Publicerad: 2025-01-31
Skoladminstratör/Biträdande rektor
Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.
Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.
I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.
Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.
ARBETSUPPGIFTER
I den här tjänsten kommer du att arbeta som skoladministratör och biträdande rektor i Åre Kommun och i grundskolorna, Stamgärde skola F-6 i byn Undersåker, Racklöfska skolan F-6 som ligger i centrala Järpen samt den mindre byskolan Kyrkslätten F-6 i Kall. Våra skolor leds av två rektorer, där en av rektorerna blir din närmsta chef.
En central del av rollen som skoladministratör och biträdande rektor är att du tycker om att vara behjälplig, är initiativrik, uppskattar att jobba i många olika administrativa system samt att utveckla och leda skolverksamheten. Du kommer hjälpa skolledning, lärare, medarbetare och elever med diverse uppgifter, detta innebär många möten med människor under en dag. Samverkan skola-hem blir också en viktig del av arbetsuppgifterna.
I dina arbetsuppgifter som biträdande rektor kommer du arbeta nära rektor med uppgifter som dyker upp, både planerade och de av mer akut karaktär som innefattar det pedagogiska ledarskapet. Det kan innebära systematiskt kvalitetsarbete, systematiskt arbetsmiljöarbete och både personal- och elevnära ärenden. Du kan komma att ha arbetsledande ansvar.
Hantering av administrativa digitala system inom ekonomi, personal och elever ingår i tjänsten, som kontering av fakturor, löpande uppdatering av arbetstidsschema, lönehantering och arbetstidshantering samt anställningsavtal.
Du kommer vara stöd till skolledning vid tjänsteplanering och schemaläggning och vi ser gärna att du har kunskaper om budgetarbete. Utöver det kommer du administrera betyg och underlag och rapportera statistik till myndigheter. Du kommer hantera bokningar, beställningar och vikarieanskaffning.
Vid sjukfrånvaro sköter du personalplaneringen för dagen på en eller flera skolor. Detta arbete kan dels innebära att du flyttar och fördelar om personal internt och/eller bokar in vikarie. Du fungerar som tillförordnad rektor i rektors frånvaro.
Vi vill vara tydliga med att våra skolor växer och att rollen över lång eller kort tid kan komma att förändras och utvecklas. Den kan också komma att riktas mer eller delvis mot en eller två skolor istället för tre.
KVALIFIKATIONER
Du som söker har högskoleutbildning med inriktning mot administration, personal, organisation, offentlig förvaltning, pedagogisk utbildning. Alternativt om du har annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete i skolan eller annan verksamhet där du arbetat med liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har har haft ledningsansvar, personalansvar Du uttrycker dig väl i tal och skrift och visar goda administrativa egenskaper. I rollen är det viktigt att du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter, samt går in och leder utifrån din roll som biträdande rektor. Då du är en "spindel i nätet" är det viktigt att du är bra på att skapa goda relationer, har god samarbetsförmåga och skapar trygghet i de sammanhang du verkar.
Vi söker dig som är serviceinriktad, har gott bemötande och en god kommunikativ förmåga. Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala system såsom PS, Schoolsoft, Agresso, Skola 24, Unikum.
Vi sätter stort värde i dina personliga egenskaper så som att du är lyhörd, prestigelös och är en god lyssnare. Du bidrar till att skapa engagemang och arbetsglädje. Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt och är lösningsorienterad.
ÖVRIGT
Tjänsten är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Utdrag ur belastningsregistret skall inlämnas innan tjänsten kan tillträdas. Provanställning kan komma att tillämpas. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.
I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.
Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.
ARBETSUPPGIFTER
I den här tjänsten kommer du att arbeta som skoladministratör och biträdande rektor i Åre Kommun och i grundskolorna, Stamgärde skola F-6 i byn Undersåker, Racklöfska skolan F-6 som ligger i centrala Järpen samt den mindre byskolan Kyrkslätten F-6 i Kall. Våra skolor leds av två rektorer, där en av rektorerna blir din närmsta chef.
En central del av rollen som skoladministratör och biträdande rektor är att du tycker om att vara behjälplig, är initiativrik, uppskattar att jobba i många olika administrativa system samt att utveckla och leda skolverksamheten. Du kommer hjälpa skolledning, lärare, medarbetare och elever med diverse uppgifter, detta innebär många möten med människor under en dag. Samverkan skola-hem blir också en viktig del av arbetsuppgifterna.
I dina arbetsuppgifter som biträdande rektor kommer du arbeta nära rektor med uppgifter som dyker upp, både planerade och de av mer akut karaktär som innefattar det pedagogiska ledarskapet. Det kan innebära systematiskt kvalitetsarbete, systematiskt arbetsmiljöarbete och både personal- och elevnära ärenden. Du kan komma att ha arbetsledande ansvar.
Hantering av administrativa digitala system inom ekonomi, personal och elever ingår i tjänsten, som kontering av fakturor, löpande uppdatering av arbetstidsschema, lönehantering och arbetstidshantering samt anställningsavtal.
Du kommer vara stöd till skolledning vid tjänsteplanering och schemaläggning och vi ser gärna att du har kunskaper om budgetarbete. Utöver det kommer du administrera betyg och underlag och rapportera statistik till myndigheter. Du kommer hantera bokningar, beställningar och vikarieanskaffning.
Vid sjukfrånvaro sköter du personalplaneringen för dagen på en eller flera skolor. Detta arbete kan dels innebära att du flyttar och fördelar om personal internt och/eller bokar in vikarie. Du fungerar som tillförordnad rektor i rektors frånvaro.
Vi vill vara tydliga med att våra skolor växer och att rollen över lång eller kort tid kan komma att förändras och utvecklas. Den kan också komma att riktas mer eller delvis mot en eller två skolor istället för tre.
KVALIFIKATIONER
Du som söker har högskoleutbildning med inriktning mot administration, personal, organisation, offentlig förvaltning, pedagogisk utbildning. Alternativt om du har annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete i skolan eller annan verksamhet där du arbetat med liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har har haft ledningsansvar, personalansvar Du uttrycker dig väl i tal och skrift och visar goda administrativa egenskaper. I rollen är det viktigt att du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter, samt går in och leder utifrån din roll som biträdande rektor. Då du är en "spindel i nätet" är det viktigt att du är bra på att skapa goda relationer, har god samarbetsförmåga och skapar trygghet i de sammanhang du verkar.
Vi söker dig som är serviceinriktad, har gott bemötande och en god kommunikativ förmåga. Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala system såsom PS, Schoolsoft, Agresso, Skola 24, Unikum.
Vi sätter stort värde i dina personliga egenskaper så som att du är lyhörd, prestigelös och är en god lyssnare. Du bidrar till att skapa engagemang och arbetsglädje. Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt och är lösningsorienterad.
ÖVRIGT
Tjänsten är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Utdrag ur belastningsregistret skall inlämnas innan tjänsten kan tillträdas. Provanställning kan komma att tillämpas. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.