Publicerad: 2025-02-19
Avropare till avdelningen Grafisk produktion
Hos FMLOG Försörjning får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Du kommer arbeta på FMLOG Försörjning som anskaffar, lagerhåller, vidmakthåller och avvecklar förnödenheter åt Försvarsmakten. Logistiken ska vara effektiv och innebära en hög tillgänglighet för alla typer av förnödenheter runtom i hela Sverige, det innebär att produktion, planering och kundsupport också är viktiga delar i vårt arbete.
Om enheten
Härifrån levererar vi Försvarsmaktens totala behov av grafiskt material. Allt från namnbrickor till fastighetsskyltar. Grafisk produktion tillhör enheten Försörjning inom FMLOG. Enheten har cirka 380 medarbetare fördelade på ett 20-tal orter. Ledningen för enheten är lokaliserad till Arboga.
Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter och utveckla dig inom området inköp med fokus på avrop mot befintliga avtal. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att tillhöra en grupp där vi är prestigelösa och hjälpsamma mot varandra. Vi arbetar hårt för att nå våra mål samtidigt som vi värdesätter och arbetar för god och hälsosam balans mellan arbete och fritid.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som avropare arbetar du med inköp till egna avdelningen och andra i Försvarsmakten. Det innebär att du både kommer att genomföra beställningar genom avrop inom ett visst antal tilldelade områden samt upphandlingar för belopp under direktupphandlingsgränsen enligt gällande lagar, beslut, rutiner och instruktioner. En stor del av arbetet innebär att utreda och produktionsleda inkomna uppdrag, efter Försvarsmaktens regelverk och riktlinjer. Men du ska också ta in offerter, hantera leverantörskontakter och själv administrera dina inköp från offert till faktura. Du är också en viktig del i Grafisk produktions kontakt med kund. Att informera beställande kunder om lagar, beslut, rutiner och instruktioner ingår i din vardag.
Du kommer att:
• Genomföra avrop mot avtal
• Genomföra kvalificerade avrop från ramavtal i samråd med inköpssamordnare
• Genomföra direktupphandlingar i samråd med inköpssamordnare
• Övervaka att inköp av varor och tjänster sker enligt LOU, Lagen om offentlig upphandling
• Vara beredd att stödja avdelningen med förekommande administrativa uppgifter
KRAV
Kvalifikationer
• Erfarenhet som projektledare från den grafiska industrin
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska
• God administrativ förmåga och kunskap inom delar av Officepaketet (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Kunskap inom Adobes CS-programvaror
Personliga egenskaper
Du är en serviceinriktad person med gott omdöme som tycker om att arbeta både självständigt och i team. Arbetet utförs i samverkan med kollegor och du ska vara även bra på att samarbeta med andra yrkesroller och kunna prioritera i dina uppdrag. Det krävs även att du kan arbeta självständigt där du är resultatinriktad, uthållig, kvalitetsmedveten och klarar av att arbeta med flera uppgifter samtidigt även under tidspress. Som person är du stabil, flexibel, prestigelös, energisk och lojal. Det är särskilt viktigt med kundfokus och vara serviceinriktad men det krävs också en vilja att hjälpa andra och leverera lösningar som leder till bra produkter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Meriterande
• Eftergymnasial utbildning inom grafisk produktion som grafisk produktionsledare/projektledare
• Erfarenheter av avropstjänst, gärna inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av affärssystem SAP
• Kunskap om ramverk för inköp inom statlig tjänst
• Kunskaper inom Lagen om offentlig upphandling (LOU) eller Lagen om upphandling på försvars-och säkerhetsområdet (LUFS)
• Lagen om upphovsrätt och kunskap om mönsterskydd och varumärkesskydd
• Erfarenhet av offentlig upphandling
• B-körkort
Övrigt
Tillträde: snarast enligt överenskommelse.
Anställningsform: tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Arbetsort: Österhaninge, utan möjlighet till distansarbete.
Frågor om befattningen
Magnus Garpedal, 070-851 28 66
Peter Englund, 070-918 39 61
Fackliga representanter
SACO Camilla Robertsson
OFR/S Freddy Tullgren
OFR/O Therese Krabu
SEKO Monika Danielsson
Samtliga nås via växeln 08-788 75 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-03-19. Din ansökan skall innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.
FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.
Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Om enheten
Härifrån levererar vi Försvarsmaktens totala behov av grafiskt material. Allt från namnbrickor till fastighetsskyltar. Grafisk produktion tillhör enheten Försörjning inom FMLOG. Enheten har cirka 380 medarbetare fördelade på ett 20-tal orter. Ledningen för enheten är lokaliserad till Arboga.
Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter och utveckla dig inom området inköp med fokus på avrop mot befintliga avtal. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att tillhöra en grupp där vi är prestigelösa och hjälpsamma mot varandra. Vi arbetar hårt för att nå våra mål samtidigt som vi värdesätter och arbetar för god och hälsosam balans mellan arbete och fritid.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som avropare arbetar du med inköp till egna avdelningen och andra i Försvarsmakten. Det innebär att du både kommer att genomföra beställningar genom avrop inom ett visst antal tilldelade områden samt upphandlingar för belopp under direktupphandlingsgränsen enligt gällande lagar, beslut, rutiner och instruktioner. En stor del av arbetet innebär att utreda och produktionsleda inkomna uppdrag, efter Försvarsmaktens regelverk och riktlinjer. Men du ska också ta in offerter, hantera leverantörskontakter och själv administrera dina inköp från offert till faktura. Du är också en viktig del i Grafisk produktions kontakt med kund. Att informera beställande kunder om lagar, beslut, rutiner och instruktioner ingår i din vardag.
Du kommer att:
• Genomföra avrop mot avtal
• Genomföra kvalificerade avrop från ramavtal i samråd med inköpssamordnare
• Genomföra direktupphandlingar i samråd med inköpssamordnare
• Övervaka att inköp av varor och tjänster sker enligt LOU, Lagen om offentlig upphandling
• Vara beredd att stödja avdelningen med förekommande administrativa uppgifter
KRAV
Kvalifikationer
• Erfarenhet som projektledare från den grafiska industrin
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska
• God administrativ förmåga och kunskap inom delar av Officepaketet (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Kunskap inom Adobes CS-programvaror
Personliga egenskaper
Du är en serviceinriktad person med gott omdöme som tycker om att arbeta både självständigt och i team. Arbetet utförs i samverkan med kollegor och du ska vara även bra på att samarbeta med andra yrkesroller och kunna prioritera i dina uppdrag. Det krävs även att du kan arbeta självständigt där du är resultatinriktad, uthållig, kvalitetsmedveten och klarar av att arbeta med flera uppgifter samtidigt även under tidspress. Som person är du stabil, flexibel, prestigelös, energisk och lojal. Det är särskilt viktigt med kundfokus och vara serviceinriktad men det krävs också en vilja att hjälpa andra och leverera lösningar som leder till bra produkter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Meriterande
• Eftergymnasial utbildning inom grafisk produktion som grafisk produktionsledare/projektledare
• Erfarenheter av avropstjänst, gärna inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av affärssystem SAP
• Kunskap om ramverk för inköp inom statlig tjänst
• Kunskaper inom Lagen om offentlig upphandling (LOU) eller Lagen om upphandling på försvars-och säkerhetsområdet (LUFS)
• Lagen om upphovsrätt och kunskap om mönsterskydd och varumärkesskydd
• Erfarenhet av offentlig upphandling
• B-körkort
Övrigt
Tillträde: snarast enligt överenskommelse.
Anställningsform: tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Arbetsort: Österhaninge, utan möjlighet till distansarbete.
Frågor om befattningen
Magnus Garpedal, 070-851 28 66
Peter Englund, 070-918 39 61
Fackliga representanter
SACO Camilla Robertsson
OFR/S Freddy Tullgren
OFR/O Therese Krabu
SEKO Monika Danielsson
Samtliga nås via växeln 08-788 75 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-03-19. Din ansökan skall innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.
FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.
Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.