Arkivarie/Arkivarier vid Sida i Visby eller Sundbyberg/Rissne

Om jobbet

Är du arkivarie och intresserad av att arbeta med en öppen och säker informationshantering på Sida? Vi söker nu 1-2 arkivarier med placering i Visby eller Sundbyberg/Rissne.

Du kommer att tillhöra ett team med myndighetens övriga arkivarier och arbeta med både självständigt och i team. Tillsammans med dina kolleger och andra experter kommer du att ansvara för att stödja verksamheten i arbetet med en öppen och säker informationshantering. Myndighetens informationshantering är i huvudsak digital men vi förvaltar även ett större pappersbestånd i arkivlokal i Rissne/Stockholm.

Arbetsuppgifter

• Delta i projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationsförvaltningsområdet
• Ta fram styrande och stödjande dokument
• Dokumentera och följa upp regelefterlevnaden för att säkra en effektiv, rättssäker och ändamålsenlig informationshantering
• Vara behjälplig vid utlämning av allmänna handlingar
• Hantera och besvara frågor från verksamheten
• Utbilda och informera om dokumenthantering och arkivering
• Genomföra bevarande- och gallringsutredningar
• Ordna och förteckna arkiv

Arbetsuppgifterna utförs i öppet kontorslandskap

Vi erbjuder

Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.

Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.

Kvalifikationskrav

Utbildning

• Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp, varav minst 60 hp arkivvetenskap, eller annan utbildning tillsammans med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Språk

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och i skrift.
• Goda kunskaper i engelska i tal och i skrift

Arbetslivserfarenhet och kunskaper

• Minst tre års aktuell erfarenhet av arbete inom området arkiv- och informationshantering.
• Erfarenhet av arbete med långsiktigt bevarande av elektroniska handlingar och digital informationshantering
• God erfarenhet av tolkning och tillämpning av relevanta lagar, förordningar och föreskrifter/regler
• Erfarenhet av arkivredovisning enligt allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad arkivredovisning

Funktionella kompetenser/förmågor:

För den här rollen behöver du:

• Ta initiativ och vara drivande
• Ha förmåga att hantera stress, osäkerhet och risker
• Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer
• Ha förmåga att omsätta idéer i konkret handling
• Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad
• Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn
• Kunna bidra med samt ta till dig kunskap och evidens

För denna roll är det meriterande om du

• Erfarenhet och god vana av att koordinera utlämning av allmänna handlingar
• Erfarenhet av att implementera Riksarkivets föreskrifter
• Erfarenhet av elektronisk dokument- och ärendehantering
• Erfarenheter av arbete med informationssäkerhet

Bra att veta

Befattningen avser en tillsvidareanställning med tillträde snarast. Provanställning tillämpas.

Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och du behöver lämna samtycke till registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen ifall du blir erbjuden tjänsten. Du behöver även vara svensk medborgare.

Vid kontakt vänligen ange ref.nr 10/25.

Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av /enhetschef, Sofia Rudolph, 08-698 50 86

Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco (kontaktperson: linus.jarl@sida.se) och ST (kontaktperson: john.viner@sida.se).

I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Läs mer om Sidas rekryteringsprocess

Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon.

Om Sida

Sida – Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete - är en förvaltningsmyndighet som arbetar på regeringens och riksdagens uppdrag för att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck. Vårt arbete ska bidra till att nå riksdagens mål och regeringens inriktning för svenskt bistånd.

Vi har över 800 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländer. Läs mer om Sidas anställningsförmåner och Sidas mångfaldsarbete.

Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.