Receptionist

Kontorsreceptionist – Svea Konsultia

📍 Plats: Solna Centrum

⏳ Anställningsform: Deltid/Heltid

📅 Startdatum: Enligt överenskommelse

Om oss:

Svea Konsultia är en enskild firma med fokus på juridisk rådgivning och konsulttjänster, främst inom migrationsrätt och familjerätt. Vi söker nu en serviceinriktad kontorsreceptionist som kan hantera dagliga administrativa uppgifter och ge ett professionellt bemötande till våra klienter.

Om rollen:

Som receptionist är du företagets ansikte utåt. Du ansvarar för att ta emot klienter, hantera inkommande samtal och mejl samt sköta administrativa uppgifter för att stödja verksamheten.

Arbetsuppgifter:

• Välkomna besökare och hantera inkommande samtal och e-post
• Boka och koordinera möten
• Hantera post och enklare dokumentation
• Assistera med administrativa uppgifter såsom fakturering och arkivering
• Se till att kontoret är organiserat och fungerar smidigt

Kvalifikationer:

✅ Erfarenhet av reception, kundservice eller administration är meriterande

✅ God kommunikationsförmåga på svenska och engelska (andra språk såsom dari, persiska eller arabiska är ett plus)

✅ Grundläggande datorvana och kunskap om Office-paketet

✅ Serviceinriktad, noggrann och självgående

✅ Positiv inställning och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt

Vi erbjuder:

✔️ Ett flexibelt och utvecklande arbete i en mindre men växande verksamhet

✔️ Möjlighet att lära sig mer om juridik och administration

✔️ Trevlig arbetsmiljö med fokus på service och professionalism

دربارهٔ وظیفه

مسئول پذیرش دفتر – سویٔا کنسولتیا

📍 محل کار: سولنا سنتروم

⏳ نوع قرارداد: نیمه‌وقت/تمام‌وقت

📅 تاریخ آغاز: مطابق توافق

دربارهٔ ما:

سویٔا کنسولتیا یک شرکت انفرادی است که در زمینهٔ مشاوره حقوقی و خدمات مشورتی، به‌ویژه در حقوق مهاجرت و خانواده فعالیت می‌کند. ما اکنون به دنبال یک مسئول پذیرش دفتر با رویکرد خدماتی هستیم که بتواند وظایف اداری روزانه را مدیریت کند و برخوردی حرفه‌ای با موکلان داشته باشد.

دربارهٔ نقش:

به عنوان مسئول پذیرش، شما چهرهٔ اصلی شرکت خواهید بود. وظیفهٔ شما استقبال از موکلان، پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها و انجام امور اداری برای پشتیبانی از فعالیت‌های شرکت خواهد بود.

وظایف کاری:

✅ استقبال از مراجعین و پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌ها

✅ تنظیم و هماهنگی ملاقات‌ها

✅ مدیریت ارسال و دریافت نامه‌ها و اسناد ساده

✅ همکاری در امور اداری مانند صدور فاکتور و بایگانی اسناد

✅ اطمینان از نظم و ترتیب دفتر و عملکرد روان آن

شرایط لازم:

✔️ تجربه در امور پذیرش، خدمات مشتری یا امور اداری امتیاز محسوب می‌شود

✔️ مهارت خوب در برقراری ارتباط به زبان‌های سوئدی و انگلیسی (دانستن زبان‌های دری، فارسی یا عربی یک امتیاز محسوب می‌شود)

✔️ آشنایی اولیه با کامپیوتر و نرم‌افزارهای اداری مانند Office

✔️ شخصیت خدمات‌محور، دقیق و توانایی کار مستقل

✔️ رویکرد مثبت و توانایی مدیریت چندین کار به‌طور همزمان

ما چه چیزهایی ارائه می‌دهیم؟

✔️ محیط کاری انعطاف‌پذیر و فرصت رشد در یک کسب‌وکار در حال توسعه

✔️ فرصت یادگیری بیشتر در زمینهٔ حقوق و امور اداری

✔️ محیط کاری دوستانه با تمرکز بر خدمات‌رسانی و حرفه‌ای بودن

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.