Publicerad: 2025-02-03
Utbildningsadministratör, Sjöstridsskolan
Vill du ta ett nästa steg i karriären eller vill vara en del av något större och värdesätter att - med den du är och det du gör - få bidra till ett säkrare och bättre samhälle/Sverige?
Om enheten
På Sjöstridsenheten bedrivs teoretisk och praktisk grundläggande utbildning för såväl värnpliktiga, anställda sjömän som blivande officerare. Därutöver tillhandahålls kompetenshöjande yrkes- och befattningsutbildning för alla kategorier av marin personal. Enheten består av fyra avdelningar som utbildar i ledning och telekrig, undervattensstrid, ytstrid, luftförsvar, system- och vapenteknik samt taktik. Därutöver finns en Drift- och Utvecklingsavdelning som tillser att tekniskt stöd och logistik fungerar. Arbetsplatsen är belägen i Simulatorhus Af Chapman inom Örlogshamnen i Karlskrona, i moderna lokaler med tillgång till lektionssalar och simulatorer. Tjänsten utförs huvudsakligen i Karlskrona, men medför kortare perioder av arbete på annan ort. Tjänsten kan även innebära tjänsteresor (arbete eller utbildning) utomlands.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som en av tre administratörer vid Sjöstridsenheten. Administratörstjänsterna är knutna till respektive utbildande avdelning, där du kommer att tjänstgöra vid Lednings- och Telekrigsföringsavdelningen (LedTkA). Det innebär ett självständigt arbete men även att arbeta tillsammans med övriga administratörer, ledningen, lärare och studerande. Arbetsuppgifterna består i schemaläggning, att lägga ut kurstillfällen, att fastställa kursdeltagare på kurser, samt att rapportera in studieresultat och studentuppföljning i våra utbildningsadministrativa system. Arbetet omfattar även att stödja avdelningschefen med uppföljning avdelningens ärenden (deadlines), samt att ombesörja mötes- och konferensbokningar. Du introducerar dessutom ny personal vid avdelningen och administrerar tillgång till behörigheter och nödvändiga system.
KRAV
Kvalifikationer
• Godkänd relevant gymnasieexamen eller motsvarande kompetens/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Flerårig aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i Microsoft Officepaket
• B-körkort (manuell)
Personliga egenskaper
Vi ser att du är en person som är ansvarstagande och strukturerad samt har en god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Du är en person som stimuleras av ett varierat tempo och trivs i rollen att stödja och skapa förutsättningar för arbetsgruppens leveranser. Du har förmåga att anpassa dig till nya förutsättningar för att lösa arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Individens förmåga att vara lyhörd och öppen som en del i ett team med omväxlande uppgifter är viktigare än kvalifikationer på djupet.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Meriterande
• Arbetat inom utbildningsområdet med administrativa arbetsuppgifter
• Kompetens inom system PRIO (SAP) samt ärendehanteringssystem (VIDAR)
• God kunskap om Försvarsmakten och Marinen i synnerhet
För upplysning om tjänsten
Anneli Åsell 070-828 69 41
För upplysningar om rekryteringsprocessen
Amanda Andersson 070-148 70 89
Fackliga företrädare
Försvarsförbundet, Jimmy Svensson
Officersförbundet, Tobias Danielsson
SACO-S, Malin Pagels
SEKO, Jan-Anders Nilsson
Samtliga nås via FM växel 0455-85 000.
Övrigt
Tjänsten är en civil tillsvidareanställning på 100 % med 40 timmars arbetsvecka. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Placering: Karlskrona.
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.
Lön: Individuell lönesättning tillämpas.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-02-21. Din ansökan ska innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för
denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Sjöstridsskolan, SSS, utbildar officerare, specialistofficerare, sjömän och soldater på alla nivåer. SSS bedriver även studier, försök och ledningsträning av fartygsbesättningar samt taktik- och teknikutveckling inom det marina området. SSS har också ett ansvar för Dyk- och navalmedicin i Försvarsmakten. SSS är huvudsakligen baserad i Karlskrona i Blekinge men har även en enhet på Berga utanför Stockholm som är specialiserad på amfibiestrid.
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Om enheten
På Sjöstridsenheten bedrivs teoretisk och praktisk grundläggande utbildning för såväl värnpliktiga, anställda sjömän som blivande officerare. Därutöver tillhandahålls kompetenshöjande yrkes- och befattningsutbildning för alla kategorier av marin personal. Enheten består av fyra avdelningar som utbildar i ledning och telekrig, undervattensstrid, ytstrid, luftförsvar, system- och vapenteknik samt taktik. Därutöver finns en Drift- och Utvecklingsavdelning som tillser att tekniskt stöd och logistik fungerar. Arbetsplatsen är belägen i Simulatorhus Af Chapman inom Örlogshamnen i Karlskrona, i moderna lokaler med tillgång till lektionssalar och simulatorer. Tjänsten utförs huvudsakligen i Karlskrona, men medför kortare perioder av arbete på annan ort. Tjänsten kan även innebära tjänsteresor (arbete eller utbildning) utomlands.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som en av tre administratörer vid Sjöstridsenheten. Administratörstjänsterna är knutna till respektive utbildande avdelning, där du kommer att tjänstgöra vid Lednings- och Telekrigsföringsavdelningen (LedTkA). Det innebär ett självständigt arbete men även att arbeta tillsammans med övriga administratörer, ledningen, lärare och studerande. Arbetsuppgifterna består i schemaläggning, att lägga ut kurstillfällen, att fastställa kursdeltagare på kurser, samt att rapportera in studieresultat och studentuppföljning i våra utbildningsadministrativa system. Arbetet omfattar även att stödja avdelningschefen med uppföljning avdelningens ärenden (deadlines), samt att ombesörja mötes- och konferensbokningar. Du introducerar dessutom ny personal vid avdelningen och administrerar tillgång till behörigheter och nödvändiga system.
KRAV
Kvalifikationer
• Godkänd relevant gymnasieexamen eller motsvarande kompetens/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Flerårig aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i Microsoft Officepaket
• B-körkort (manuell)
Personliga egenskaper
Vi ser att du är en person som är ansvarstagande och strukturerad samt har en god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Du är en person som stimuleras av ett varierat tempo och trivs i rollen att stödja och skapa förutsättningar för arbetsgruppens leveranser. Du har förmåga att anpassa dig till nya förutsättningar för att lösa arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Individens förmåga att vara lyhörd och öppen som en del i ett team med omväxlande uppgifter är viktigare än kvalifikationer på djupet.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Meriterande
• Arbetat inom utbildningsområdet med administrativa arbetsuppgifter
• Kompetens inom system PRIO (SAP) samt ärendehanteringssystem (VIDAR)
• God kunskap om Försvarsmakten och Marinen i synnerhet
För upplysning om tjänsten
Anneli Åsell 070-828 69 41
För upplysningar om rekryteringsprocessen
Amanda Andersson 070-148 70 89
Fackliga företrädare
Försvarsförbundet, Jimmy Svensson
Officersförbundet, Tobias Danielsson
SACO-S, Malin Pagels
SEKO, Jan-Anders Nilsson
Samtliga nås via FM växel 0455-85 000.
Övrigt
Tjänsten är en civil tillsvidareanställning på 100 % med 40 timmars arbetsvecka. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Placering: Karlskrona.
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.
Lön: Individuell lönesättning tillämpas.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-02-21. Din ansökan ska innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för
denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Sjöstridsskolan, SSS, utbildar officerare, specialistofficerare, sjömän och soldater på alla nivåer. SSS bedriver även studier, försök och ledningsträning av fartygsbesättningar samt taktik- och teknikutveckling inom det marina området. SSS har också ett ansvar för Dyk- och navalmedicin i Försvarsmakten. SSS är huvudsakligen baserad i Karlskrona i Blekinge men har även en enhet på Berga utanför Stockholm som är specialiserad på amfibiestrid.
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.