Kontorsadministratör på 50% till spännande samhällsprojekt - Stockholm

Om rollen

Vi söker en kontorsadministratör som vill ta en nyckelroll i ett omfattande och långsiktigt projekt. Du kommer att ansvara för administration och kontorsservice för vår kunds räkning i centrala Stockholm.

Dina arbetsuppgifter

Ansvara för kontorsdriften – inköp av kontorsmaterial, ta emot leveranser och hålla ordning på kontoret Stödja projektet med beställningar, diarieföring, fakturahantering och IT-beställningar Samordna möten, arrangera informationsinsatser och bistå vid kontorsetableringar Ha löpande kontakt med andra delar av organisationen och bidra till smidiga arbetsprocesser Välkomna besökare och se till att projektkontoret är en trivsam och välfungerande arbetsplats

Vi söker dig som har

Gymnasieexamen med teoretisk inriktning Minst 3 års erfarenhet av kontorsadministration Minst 1 års erfarenhet av arbete i digitala dokumenthanteringssystem

Det är meriterande om du även har

2 års erfarenhet som kontors- eller projektadministratör i en organisation med minst 30 personer på samma plats Erfarenhet av inköp av kontorsmaterial för projektverksamhet med minst 20 medlemmar 2 års erfarenhet av diarieföring av allmänna handlingar

Om uppdraget

Start: 24 februari 2025 Slut: 30 november 2027 (med möjlighet till förlängning) Plats: Projektkontoret vid Slussen, Stockholm Omfattning: 20 timmar per vecka

Du kommer att arbeta i en miljö där samverkan, kompetens och pålitlighet är centrala värderingar. Vi söker dig som trivs i en organiserad roll och som gillar att ha många kontaktytor i ditt arbete.

Intresserad?

Låter detta som rätt utmaning för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att höra från dig.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.