Vi söker nu en Shipping Office Assistant till sommaren 2025

Vill du få spännande erfarenhet som Shipping Office Assistant? Vi söker nu efter en inför sommaren 2025.

Om rollen:

Som Shipping Office Assistant kommer du att vara en viktig del av vårt logistikteam. Ditt huvudansvar är att ta emot transportörer, administrera transportdokument och vägleda chaufförer till rätt plats för både ingående och utgående gods. Du kommer att ha ett nära samarbete med våra logistikavdelningar, inklusive lager och transport.

Utöver det ansvarar du även för att:

• Ta emot och välkomna besökare.
• Hantera telefonväxeln och posthantering.
• Bidra till en smidig och effektiv administration av logistiken.

Den här tjänsten är perfekt för dig som uppskattar en varierad vardag med många kontaktytor, både internt och externt.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som:

• God kunskap i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Gymnasiekompetens.
• Ett analytiskt sinne och ett intresse för siffror och statistik.
• God kunskap i Excel.

Meriterande:

• Erfarenhet av verksamhetssystemet SAP.
• Eftergymnasial utbildning inom logistik eller ett liknande område.

Personliga egenskaper:

För att trivas och lyckas i rollen bör du vara:

• Serviceinriktad – Du har ett naturligt sätt att möta både transportörer och besökare med vänlighet och professionalism.
• Flexibel och kommunikativ – Du trivs med att hantera många olika uppgifter och kontakter samtidigt.
• Noggrann och strukturerad – Du har ett öga för detaljer och säkerställer att allt dokumenteras korrekt.
• Självständig – Du kan ta egna initiativ och lösa problem som uppstår i det dagliga arbetet.

Vi erbjuder:

• En möjlighet att arbeta i ett internationellt företag med spännande utmaningar och möjligheter att växa.
• En roll där du får utveckla dina färdigheter inom logistik och transport.
• Friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid och personalrabatter på våra produkter.

Tillträde: Maj månad enligt överenskommelse

Anställning: Semestervikariat, tjänstemannabefattning

Arbetstider: Skiftgång (måndag-fredag)

Ansökan:

Skicka din ansökan med CV och personligt brev senast 31 mars 2025. Vi behandlar ansökningar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Kontakt:

Har du frågor om tjänsten? Kontakta oss på hr.sweden@sofidel.com.

Vi ser fram emot att höra från dig!