Avdelningschef för Verksamhetsstöd till Österåkers kommun

Nu söker vi en Avdelningschef för Verksamhetsstöd inom Samhällsförvaltning till Österåkers kommun för ett spännande uppdrag med start i mitten av april!

Om uppdraget

Uppdraget är ett ett konsultuppdrag på 100% via Bemannia med start i mitten av april och fram till augusti med möjlighet till förlängning.

Avdelningschefen för Verksamhetsstöd har en central roll i att stödja samhällsbyggnadsdirektören i ledning och styrning av förvaltningen. Rollen innefattar att säkerställa kvalitet och effektivitet i stödprocesserna samt att utveckla arbetssätt och rutiner inom avdelningen. Chefen ingår i förvaltningsdirektörens ledningsgrupp och ansvarar för tre enheter som Administration, Samhällsbetalda resor och Geodata.

Dina arbetsuppgifter

• Leda och stötta medarbetare och chefer inom avdelningen.
• Fördela och delegera arbete och säkerställa att rätt kompetens finns inom avdelningen.
• Planera, styra och följa upp avdelningens ekonomi och verksamhetsmål.
• Utveckla och implementera rutiner och systematiska förbättringar inom avdelningen.
• Säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning och riktlinjer.
• Samverka med fackliga organisationer enligt samverkansavtal.
• Samverka med övriga avdelningar och förvaltningar inom kommunen.
• Utveckla och stötta medarbetare och underställda chefer för att stärka avdelningens arbete.
• Effektivisera administrativa processer och säkerställa en strategisk verksamhetsstyrning.
• Utveckla och driva ett systematiskt förbättringsarbete inom förvaltningen.
• Säkerställa en god ekonomisk styrning och prognoshantering inom samhällsbetalda resor.
• Genomföra upphandling av ny färdtjänst.

Dina kvalifikationer

• Högskoleexamen inom statsvetenskap eller juridik eller likvärdigt.
• Flera års erfarenhet som chef på en kommun och rapportering till nämnd.
• Flera års erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter inom verksamhetsplanering, ekonomi och kvalitet.
• Övergripande kunskap om budgetering, bokföring och ekonomisk uppföljning.
• Övergripande kunskap om relevanta lagar och regler som styr det kommunala uppdraget.
• Behärska det svenska språket mycket väl i tal och skrift.

Vi ser att du som person är trygg och samarbetsorienterad. Du är vidare strukturerad, resultatorienterad och arbetar med tydliga processer.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor

Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 5/3.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Anna Radhe. anna.radhe@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0708934700.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.