Ekonomi- och skoladministratör till Säbyholms Montessori.

Som skoladministratör på Säbyholms Montessori fungerar du främst som ett administrativt stöd till rektorer men du är också en mångsysslare.

Du är en nyckelperson i skolans verksamhet och samarbetar både med interna och externa aktörer. Du tar emot skolans besökare och ger service till rektorer, personal och vårdnadshavare.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter består bland annat av elevadministration, vikarieanskaffning, löne- och personaladministration, ekonomi och budget, fakturahantering och arkivering. Utöver det förekommer även arbetsuppgifter kring hantering av nationella prov, beställningar, viss statistikrapportering och även andra skoladministrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst avslutad gymnasieutbildning, gärna med inriktning administration eller ekonomi. Vi ser gärna att du har goda kunskaper inom ekonomi och personaladministration och tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom skolmiljö. Dina IT-kunskaper är goda och du är van vid att arbeta med datorn som arbetsredskap i olika program och system. Vi arbetar bland annat med Schoolsoft/Tyra, samt Hogia Lön och Visma så kunskap i dessa är meriterande.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter. Du är en person med god överblick som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter.

Arbetstempot är bitvis högt så du behöver vara stresstålig, ordningsam och kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Arbetet kräver att du kan strukturera och organisera ditt arbete självständigt och du behöver själv kunna hitta lösningar på situationer som uppstår och ta initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.

Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Du har vana av att hålla igång flera ärenden/processer samtidigt och kan växla mellan dessa parallellt innan slutförande. Din kommunikativa förmåga är mycket god och du uttrycker dig väl i både tal och skrift.