Student- och doktorandombud

Vill du arbeta för studenters och doktoranders rättigheter?

Medicinska Föreningen i Stockholm (MF) söker nu ett engagerat student- och doktorandombud för att stärka studenters och doktoranders rättigheter vid Karolinska Institutet (KI).

Om Medicinska Föreningen i Stockholm

Medicinska Föreningen, grundad 1877, är den största av de två studentkårerna vid Karolinska Institutet. Våra medlemmar inkluderar studenter på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. MF arbetar för att representera studenternas intressen inom Karolinska Institutet, driva frågor som rör utbildningens kvalitet och utveckling samt stärka gemenskapen mellan studenter.

Om rollen

Som student- och doktorandombud arbetar du som en neutral och oberoende instans för studenter och doktorander som hamnat i en svår situation eller stött på problem i sin kontakt med Karolinska Institutet. Ombudet lyssnar på studentens upplevelse och identifierar om universitetet följer gällande regler och riktlinjer. Därefter hjälper ombudet studenten att förstå och ta till vara på sina egna rättigheter och skyldigheter.

Studentombudet agerar inte som studentens företrädare, men erbjuder stöd och vägledning för att stärka studentens förmåga att själv hantera sin situation på bästa möjliga sätt.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Hantera ärenden och ge råd i studierättsliga frågor.
• Vara en neutral och oberoende instans mellan student/doktorand och KI i en eventuell konflikt.
• Informera om ansvar, rättigheter och skyldigheter till studenter och doktorander.
• Informera om ombudsverksamheten till studenter och doktorander.
• Delta i och utveckla nätverk med andra ombud nationellt och andra aktörer vid KI.
• Säkerställa att studenters/doktoranders rättigheter skyddas och undersöka om KI följer reglerna i hanteringen av deras ärenden.

Vem är du?

Vi söker dig som är lyhörd, analytisk och engagerad i studenters rättigheter. För att lyckas i rollen behöver du:

• Förmåga att hantera konflikter professionellt.
• Hög integritet och god samarbetsförmåga.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt.
• Relevant utbildning (eller vara i slutskedet av dina studier). Exempel på utbildningar är lärarutbildning, utbildning i studie- och yrkesvägledning, juristutbildning eller annan utbildning som kan vara användbar i rollen.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom:

• du har en tydlig förmåga att förklara komplexa frågor på ett begripligt sätt och agera som en medlare i situationer där konflikter eller missförstånd kan uppstå.
• du är van att möta människor som behöver stöd och hjälp.
• du har en mycket god förmåga att självständigt prioritera mellan dina arbetsuppgifter och ansvara för att dessa slutförs.
• du har en förmåga att etablera nätverk, skapa goda relationer och samverka med olika aktörer.

Meriterande erfarenheter:

• Arbete inom socialt arbete, arbetsrätt eller konfliktlösning.
• Erfarenhet av ideella organisationer.
• Kännedom om Karolinska Institutet och/eller den akademiska världen, högskolelagar, studieadministrativa regler samt student- och doktorandrättigheter.
• Erfarenhet av studiebevakning.

Anställning och villkor

📍 Plats: Den primära arbetsplatsen är Kårhuset i Solna, Nobels väg 10. Tjänsten kan även innebära resor inom Stockholm.

📅 Omfattning: Heltid, tillsvidareanställning (med 6 månaders provanställning)

🕒 Arbetstider: Dagtid, viss kvällstjänst kan förekomma

💰 Lön: Individuell lönesättning

Vi erbjuder dig:

• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål.
• Friskvårdstimme – Tillgång till gym
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid
• Möjlighet till stort kontaktnätverk

Ansökan

Intervjuer och tillsättning sker löpande. Var noga med att bifoga relevanta handlingar, till exempel CV, personligt brev och eventuella referenser.

Sista svarsdag: 16 mars, 2025.

Frågor om tjänsten kan ställas till:

Linda Filipsson, personalchef, via mejl jobb@medicinskaforeningen.se

Facklig kontaktperson:

Therese Jalstrand Olsson, arbetsplatsombud, via mejl apo@medicinskaforeningen.se eller via telefon 08-524 830 72.

Välkommen att göra skillnad för studenters och doktoranders rättigheter!