Publicerad: 2025-02-18
Ledningsassistent till IF Metall
Är du en ledningsassistent som vill arbeta i en värderingsstyrd organisation? Trivs du i en bred administrativ roll och har ett strukturerat arbetssätt? Nu söker IF Metall en assistent till ledningskansliet för ett vikariat under 6 månader.
Tjänsten är ett vikariat på heltid med placering på förbundskontoret i centrala Stockholm. Här arbetar du i moderna och anpassade lokaler med engagerade kollegor. Urval sker löpande och vikariatet kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan!
Om tjänsten
IF Metalls ledningskansli är stödfunktion för den kongressvalda förbundsledningen och förbundsstyrelsen. Enheten ansvarar för kongress, förbundsmöte, avtalsråd och verksamhetsplanering. Enheten ansvar för förbundets internationella fackliga utvecklingssamarbete och samordnar förbundets arbete i internationella organisationer. Ledningskansliet har samordningsansvar för IF Metalls dataskyddsarbete.
Som ledningsassistent förväntas du ge löpande administrativt stöd till förbundsledningen. I rollen kommer du självständigt och i tätt samarbete med övriga ledningsassistenter arbeta med administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter, som exempelvis att:
- administrera förbundsledningens resor och bokningar
- sköta planering inför möten, bereda möteshandlingar, upprätta dagordning och sköta protokollskrivning
- planera och koordinera träffar och konferenser såsom förbundsmötet
- dokumentera, registrera ärenden och följa upp.
Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av en liknande administrativ roll med motsvarande arbetsuppgifter. Det är meriterande med erfarenhet av arbete i en facklig organisation, detsamma gäller erfarenhet av att arbeta i idéburen eller medlemsstyrd organisation Du är kommunikativ med en god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, både på svenska och engelska.
Ditt arbetssätt är strukturerat och du är serviceinriktad med en god förmåga att samarbeta. Du tar ansvar och hjälper till för att gruppen ska prestera på bästa sätt!
Kontakt
Rekryteringen sker i samarbete med Poolia och rekryteringskonsult är Eva Nilsson, 073-944 53 12.
Om verksamheten
IF Metall organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har över 300 000 medlemmar på 13 000 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. Hos oss har alla samma värde – oavsett ålder, kön, ursprung eller sexuell läggning. IF Metalls ledord är jämlikhet, solidaritet och frihet!
Läs mer på: ifmetall.se
Tjänsten är ett vikariat på heltid med placering på förbundskontoret i centrala Stockholm. Här arbetar du i moderna och anpassade lokaler med engagerade kollegor. Urval sker löpande och vikariatet kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan!
Om tjänsten
IF Metalls ledningskansli är stödfunktion för den kongressvalda förbundsledningen och förbundsstyrelsen. Enheten ansvarar för kongress, förbundsmöte, avtalsråd och verksamhetsplanering. Enheten ansvar för förbundets internationella fackliga utvecklingssamarbete och samordnar förbundets arbete i internationella organisationer. Ledningskansliet har samordningsansvar för IF Metalls dataskyddsarbete.
Som ledningsassistent förväntas du ge löpande administrativt stöd till förbundsledningen. I rollen kommer du självständigt och i tätt samarbete med övriga ledningsassistenter arbeta med administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter, som exempelvis att:
- administrera förbundsledningens resor och bokningar
- sköta planering inför möten, bereda möteshandlingar, upprätta dagordning och sköta protokollskrivning
- planera och koordinera träffar och konferenser såsom förbundsmötet
- dokumentera, registrera ärenden och följa upp.
Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av en liknande administrativ roll med motsvarande arbetsuppgifter. Det är meriterande med erfarenhet av arbete i en facklig organisation, detsamma gäller erfarenhet av att arbeta i idéburen eller medlemsstyrd organisation Du är kommunikativ med en god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, både på svenska och engelska.
Ditt arbetssätt är strukturerat och du är serviceinriktad med en god förmåga att samarbeta. Du tar ansvar och hjälper till för att gruppen ska prestera på bästa sätt!
Kontakt
Rekryteringen sker i samarbete med Poolia och rekryteringskonsult är Eva Nilsson, 073-944 53 12.
Om verksamheten
IF Metall organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har över 300 000 medlemmar på 13 000 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. Hos oss har alla samma värde – oavsett ålder, kön, ursprung eller sexuell läggning. IF Metalls ledord är jämlikhet, solidaritet och frihet!
Läs mer på: ifmetall.se