Publicerad: 2025-02-20
Bostadshandläggare till KI Housing
Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Karolinska Institutet (KI) är en av världens främsta universitet inom medicinsk forskning och utbildning.
KI Housing, som är en del av KI:s fastighetsavdelning, erbjuder varje år bostäder för cirka 1100 hyresgäster – främst internationella forskare och studenter som kommer till Sverige för att bedriva forskning och studier vid KI. Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad bostadshandläggare som vill vara en del av vårt dedikerade team och hjälpa våra internationella hyresgäster att hitta sitt nya hem i Sverige.
Anställningen är tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Din roll
Som bostadshandläggare hos KI Housing kommer du att spela en central roll i att administrera och förmedla bostäder till våra internationella studenter och forskare. Du kommer att handlägga ansökningar, koordinera bokningar och interna byten av bostäder samt ansvara för löpande fakturering. Du blir en viktig kontaktpunkt för våra hyresgäster och samarbetar med interna och externa aktörer för att säkerställa att alla bostadsrelaterade behov tillgodoses på ett professionellt och effektivt sätt.
Arbetsuppgifter:
- Handlägga och administrera bostadsansökningar, inklusive kontroll av behörigheter för KI-bostäder
- Erbjuda lämpliga bostäder till sökande och samordna bokningar
- Ansvara för löpande fakturering och hantera betalningar
- Hantera interna förfrågningar om byte av bostäder
- Stödja förvaltningsverksamheten samt vid behov bistå med bokning av utbildningslokaler
- Kommunicera effektivt med hyresgäster och samarbetsparter både internt och externt
Vem är du?
Vi söker dig som har:
- Eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom relevant område
- Erfarenhet av digitala bokningssystem och uthyrning av hyresbostäder
- Flytande kunskaper i engelska, både i tal och skrift, då all kommunikation med hyresgäster sker på engelska
Meriterande kvalifikationer:
- Erfarenhet av fastighets- och bokningssystemet Uni-Einedom
- Erfarenhet av handläggning inom en statlig myndighet
- Kunskaper om de olika kategorierna av internationella studenter och forskare vid Karolinska Institutet
- Språkkunskaper i ytterligare språk, exempelvis spanska, mandarin eller franska, är en fördel
Personliga egenskaper:
Vi söker en organiserad och självgående person som trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt. Du har en hög grad av noggrannhet och förmåga att arbeta strukturerat, samtidigt som du är flexibel och kan anpassa dig efter förändrade behov. För oss är det viktigt att du har ett stort intresse för människor och ett kundorienterat arbetssätt.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.
Placering: Solna
https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan.
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss
Karolinska Institutet (KI) är en av världens främsta universitet inom medicinsk forskning och utbildning.
KI Housing, som är en del av KI:s fastighetsavdelning, erbjuder varje år bostäder för cirka 1100 hyresgäster – främst internationella forskare och studenter som kommer till Sverige för att bedriva forskning och studier vid KI. Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad bostadshandläggare som vill vara en del av vårt dedikerade team och hjälpa våra internationella hyresgäster att hitta sitt nya hem i Sverige.
Anställningen är tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Din roll
Som bostadshandläggare hos KI Housing kommer du att spela en central roll i att administrera och förmedla bostäder till våra internationella studenter och forskare. Du kommer att handlägga ansökningar, koordinera bokningar och interna byten av bostäder samt ansvara för löpande fakturering. Du blir en viktig kontaktpunkt för våra hyresgäster och samarbetar med interna och externa aktörer för att säkerställa att alla bostadsrelaterade behov tillgodoses på ett professionellt och effektivt sätt.
Arbetsuppgifter:
- Handlägga och administrera bostadsansökningar, inklusive kontroll av behörigheter för KI-bostäder
- Erbjuda lämpliga bostäder till sökande och samordna bokningar
- Ansvara för löpande fakturering och hantera betalningar
- Hantera interna förfrågningar om byte av bostäder
- Stödja förvaltningsverksamheten samt vid behov bistå med bokning av utbildningslokaler
- Kommunicera effektivt med hyresgäster och samarbetsparter både internt och externt
Vem är du?
Vi söker dig som har:
- Eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom relevant område
- Erfarenhet av digitala bokningssystem och uthyrning av hyresbostäder
- Flytande kunskaper i engelska, både i tal och skrift, då all kommunikation med hyresgäster sker på engelska
Meriterande kvalifikationer:
- Erfarenhet av fastighets- och bokningssystemet Uni-Einedom
- Erfarenhet av handläggning inom en statlig myndighet
- Kunskaper om de olika kategorierna av internationella studenter och forskare vid Karolinska Institutet
- Språkkunskaper i ytterligare språk, exempelvis spanska, mandarin eller franska, är en fördel
Personliga egenskaper:
Vi söker en organiserad och självgående person som trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt. Du har en hög grad av noggrannhet och förmåga att arbeta strukturerat, samtidigt som du är flexibel och kan anpassa dig efter förändrade behov. För oss är det viktigt att du har ett stort intresse för människor och ett kundorienterat arbetssätt.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.
Placering: Solna
https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan.
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss