HR Administratör

Arbetsuppgifter

Vi söker en engagerad och strukturerad HR-administratör till vår myndighetskund. Här får du möjlighet att bli en del av sektionen för HR-utveckling och verksamhetsstöd, där du kommer att arbeta nära en annan HR-administratör. Sektionen består även av strateger, specialister och en systemspecialist och ingår i en HR-avdelning på cirka 20 personer. Samarbetet är en central del av arbetet, och du kommer att arbeta tvärfunktionellt inom HR och bidra till att utveckla och effektivisera våra processer.

I denna roll kommer du att ha en viktig funktion i att administrera och säkerställa korrekta uppgifter kopplade till våra förmåner och personalsystem. Du ansvarar för registrering och support kring grunddata i systemet Heroma och säkerställer att anställnings- och personuppgifter är uppdaterade och korrekta. Arbetet innefattar även hantering av scheman samt administrativa uppgifter såsom diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar och arkivering.

Utöver det administrativa stödet till HR-ledningen kommer du att vara en av flera webbredaktörer för HR och få möjligheten att delta i olika utvecklingsarbeten inom avdelningen. Under de kommande åren ligger stort fokus på effektivisering, digitalisering och masterdata, och du kommer att spela en nyckelroll i att etablera ett mer proaktivt, verksamhetsnära och flexibelt arbetssätt. Vi söker dig som trivs med att arbeta i en dynamisk miljö och som vill vara med och skapa nya, smarta arbetssätt för framtiden.

Låter detta som en spännande utmaning för dig? Då ser vi fram emot din ansökan!

Kvalifikationer

• Du harnågra årserfarenhet från en bred administrativ HR-roll
• Du harerfarenhet av arbete i personal- ochlönesystem
• Du hartidigare arbetat inom offentlig verksamhet
• Det är högt meriterande om du har arbetat i systemet Heroma

Personliga egenskaper

Vi söker en person som är kommunikativ, lösningsorienterad och har en stark förmåga att bygga relationer. Du är anpassningsbar och resultatinriktad, med en god självinsikt som gör att du kan utvecklas i rollen och bidra strategiskt till verksamheten.

Företagspresentation

Vår kund är en myndighet i Stockholm som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar. Det som kännetecknar deras verksamhet är det stora engagemanget bland deras medarbetare samt stoltheten över deras samhällsuppdrag.

När du blir en av oss

Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön

Enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan

Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start 3-mar-2025 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 31-dec-2025, med goda chanser till förläning (option på 2 år finns redan planerat). Du kommer att vara anställd av JobBusters och arbeta som konsult hos vår spännande kund i Stockholm. Distansarbete är möjligt enligt överenskommelse med vår kund.Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format). Sista ansökningsdag är 11-feb-2025 men urval och telefonintervjuer sker löpande.