Publicerad: 2025-02-07
Samordnare med inriktning studievägledning
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Utbildningsenheten ger stöd till studenter och presumtiva studenter genom vägledning, antagning, tentamen och examen. Vi erbjuder också stöd och support till universitetets institutioner och fakulteter i arbetet med utbildningsadministrativa frågor och system. Utbildningsenheten tillhör Gemensamma förvaltningen och är indelad i fem sektioner. Enheten har cirka 100 anställda som arbetar för att ge studenter och medarbetare tydlig information och professionell service. Vår vision är att vara ett administrativt och serviceinriktat föredöme. Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att skapa en god arbetsmiljö med ett respektfullt och trevligt klimat mellan kollegor. Utbildningsenheten är sedan 2017 HBTQ-certifierade och sedan 2021 HBTQI-certifierade.
Till sektionen för student- och utbildningsstöd söker vi nu en samordnare med inriktning på studievägledning och arbete gentemot nyanlända på en universitetsövergripande nivå.
ARBETSUPPGIFTER
Ditt huvudsakliga uppdrag är att, tillsammans med en kollega, arbeta med studie- och karriärvägledning till presumtiva studenter med olika nationella och kulturella bakgrunder eller är nyanländ. Även personer som tidigare har studerat på högskola/universitet i Sverige och utomlands är presumtiva studenter och inryms i det vägledningsuppdrag som ligger på funktionen. Inom uppdraget möter du sökande i vägledningssamtal som kan vara fysiska, digitala, via telefon eller genom e-post.
I rollen har du ett kontinuerligt samarbete med andra funktioner både internt och externt, så som andra studievägledare vid universitetet och Västra Götalandsregionens vägledare, Komvux och folkhögskolor. Du samarbetar även med Kommunikationsenheten vid Göteborgs universitet utifrån ett vägledningsperspektiv och förväntas bidra i arbetet med rekrytering av studenter samt med informationsspridning om utbildningsnyheter till regionens studievägledare. I rollen ingår även att vara delaktig i universitetets arbete med breddad rekrytering och breddat deltagande.
Du kommer även att arbeta med att motivera och underlätta vägen in till högskolestudier för nyanlända med ambitionen att studera i Sverige. I rollen samarbetar du med aktörer så som exempelvis Folkuniversitetet (Korta vägen) och bidrar till Göteborgs stads arbete med samhällsorienterande insatser (fd Integrationscentrum). Att planera och arrangera informationstillfällen samt andra aktiviteter som riktar sig till målgruppen ligger också inom uppdraget.
KVALIFIKATIONER
Du har en studie- och yrkesvägledarexamen eller likvärdig högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för området.
Arbetsuppgifterna ställer krav på
- tidigare arbete med vägledning inom högskola eller universitet,
- bred kunskap kring andra möjliga studiealternativ såsom Yrkeshögskola, Folkhögskola och Komvux,
- goda kunskaper i samtalsmetodik,
- erfarenhet av att vägleda sökande genom fysiska samtal, telefon, digitalt och via e-post.
Det är meriterande om du har arbetat med vägledning mot nyanlända och att du är insatt i vägen till universitetsstudier för målgruppen. För att lyckas i rollen behöver du vara intresserad av att omvärldbevaka och hålla dig uppdaterad kring politiska beslut som påverkar utbildning och arbetsmarknad men också kring världsläget. Har du intresse av att kombinera AI i dina samtal så är detta meriterande.
Arbetsuppgifterna ställer krav på integritetet, saklighet, initiativförmåga och självständighet samt kommunikativ förmåga. Arbetet kräver att du uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska och vi ser gärna att du har ytterligare språkkunskaper. Du känner dig även bekväm med att ge information och att föreläsa inför större grupper. Självklart är du en person som tycker om att nätverka och arbeta tillsammans med andra människor och du är bra på att planera samt organisera och strukturera ditt arbete.
Rollen förutsätter att du har god kännedom om och använder dig av Microsoft 365-verktyg i det dagliga arbetet.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
ANSTÄLLNING
Anställningen är en tillsvidareanställning, heltid 100% med placering vid Utbildningsenheten, sektionen för student- och utbildningsstöd. Din anställningsbenämning kommer vara samordnare. Tillträde så snart som möjligt, enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Göteborgs universitet är en statlig myndighet med förmåner som generös semester, flextid och möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan för att skapa en bättre balans med arbete och privatliv. Du kan läsa mer om våra anställningsförmåner här www.gu.se/jobba-hos-oss/anstallningsformaner
KONTAKTUPPGIFTER
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Sektionschef Christina Kaspersen, christina.kaspersen@gu.se, telefon: 031-786 6157.
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
ANSÖKAN
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök" när du har öppnat annonsen. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-02-28
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Utbildningsenheten ger stöd till studenter och presumtiva studenter genom vägledning, antagning, tentamen och examen. Vi erbjuder också stöd och support till universitetets institutioner och fakulteter i arbetet med utbildningsadministrativa frågor och system. Utbildningsenheten tillhör Gemensamma förvaltningen och är indelad i fem sektioner. Enheten har cirka 100 anställda som arbetar för att ge studenter och medarbetare tydlig information och professionell service. Vår vision är att vara ett administrativt och serviceinriktat föredöme. Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att skapa en god arbetsmiljö med ett respektfullt och trevligt klimat mellan kollegor. Utbildningsenheten är sedan 2017 HBTQ-certifierade och sedan 2021 HBTQI-certifierade.
Till sektionen för student- och utbildningsstöd söker vi nu en samordnare med inriktning på studievägledning och arbete gentemot nyanlända på en universitetsövergripande nivå.
ARBETSUPPGIFTER
Ditt huvudsakliga uppdrag är att, tillsammans med en kollega, arbeta med studie- och karriärvägledning till presumtiva studenter med olika nationella och kulturella bakgrunder eller är nyanländ. Även personer som tidigare har studerat på högskola/universitet i Sverige och utomlands är presumtiva studenter och inryms i det vägledningsuppdrag som ligger på funktionen. Inom uppdraget möter du sökande i vägledningssamtal som kan vara fysiska, digitala, via telefon eller genom e-post.
I rollen har du ett kontinuerligt samarbete med andra funktioner både internt och externt, så som andra studievägledare vid universitetet och Västra Götalandsregionens vägledare, Komvux och folkhögskolor. Du samarbetar även med Kommunikationsenheten vid Göteborgs universitet utifrån ett vägledningsperspektiv och förväntas bidra i arbetet med rekrytering av studenter samt med informationsspridning om utbildningsnyheter till regionens studievägledare. I rollen ingår även att vara delaktig i universitetets arbete med breddad rekrytering och breddat deltagande.
Du kommer även att arbeta med att motivera och underlätta vägen in till högskolestudier för nyanlända med ambitionen att studera i Sverige. I rollen samarbetar du med aktörer så som exempelvis Folkuniversitetet (Korta vägen) och bidrar till Göteborgs stads arbete med samhällsorienterande insatser (fd Integrationscentrum). Att planera och arrangera informationstillfällen samt andra aktiviteter som riktar sig till målgruppen ligger också inom uppdraget.
KVALIFIKATIONER
Du har en studie- och yrkesvägledarexamen eller likvärdig högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för området.
Arbetsuppgifterna ställer krav på
- tidigare arbete med vägledning inom högskola eller universitet,
- bred kunskap kring andra möjliga studiealternativ såsom Yrkeshögskola, Folkhögskola och Komvux,
- goda kunskaper i samtalsmetodik,
- erfarenhet av att vägleda sökande genom fysiska samtal, telefon, digitalt och via e-post.
Det är meriterande om du har arbetat med vägledning mot nyanlända och att du är insatt i vägen till universitetsstudier för målgruppen. För att lyckas i rollen behöver du vara intresserad av att omvärldbevaka och hålla dig uppdaterad kring politiska beslut som påverkar utbildning och arbetsmarknad men också kring världsläget. Har du intresse av att kombinera AI i dina samtal så är detta meriterande.
Arbetsuppgifterna ställer krav på integritetet, saklighet, initiativförmåga och självständighet samt kommunikativ förmåga. Arbetet kräver att du uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska och vi ser gärna att du har ytterligare språkkunskaper. Du känner dig även bekväm med att ge information och att föreläsa inför större grupper. Självklart är du en person som tycker om att nätverka och arbeta tillsammans med andra människor och du är bra på att planera samt organisera och strukturera ditt arbete.
Rollen förutsätter att du har god kännedom om och använder dig av Microsoft 365-verktyg i det dagliga arbetet.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
ANSTÄLLNING
Anställningen är en tillsvidareanställning, heltid 100% med placering vid Utbildningsenheten, sektionen för student- och utbildningsstöd. Din anställningsbenämning kommer vara samordnare. Tillträde så snart som möjligt, enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Göteborgs universitet är en statlig myndighet med förmåner som generös semester, flextid och möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan för att skapa en bättre balans med arbete och privatliv. Du kan läsa mer om våra anställningsförmåner här www.gu.se/jobba-hos-oss/anstallningsformaner
KONTAKTUPPGIFTER
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Sektionschef Christina Kaspersen, christina.kaspersen@gu.se, telefon: 031-786 6157.
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
ANSÖKAN
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök" när du har öppnat annonsen. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-02-28
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.