VD assistent sökes till Fibio!

VD-assistent

Plats: På plats i centrala Helsingborg

Omfattning: 75–100%

Är du en självgående, strukturerad och initiativtagande person som trivs i en bred och varierande roll? Vi söker en VD-assistent som vill arbeta nära företagsledningen, hantera administrativa och ekonomiska uppgifter samt bidra till att organisationen fungerar effektivt.

Rollen passar dig som är nyutexaminerad eller i slutet av dina studier inom ekonomi, administration eller liknande och kan arbeta minst 75%.

Om rollen:

Som VD-assistent arbetar du nära VD och ledningsgruppen samt har löpande kontakt med företagets redovisningsekonom. Du är en nyckelperson i den dagliga verksamheten och säkerställer att administration och ekonomi hanteras strukturerat och effektivt.

Rollen kräver hög noggrannhet, struktur och initiativförmåga, och du bör ha förmågan att hantera flera uppgifter parallellt samt slutföra dem med hög kvalitet. För rätt person finns goda möjligheter att utvecklas inom företaget och ta sig an nya ansvarsområden över tid.

Exempel på arbetsuppgifter:

Administrativt stöd – Dokumenthantering, arkivering, posthantering och beställning av kontorsmaterial.

Ekonomiadministration – Fakturahantering, kund- och leverantörsreskontra, kvitto- och utläggsrapportering samt bankavstämningar och löpande bokföring i samarbete med redovisningsekonom.

Löneadministration – Assistera vid lönehantering och relaterade administrativa uppgifter.

Kontorshantering – Se till att kontoret fungerar smidigt, hantera leveranser och bistå vid praktiska kontorsrelaterade frågor.

Koordinering och assistering – Stötta VD och ledningen med möteskoordinering, planering och andra uppgifter vid behov.

Kommunikation och samordning – Sköta kontakt med kunder, leverantörer och samarbetspartners vid enklare ärenden.

Flexibilitet – Andra uppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov.

Vi söker dig som:

Är självgående, strukturerad och har ett öga för detaljer

Har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och slutföra dem med hög kvalitet

Har en naturlig känsla för ordning, noggrannhet och struktur

Är initiativtagande och trivs i en roll där du tar eget ansvar

Studerar i slutskedet av din utbildning eller är nyutexaminerad inom ekonomi, administration eller liknande

Har goda kunskaper i Office-paketet och är bekväm med administrativa system

Är serviceminded och har en lösningsorienterad inställning

Vi erbjuder:

En utvecklande roll i ett dynamiskt företag

Möjlighet att arbeta nära företagsledningen och få bred erfarenhet

Utvecklingsmöjligheter – Rollen kan utvecklas till en bred variation av framtida ansvarsområden

Låter detta som en roll för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Vi planerar att tillsätta rollen i mitten av mars.

Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor i centrala Helsingborg.