Order- och inköpskoordinator

Är du en strukturerad, initiativrik och lösningsorienterad person som trivs i en roll där du får vara en nyckelspelare i både administration och säljstöd? Har du erfarenhet från administrativa roller i en dynamisk miljö och vill arbeta i en växande organisation med högt tempo? Då kan rollen som order- och inköpskoordinator vara rätt nästa steg för dig!

Vår kund som är verksamma inom byggbranschen genomgår en spännande förändringsresa och önskar inför det stärka upp sitt team med en nyckelperson i det fortsatta arbetat att utveckla affärsflödet. På kontoret arbetar ca 20 medarbetare och placering är i södra stockholm.

OM ROLLEN Rollen som order- och inköpskoordinator är en bred roll med ett högt tempo och stort eget ansvar. Du hanterar allt från orderläggning och uppföljning av leveranser till att stötta säljarna i deras dagliga arbete. Du arbetar nära både kunder, leverantörer och den interna organisationen och bidrar aktivt till att skapa effektiva processer och en smidig affär. Ett urval av arbetsuppgifter:

• Hantera ordrar och säkerställa korrekt registrering och uppföljning
• Skapa och leverera produktdata till kunder
• Leveransbevakning och kommunikation med kunder gällande orderstatus och leveranstider
• Säljsupport till säljteamet genom att ta fram underlag, offerter och produktinformation
• Kontakt med leverantörer, lager och logistikpartners för att säkerställa att material och produkter levereras enligt plan
• Sammanställa och analysera försäljnings- och orderstatistik för att stödja affärsbeslut
• Säkerställa en smidig retur- och reklamationshantering
• Administration kopplad till kundavtal och uppdatering av produktdata

OM DIG För att trivas i rollen ser vi att du är en självgående och noggrann person med ett starkt driv och en positiv inställning. Du är van vid att hantera många kontaktytor och har en naturlig förmåga att skapa struktur och lösa problem. Har du erfarenhet av byggbranschen eller närliggande sektorer är det meriterande.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av en administrativ roll med inslag av säljsupport, orderhantering eller logistik
• Har god systemvana och är bekväm med att arbeta i affärssystem och Excel
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift
• Trivs i en roll med mycket ansvar och där du får vara en nyckelperson i affärsflödet

Vi erbjuder en spännande och varierande roll i ett växande företag inom byggbranschen där du får möjlighet att utvecklas och bidra till framgångsrika affärer.

ANSÖKAN Hoppas att vi har väckt ditt intresse och att du är nyfiken på att veta mer om rollen. Vi rekryterar löpande så skicka in din ansökan så snart du kan. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten får du gärna kontakta ansvarig rekryterare Rakel Lilja på rakel@switchgame.se