Administratör till Göteborg!

Har du erfarenhet av administrering inom projekt? Trivs du i en roll där mycket händer och du får stötta upp? Då kan det vara just dig vi söker!

Om uppdraget

Vi söker nu till vår kund i Göteborg en samordnande administratör för ett längre uppdrag med start i början av mars. Uppdraget är på heltid, 100%. I och med renovering av ordinarie arbetsplats kommer uppdraget att utföras i lokaler på temporära adresser. Arbetsplatsens adress kommer rotera mellan tre olika adresser under uppdragets gång-

Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.

Period: Från mitten av mars till och med 31 december, möjlighet till förlängning Plats: Centrala Göteborg, möjlighet till distansarbete Arbetstid: 08:00–17:00 Sysselsättningsgrad: 100 %

Dina arbetsuppgifter

Det pågår just nu hos vår kund ett större projekt inom kollektivtrafik, för projektet finns en samverkansorganisation med tre olika grupper som alla arbetar med olika moment. Detta uppdrag avser att vara administratör åt grupperna för att avlasta administrativt och finnas behjälplig i att bland annat boka lokaler för konferenser samt planera konferenser och olika aktivitetsdagar. Utöver detta kommer du att:

• Sköta administrativa rutiner kopplat till förvaltningens lokalprojekt
• Planera och samordna förvaltningens aktiviteter gentemot lokalprojektet
• Vara ett operativt stöd för verksamheten inom ramen för lokalprojektet
• Formulerar kommunikationsmaterial som kan användas inom ramen för lokalprojektet
• Hantera kontakter med anställda (medarbetare och chefer) som berörs av lokalprojektet
• Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram som kan användas inom ramen för lokalprojektet
• Ta fram beslutsunderlag utifrån olika kända handlingsalternativ
• Projektplanering och uppföljning av projekt
• Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll

Dina kvalifikationer

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent/ projektkoordinator
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdig

Något som är lika viktigt som dina erfarenheter är att du som person är social, utåtriktad och trivs med att interagera med andra. Du kommer ha ett brett kontaktnät och samarbetar med olika förvaltningar, särskilt i samband med förändringar som en flytt. Vi ser att du är självständig, lösningsorienterad och tar initiativ för att lösa praktiska uppgifter på kontoret.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor

Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 4 mars 2025.

ngar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila, alicia.belila@bemannia.se.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.