Office Coordinator till bolag inom spelutveckling

SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid, 40h/veckan. Arbetstider: Måndag - fredag kl.08.30-17.00. Tjänsten kräver en flexibilitet efter ordinarie arbetstid vid förekommande event. Ort: Stockholm, Hammarby Kaj. Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Detta är ett konsultuppdrag via Inte Bara Post Bemanning som sträcker sig fram till juni med chans till förlängning.

Din framtida arbetsplats

Vi söker nu en Office Coordinator till vår kund Arrowhead Games Studios, en ledande aktör inom spelutveckling. Deras kultur speglas av ett välkomnande, familjärt och öppet klimat.

Du kommer att arbeta självständigt men också vara en viktig del av deras studio team, med två ytterligare kollegor. Som Office Coordinator kommer du hålla kontoret i toppform och bidra till en positiv och effektiv arbetsmiljö. Arbetet utförs på kontoret, ej hybrid.

Arbetsuppgifter

• Bemanna receptionen
• Välkomna medarbetare och besökare
• Svara i telefon, växel och mailhantering
• Hantera dagliga driften av receptionen
• Se till att det är en välkomnande miljö på kontoret
• Ansvarar för att fylla på frukt och kaffe under dagen
• Beställa mat till kontoret
• Se till att det är rent och snyggt
• Kontorshantering
• Koordinera externa möten utanför kontoret
• Logistik, ta emot leveranser och budhantering
• Eventuellt eventplanering vid behov
• Kontinuerlig optimering av arbetsprocesser

Vem är du?

Vi söker dig som är en serviceinriktad och positiv person som brinner för att skapa en trivsam och funktionell arbetsmiljö. Du har viljan att skapa det där lilla extra på kontoret och ser detaljer. Du har en stark organisatorisk förmåga, är flexibel och kan hantera flera uppgifter samtidigt. Du har en förmåga att anpassa dig efter olika situationer och är driven samt orädd när det kommer till att förbättra och optimera arbetsprocesser.

Du uppfyller skallkrav nedan:

• Minst ett års arbetslivserfarenhet som Office Coordinator eller liknande roll.
• Flytande kommunikation på svenska och engelska, i både tal och skrift. Detta krävs, då Internspråket är engelska.
• God datorvana.
• Tidigare erfarenhet av optimering av arbetsprocesser, är meriterande.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.