralens uppgift är att med god kvalitet och effektivitet administrera och bemanna Finspångs kommuns verksamheter med vikarier och poolanställd personal. Här arbetar vi främst mot områdena vård och omsorg respektive social omsorg, men vi hanterar även korta vikariatstillsättningar inom lokalvård och måltid.
Då en av våra bemanningsplanerare går till annat uppdrag internt hos oss på Bemanningscentralen så söker vi en ny kollega till kombinationstjänst som Bemanningsplanerare/Korttidspoolare. Inom uppdraget ingår att kombinera arbete i vikariebokningen med arbete i Bemanningscentralens Korttidspool. Tjänsten innefattar 80 % bemanningsplanering och 20 % arbete i korttidspool.
Dina framtida arbetsuppgifter
Som bemanningsplanerare arbetar du i vikariehanteringssystemet Time Care Pool. Dina arbetsuppgifter är att ta emot vikariebeställningar från Finspångs kommuns verksamheter och därefter placera ut vikarier och poolanställd personal utefter behov, kompetens och behörighet. Som bemanningsplanerare arbetar du med verksamheternas behov i fokus och på ett rättssäkert sätt så att lagstiftning, rutiner och riktlinjer följs. Utöver detta har du ett administrativt ansvar i arbetet med att introducera nya vikarier i våra verksamheter. Du har även daglig kontakt med chefer, medarbetare och vikarier. Kommunikationen sker via mail, telefon samt i Time Care Pool.
När du tjänstgör i korttidspoolen är ditt uppdrag att täcka upp för ordinarie personals korttidsfrånvaro. Du arbetar därav med det stöd till kunderna inom äldreomsorgen eller social omsorgs verksamheter där du behövs för dagen. Det är ett flexibelt arbete då du arbetar på olika platser i centralort men även i våra ytterområden Hällestad och Rejmyre.
För dessa tjänster är arbetstiden är förlagd dagtid och varannan helg. Du arbetar enligt schema som är förlagt inom vikariebokningens öppettider 6-16.30 vardagar och 6.30-15.00 helg och röda dagar.
Vem är du?
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att har du har en vård- och omsorgsutbildning, eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som motsvarande. Du behöver ha några års erfarenhet av arbete med bemanningsplanering eller har haft annan administrativt samordnande roll. Liknande roller eller arbetsuppgifter kan komma att likställas. Du behöver ha mycket god datorvana samt systemerfarenhet och det är meriterande om du har arbetat i Time Care Pool.
Vi ser gärna att du har kunskap i lagar och avtal som påverkar schemaläggnings- och vikarieanskaffningsprocessen såsom ATL och LAS.
För tjänsten är B-körkort ett krav, liksom tillgång till egen bil då du behöver använda den i ditt arbete i Korttidspoolen. Det är även ett krav att du har mycket goda kunskaper i både tal och skrift på svenska.
Vi söker dig som är hjälpsam och har ett gott respektive professionellt bemötande. Du trivs med att jobba i ett tidvis högt tempo och anpassar ditt arbete utifrån de förändringar som sker. Vi ser även att du har positiv attityd till ditt arbete och din organisation, samt kan arbeta efter satta rutiner eller styrdokument. Du förblir motiverad när du ställs inför utmaningar och du kommer ofta med nya idéer i arbetsrelaterade frågor. Vidare har du en god förmåga att både samarbeta samtidigt som du kan ta eget ansvar för ditt arbete.
Urval sker löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Tillsättning sker så snart som möjligt eller efter överenskommelse.
Vi ser fram emot din ansökan!
Vi driver Finspång framåt!
Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.
Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.
För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas.
Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande
På Bemanningscentralen kan vi erbjuda dig en social arbetsplats med stort fokus på bemötande och service.
Bemanningscentralens uppgift är att med god kvalitet och effektivitet administrera och bemanna Finspångs kommuns verksamheter med vikarier och poolanställd personal. Här arbetar vi främst mot områdena vård och omsorg respektive social omsorg, men vi hanterar även korta vikariatstillsättningar inom lokalvård och måltid.
Då en av våra bemanningsplanerare går till annat uppdrag internt hos oss på Bemanningscentralen så söker vi en ny kollega till kombinationstjänst som Bemanningsplanerare/Korttidspoolare. Inom uppdraget ingår att kombinera arbete i vikariebokningen med arbete i Bemanningscentralens Korttidspool. Tjänsten innefattar 80 % bemanningsplanering och 20 % arbete i korttidspool.
Dina framtida arbetsuppgifter
Som bemanningsplanerare arbetar du i vikariehanteringssystemet Time Care Pool. Dina arbetsuppgifter är att ta emot vikariebeställningar från Finspångs kommuns verksamheter och därefter placera ut vikarier och poolanställd personal utefter behov, kompetens och behörighet. Som bemanningsplanerare arbetar du med verksamheternas behov i fokus och på ett rättssäkert sätt så att lagstiftning, rutiner och riktlinjer följs. Utöver detta har du ett administrativt ansvar i arbetet med att introducera nya vikarier i våra verksamheter. Du har även daglig kontakt med chefer, medarbetare och vikarier. Kommunikationen sker via mail, telefon samt i Time Care Pool.
När du tjänstgör i korttidspoolen är ditt uppdrag att täcka upp för ordinarie personals korttidsfrånvaro. Du arbetar därav med det stöd till kunderna inom äldreomsorgen eller social omsorgs verksamheter där du behövs för dagen. Det är ett flexibelt arbete då du arbetar på olika platser i centralort men även i våra ytterområden Hällestad och Rejmyre.
För dessa tjänster är arbetstiden är förlagd dagtid och varannan helg. Du arbetar enligt schema som är förlagt inom vikariebokningens öppettider 6-16.30 vardagar och 6.30-15.00 helg och röda dagar.
Vem är du?
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att har du har en vård- och omsorgsutbildning, eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som motsvarande. Du behöver ha några års erfarenhet av arbete med bemanningsplanering eller har haft annan administrativt samordnande roll. Liknande roller eller arbetsuppgifter kan komma att likställas. Du behöver ha mycket god datorvana samt systemerfarenhet och det är meriterande om du har arbetat i Time Care Pool.
Vi ser gärna att du har kunskap i lagar och avtal som påverkar schemaläggnings- och vikarieanskaffningsprocessen såsom ATL och LAS.
För tjänsten är B-körkort ett krav, liksom tillgång till egen bil då du behöver använda den i ditt arbete i Korttidspoolen. Det är även ett krav att du har mycket goda kunskaper i både tal och skrift på svenska.
Vi söker dig som är hjälpsam och har ett gott respektive professionellt bemötande. Du trivs med att jobba i ett tidvis högt tempo och anpassar ditt arbete utifrån de förändringar som sker. Vi ser även att du har positiv attityd till ditt arbete och din organisation, samt kan arbeta efter satta rutiner eller styrdokument. Du förblir motiverad när du ställs inför utmaningar och du kommer ofta med nya idéer i arbetsrelaterade frågor. Vidare har du en god förmåga att både samarbeta samtidigt som du kan ta eget ansvar för ditt arbete.
Urval sker löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Tillsättning sker så snart som möjligt eller efter överenskommelse.
Vi ser fram emot din ansökan!
Vi driver Finspång framåt!
Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.
Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.
För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas.
Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande