Publicerad: 2025-01-30
Spännande roll som HR-administratör i en utvecklande arbetsmiljö!
Beskrivning
Vår klient är en samhällsviktig organisation som ansvarar för att säkerställa en effektiv och tillgänglig kollektivtrafik för invånarna och besökare i en av Sveriges största regioner.
I rollen som HR-administratör på sektionen HR-utveckling och verksamhetsstöd kommer du att vara en central del i ett tvärfunktionellt team bestående av strateger, specialister och systemspecialister. Tillsammans arbetar ni för att effektivisera och utveckla HR-processer som stödjer verksamheten och främjar en hållbar arbetsmiljö.
Arbetsuppgifter
- Hantera inkomna ärenden i HR:s funktionsbrevlåda
- Administrera förmåner och säkerställa korrekt grunddata i personalsystemet (Heroma)
- Ansvara för registrering av anställnings- och personuppgifter samt hantering av scheman
- Utföra arbetsuppgifter som utlämnande av allmänna handlingar, diarieföring och arkivering
- Ge administrativt stöd till ledningen inom HR och bidra som webredaktör på HR
- Delta i utvecklingsarbeten inom HR-avdelningens uppdrag med fokus på effektivisering, digitalisering och masterdata
Kvalifikationer
- Minst 2 års erfarenhet från en administrativ HR-roll med brett ansvar.
- Erfarenhet av att arbeta i personal- och lönesystem under minst 2 år.
- Tidigare erfarenhet från offentlig verksamhet är ett krav.
- Erfarenhet av att arbeta i en support- eller servicerelaterad roll.
Meriterande
- Erfarenhet av att arbeta i Heroma (lön- och personalsystem) under minst 1 år.
Villkor
För att öka dina chanser att gå vidare i processen, uppmanar vi dig att uppdatera ditt CV och tydligt lyfta fram hur du uppfyller de specifika kvalifikationerna och kompetenserna för tjänsten. Med hög konkurrens är det viktigt att visa på din relevanta erfarenhet och hur du kan bidra till just det uppdrag vi söker.
Du bli anställd som konsult hos på Q och arbetar på heltid. Du blir stationerad på plats hos klientföretaget i Stockholm. Vi rekryterar löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka in din ansökan så snart som möjligt!
Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.
Vår klient är en samhällsviktig organisation som ansvarar för att säkerställa en effektiv och tillgänglig kollektivtrafik för invånarna och besökare i en av Sveriges största regioner.
I rollen som HR-administratör på sektionen HR-utveckling och verksamhetsstöd kommer du att vara en central del i ett tvärfunktionellt team bestående av strateger, specialister och systemspecialister. Tillsammans arbetar ni för att effektivisera och utveckla HR-processer som stödjer verksamheten och främjar en hållbar arbetsmiljö.
Arbetsuppgifter
- Hantera inkomna ärenden i HR:s funktionsbrevlåda
- Administrera förmåner och säkerställa korrekt grunddata i personalsystemet (Heroma)
- Ansvara för registrering av anställnings- och personuppgifter samt hantering av scheman
- Utföra arbetsuppgifter som utlämnande av allmänna handlingar, diarieföring och arkivering
- Ge administrativt stöd till ledningen inom HR och bidra som webredaktör på HR
- Delta i utvecklingsarbeten inom HR-avdelningens uppdrag med fokus på effektivisering, digitalisering och masterdata
Kvalifikationer
- Minst 2 års erfarenhet från en administrativ HR-roll med brett ansvar.
- Erfarenhet av att arbeta i personal- och lönesystem under minst 2 år.
- Tidigare erfarenhet från offentlig verksamhet är ett krav.
- Erfarenhet av att arbeta i en support- eller servicerelaterad roll.
Meriterande
- Erfarenhet av att arbeta i Heroma (lön- och personalsystem) under minst 1 år.
Villkor
För att öka dina chanser att gå vidare i processen, uppmanar vi dig att uppdatera ditt CV och tydligt lyfta fram hur du uppfyller de specifika kvalifikationerna och kompetenserna för tjänsten. Med hög konkurrens är det viktigt att visa på din relevanta erfarenhet och hur du kan bidra till just det uppdrag vi söker.
Du bli anställd som konsult hos på Q och arbetar på heltid. Du blir stationerad på plats hos klientföretaget i Stockholm. Vi rekryterar löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka in din ansökan så snart som möjligt!
Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.