Gruppchef Ekonomi & Styrning – Driv Utvecklingen inom Universitet

Vi söker en Interim Gruppchef till ekonomiavdelning för ett universitet i Stockholm. Ekonomiavdelningen består av cirka 155 personer fördelade på tio grupper. I denna roll ansvarar du för en av dessa grupper, som arbetar med riktat stöd. Gruppens uppgifter innefattar bland annat att stötta, bereda och samordna ekonomisk redovisning samt delta i skolans ekonomistyrning, inklusive budget och uppföljning. En viktig del av arbetet rör hanteringen av skolans externfinansierade projekt. Gruppen består av 25 medarbetare på två olika campus, och din huvudsakliga arbetsplats är i centrala Stockholm.

Om rollen

I rollen som Gruppchef har du en central position i att leda och utveckla gruppen genom att skapa engagemang och delaktighet. Arbetet innebär nära samarbete med andra stödfunktioner, ledningsfunktioner och projektledare. Du förväntas ha en hög personlig mognad, vara trygg och stabil, samt kunna hantera en dynamisk och komplex miljö med ett lösningsorienterat och analytiskt förhållningssätt.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden:

• Leda och fördela arbetet inom gruppen
• Säkerställa hög kvalitet i gruppens leveranser
• Personalansvar inklusive medarbetar- och lönesamtal, semesterbeslut och arbetsmiljöfrågor
• Budgetansvar och uppföljning av verksamheten
• Delta i Ekonomiavdelningens ledningsråd och andra ledningsforum
• Driva utvecklingsarbete och förändringsledning
• Hålla presentationer och genomföra interna utbildningar vid behov
• Operativt arbete kan förekomma

Uppdragsstart: Så snart som möjligt Distansarbete: Initialt på plats, senare möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar per vecka beroende på arbetsuppgifter.

Intervjuer hålls på svenska och beräknas starta vecka 10.

Kvalifikationer

Skall-krav:

• Minst 3-årig högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande erfarenhet (minst 7 års relevant arbetslivserfarenhet)
• Minst 5 års aktuell erfarenhet av kvalificerade ekonomiarbetsuppgifter
• Minst 3 års erfarenhet som lönesättande chef med personalansvar
• Mycket god datorvana (Officepaketet) och systemhantering
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Erfarenhet av utvecklings- och förändringsledning
• Erfarenhet av EU-redovisning, statliga finansiärer och projektredovisning
• Erfarenhet av ekonomiarbete inom staten

Bör-krav:

• Erfarenhet av ekonomiarbete vid universitet eller högskola
• Erfarenhet av att arbeta med Agresso
• Vana att hålla presentationer och genomföra interna utbildningar
• Utbildning inom förändringsledning
• Intresse för AI inom ekonomiadministration

Referensuppdrag

Konsulten ska ha relevant erfarenhet och kompetens för uppdraget, styrkt genom referensuppdrag.

Krav på referenser:

• Två (2) referensuppdrag utförda sedan januari 2022, inklusive detaljerad uppdragsbeskrivning och kontaktuppgifter till referenser.
• Om konsulten har haft ett enda långt uppdrag sedan januari 2022, räcker det med ett (1) referensuppdrag.

Följande ska bifogas:

• Företagsnamn
• Namn, titel, e-post och telefonnummer till kontaktperson
• Beskrivning av uppdraget och de arbetsuppgifter som utförts

Tillträde och ansökan:

Startdatum: Så snart som möjligt

Uppdragslängd: 14 månader

Sista ansökningsdagen: 25 feb 2025

Distansarbete: Till en början krävs arbete på plats, men längre fram i uppdraget kan det finnas möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar per vecka, förutsatt att arbetsuppgifterna tillåter det.

Ort: Stockholm

Välkommen med din ansökan!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.