Publicerad: 2025-02-05
Skoladministratör
Komvux
Är du intresserad av att arbeta med ett varierat administrativt arbete, kopplat till myndighetsutövning, där det är viktigt att utifrån vissa givna ramar upprätthålla rättssäkerhet och offentlighetsprincipen?
Dina arbetsuppgifter
Du som söker tjänsten är en person som trivs i en roll där du får ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare trivs du i en roll där du samarbetar med dina kollegor.
Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:
• Elev- och personaladministration
• Betygshantering
• Systemadministration
• Myndighetsutövning, statistik, nationella prov m.m.
• Schemaläggning
• Närvaro/frånvarohantering
• Uppföljningar av elever och studieresultat
• Sammanställning av statistik
• Inrapportering av statistik
Du kommer även att delta i interna och externa möten avseende administrativa frågor och uppföljningar.
Din kompetens
Vi söker dig som har en utbildning och/eller gedigen erfarenhet inom området administration. Du ska kunna uttrycka dig obehindrat på svenska i både skriftlig som muntlig kommunikation.
Kunskaper i IST, Schemaläggningsprogram, Visma och WinLas är meriterande.
Du måste ha erfarenhet från administration, gärna från vuxenutbildning, mycket god datavana och goda kunskaper/erfarenhet av de vanligaste Office-programmen (främst Word och Excel).
Administrationen och studie- och yrkesvägledningen är en central roll för verksamheterna och därför lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen som skoladministratör behöver du vara noggrann, analytisk, strukturerad och självgående. Vi förutsätter att du har lätt för att samarbeta, är initiativtagande, öppen för förändringar och arbetar kvalitetsmedvetet. Du tycker att det är roligt att arbeta med administrativa uppgifter vid datorn.
Du måste ha mycket god datavana och goda kunskaper och erfarenhet från de vanligaste Office-programmen. Det är också viktigt att du har goda kunskaper i det svenska språket och att har lätt för att uttrycka dig i både skriftlig som muntlig kommunikation.
Övrigt
Provanställning kan komma att tillämpas för den här tjänsten.
Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera. Inflyttarservice anordnar också återkommande träffar för nyinflyttade för att ge möjlighet att lära känna nya människor och en snabbare väg in i livet i Västervik. Besök även den här länken för mer information: https://www.vastervik.com/flytta-till-vastervik/hittahem/
Läs gärna mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss)
Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!
Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Är du intresserad av att arbeta med ett varierat administrativt arbete, kopplat till myndighetsutövning, där det är viktigt att utifrån vissa givna ramar upprätthålla rättssäkerhet och offentlighetsprincipen?
Dina arbetsuppgifter
Du som söker tjänsten är en person som trivs i en roll där du får ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare trivs du i en roll där du samarbetar med dina kollegor.
Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:
• Elev- och personaladministration
• Betygshantering
• Systemadministration
• Myndighetsutövning, statistik, nationella prov m.m.
• Schemaläggning
• Närvaro/frånvarohantering
• Uppföljningar av elever och studieresultat
• Sammanställning av statistik
• Inrapportering av statistik
Du kommer även att delta i interna och externa möten avseende administrativa frågor och uppföljningar.
Din kompetens
Vi söker dig som har en utbildning och/eller gedigen erfarenhet inom området administration. Du ska kunna uttrycka dig obehindrat på svenska i både skriftlig som muntlig kommunikation.
Kunskaper i IST, Schemaläggningsprogram, Visma och WinLas är meriterande.
Du måste ha erfarenhet från administration, gärna från vuxenutbildning, mycket god datavana och goda kunskaper/erfarenhet av de vanligaste Office-programmen (främst Word och Excel).
Administrationen och studie- och yrkesvägledningen är en central roll för verksamheterna och därför lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen som skoladministratör behöver du vara noggrann, analytisk, strukturerad och självgående. Vi förutsätter att du har lätt för att samarbeta, är initiativtagande, öppen för förändringar och arbetar kvalitetsmedvetet. Du tycker att det är roligt att arbeta med administrativa uppgifter vid datorn.
Du måste ha mycket god datavana och goda kunskaper och erfarenhet från de vanligaste Office-programmen. Det är också viktigt att du har goda kunskaper i det svenska språket och att har lätt för att uttrycka dig i både skriftlig som muntlig kommunikation.
Övrigt
Provanställning kan komma att tillämpas för den här tjänsten.
Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera. Inflyttarservice anordnar också återkommande träffar för nyinflyttade för att ge möjlighet att lära känna nya människor och en snabbare väg in i livet i Västervik. Besök även den här länken för mer information: https://www.vastervik.com/flytta-till-vastervik/hittahem/
Läs gärna mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss)
Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!
Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.