Publicerad: 2025-02-20
Förvaltningskoordinator
Mullsjö kommun är liten till ytan men rymmer stor livskvalitet. Här finns ett aktivt friluftsliv med fiskerika sjöar, natursköna vyer och miltals av vandrings- och cykelleder. Unika bruksmiljöer, kyrkor, konst och teater skapar tillsammans med ett aktivt närings- och föreningsliv en levande och växande kommun. I Mullsjö kommun arbetar vi nära varandra för att lyckas utifrån tre målområden Trygghet, Tillsammans och Tillväxt.
ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en engagerad och strukturerad koordinator till vår skolförvaltning! I denna roll kommer du att vara systemansvarig för våra pedagogiska verksamhetssystem, såsom Edlevo, Infomentor och Skola24. Du kommer också att fungera som inköpssamordnare för barn- och utbildning, där du håller dig uppdaterad om aktuella avtal och rutiner.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
• Administration av lärplattform
• Skolpliktsbevakning
• Sammanställningar och granskning av fakturor
• Uppföljning av IKE
• Beställningar och bokningar
• Ansvar för den årliga SCB-rapporteringen
• Ansvarig för webben
Du kommer även att arbeta med olika administrativa styrdokument och leda processer kopplade till dessa. Dessutom leder du gruppen med skoladministratörer för att samordna och utveckla skolornas administrativa arbete.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i skolan och har en god förståelse för hur den fungerar. Du är väl insatt i skolans regelverk, som skollagen och läroplaner, och har erfarenhet av att leda processer.
Du har arbetat med administrativa uppgifter inom skola eller offentlig förvaltning och är bekant med system som Edlevo, Infomentor, Skola24 och Evolution. Dessutom är du en fena på Officepaketet, särskilt Excel och Word.
Du är en lagspelare med god samarbetsförmåga och kan kommunicera tydligt, både muntligt och skriftligt. Du har också erfarenhet av att ha kontakt med vårdnadshavare och skolpersonal.
Som person är du strukturerad och noggrann, med förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är självständig och initiativrik, alltid på jakt efter sätt att utveckla och effektivisera ditt arbete.
Erfarenhet av liknande arbete är ett stort plus! Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Du har en högskoleutbildning med inriktning mot barn och utbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig.
Tjänsten är tillsvidare på 50%. Anställningsdatum 250401 eller efter överenskommelse. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatumet.
Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team!
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Alla kandidater som kallas till intervju ska vid intervjutillfället styrka sin identitet genom att uppvisa identitetshandling (pass eller nationellt ID-kort utfärdat av Polismyndigheten).
Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. I samband med intervju behöver du även styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med identitetshandling. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varmt välkommen med din ansökan!
ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en engagerad och strukturerad koordinator till vår skolförvaltning! I denna roll kommer du att vara systemansvarig för våra pedagogiska verksamhetssystem, såsom Edlevo, Infomentor och Skola24. Du kommer också att fungera som inköpssamordnare för barn- och utbildning, där du håller dig uppdaterad om aktuella avtal och rutiner.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
• Administration av lärplattform
• Skolpliktsbevakning
• Sammanställningar och granskning av fakturor
• Uppföljning av IKE
• Beställningar och bokningar
• Ansvar för den årliga SCB-rapporteringen
• Ansvarig för webben
Du kommer även att arbeta med olika administrativa styrdokument och leda processer kopplade till dessa. Dessutom leder du gruppen med skoladministratörer för att samordna och utveckla skolornas administrativa arbete.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i skolan och har en god förståelse för hur den fungerar. Du är väl insatt i skolans regelverk, som skollagen och läroplaner, och har erfarenhet av att leda processer.
Du har arbetat med administrativa uppgifter inom skola eller offentlig förvaltning och är bekant med system som Edlevo, Infomentor, Skola24 och Evolution. Dessutom är du en fena på Officepaketet, särskilt Excel och Word.
Du är en lagspelare med god samarbetsförmåga och kan kommunicera tydligt, både muntligt och skriftligt. Du har också erfarenhet av att ha kontakt med vårdnadshavare och skolpersonal.
Som person är du strukturerad och noggrann, med förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är självständig och initiativrik, alltid på jakt efter sätt att utveckla och effektivisera ditt arbete.
Erfarenhet av liknande arbete är ett stort plus! Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Du har en högskoleutbildning med inriktning mot barn och utbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig.
Tjänsten är tillsvidare på 50%. Anställningsdatum 250401 eller efter överenskommelse. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatumet.
Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team!
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Alla kandidater som kallas till intervju ska vid intervjutillfället styrka sin identitet genom att uppvisa identitetshandling (pass eller nationellt ID-kort utfärdat av Polismyndigheten).
Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. I samband med intervju behöver du även styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med identitetshandling. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varmt välkommen med din ansökan!