Publicerad: 2025-02-25
Koordinator inom fysisk säkerhet
I rollen som koordinator inom fysisk säkerhet blir du en del av vår samhällsviktiga och ständigt växande organisation. Vill du ta dig an energiutmaningen och vara med och jobba för ett lysande Sverige? Välkommen med din ansökan till vårt växande team på Fysisk Säkerhet.
Om tjänsten
Som koordinator med inriktning på fysisk säkerhet som lyder under Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer du hantera information som inkommer till enheten Fysisk säkerhet. I rollen hanterar du allt ifrån inkommande telefonsamtal och mail till att agera stöd i säkerhetskyddsfrågor kopplat till fysisk säkerhet. Du kommer att interagera med flera olika funktioner både inom och utanför myndigheten samt vara i kontakt med flertalet leverantörer. När flera ärenden behöver hanteras samtidigt koordinerar och prioriterar du de resurser och material som finns att tillgå. Du kommer även att stödja övriga funktioner inom verket med information.
Arbetsuppgifter infattar bland annat:
• Hantera inkomna telefonsamtal till verkets telefonväxel och till enhetens funktionsbrevlåda.
• Hantera besök till verkets lokaler.
• Hantera samordning av entreprenörer kopplade till enhetens uppdrag.
• Samverka med andra gemensamma funktioner inom verket.
• Vara del i helpdeskfunktionen för stöd till verket inom ansvarsområdet.
• Vara del i administrationen av Preboarding, Changebarding och Offboarding.
Rollen är förhållandevis ny inom myndigheten varför du kommer få delta i uppbyggnationen av funktionen. Du får möjlighet att utvecklas inom hela din enhets ansvarsområden; fysisk säkerhet, tekniska säkerhetssystem och olika former av säkerhetsskyddsåtgärder.
Fastighetsavdelningen ansvarar för förvaltning och etablering av kontor och tekniska lokaler inkl. fysisk säkerhet. Enheten Fysisk säkerhet ansvarar för förvaltning, drift och driftsättning av Svenska kraftnäts säkerhetssystem samt bevakning av Svenska kraftnäts kontor, tekniska lokaler och anläggningar mm. Enheten ansvarar även för myndighetens Bevakningscentral och tillträdesfunktion.
Du kommer att arbeta i ett trivsamt team där dina kollegor har olika bakgrund och erfarenheter. Utöver dina enhetskollegor kommer du ofta vara i kontakt med andra medarbetare som finns placerade i olika delar av landet. Det är därför viktigt att du är tydlig i din dialog och kan anpassa din kommunikation så att informationen mottas som förväntat över telefon, mail och radiosystem.
Om dig
För att lyckas i rollen behöver du vara trygg i dig själv och din kompetens samt vara van vid att hantera stress på ett konstruktivt sätt. I rollen utgör du en första kontakt för många av våra externa besökare och därför vill vi att du är ansvarstagande och förstår vikten av att på ett strukturerat sätt skapa och upprätthålla goda relationer med andra. Vi ser även att du är lyhörd inför den utvecklingsresa Svenska kraftnät genomgår och gärna kommer med förslag och idéer som bidrar till våra gemensamma mål.
Då tjänsten innefattar arbete inom ramen för Säkerhetsskyddslagen (2018:585) ställs höga krav på personliga egenskaper.
Skallkrav
Vi vill att du har examen med inriktning mot säkerhet eller motsvarande kompetens som myndigheten bedömer likvärdig. Vidare har du:
• Minst 2 års erfarenhet av arbete i reception/telefonväxel eller 2 års erfarenhet av arbete med koordinering av säkerhetsfrågor.
• Minst 2 års erfarenhet av att arbeta med administration av tekniska stödsystem för telefoni och tillträde/passage.
• Minst 2 års erfarenhet av att jobba i telefoni- och radiosystem/utrustning.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i engelska i tal.
• God IT-vana i MS-Office produkter.
• Körkort B, både manuell och automatisk växellåda.
Meriterande
• Erfarenhet av att jobba med samhällsviktig verksamhet.
• Erfarenhet inom statlig myndighet, kommun eller region/landsting.
Bra att veta
• Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
• Stationeringsort: Sundbyberg.
• Sista ansökningsdag: 2025-03-13. För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss av urvalsfrågor. Vi använder således inte personligt brev i urvalsarbetet.
• Distansarbete förekommer inte i denna tjänst.
• Resor över dagen kan förekomma i denna tjänst.
• Rekryterande chef: Lech Malko, 010-350 9060
• Ansvarig rekryterare: Anna Charles, 010-489 2328
• Fackliga representanter: Annika Ingeborn, SACO, tel. 010 475 87 72 och Mikael Hedenheim, ST, tel. 010-475 84 68. Du når oss också via e-post: fornamn.efternamn@svk.se.
Säkerhetsprövning och krigsplacering
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning. För anställning på Svenska kraftnät krävs även svenskt medborgarskap. Läs här för mer information om säkerhetsprövning. Med anställningen följer även en skyldighet att krigsplaceras. Här kan du läsa mer om vad krigsplacering innebär.
Om oss
Svenska kraftnät spelar en nyckelroll i resan mot ett än mer elektrifierat Sverige. Vårt uppdrag är en förutsättning för att elen som produceras ska nå ut till människor. Vi är systemansvarig myndighet, med uppgift att på ett affärsmässigt sätt förvalta, driva och utveckla ett kostnadseffektivt, driftsäkert och miljöanpassat kraftöverföringssystem. Den fortsatta elektrifieringen kommer vara avgörande för att nå ett hållbart samhälle, med konkurrenskraft och stark välfärd. Vill du vara med och jobba för ett lysande Sverige?
Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss.
Läs om våra förmåner.
Möt några av våra medarbetare.
Om tjänsten
Som koordinator med inriktning på fysisk säkerhet som lyder under Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer du hantera information som inkommer till enheten Fysisk säkerhet. I rollen hanterar du allt ifrån inkommande telefonsamtal och mail till att agera stöd i säkerhetskyddsfrågor kopplat till fysisk säkerhet. Du kommer att interagera med flera olika funktioner både inom och utanför myndigheten samt vara i kontakt med flertalet leverantörer. När flera ärenden behöver hanteras samtidigt koordinerar och prioriterar du de resurser och material som finns att tillgå. Du kommer även att stödja övriga funktioner inom verket med information.
Arbetsuppgifter infattar bland annat:
• Hantera inkomna telefonsamtal till verkets telefonväxel och till enhetens funktionsbrevlåda.
• Hantera besök till verkets lokaler.
• Hantera samordning av entreprenörer kopplade till enhetens uppdrag.
• Samverka med andra gemensamma funktioner inom verket.
• Vara del i helpdeskfunktionen för stöd till verket inom ansvarsområdet.
• Vara del i administrationen av Preboarding, Changebarding och Offboarding.
Rollen är förhållandevis ny inom myndigheten varför du kommer få delta i uppbyggnationen av funktionen. Du får möjlighet att utvecklas inom hela din enhets ansvarsområden; fysisk säkerhet, tekniska säkerhetssystem och olika former av säkerhetsskyddsåtgärder.
Fastighetsavdelningen ansvarar för förvaltning och etablering av kontor och tekniska lokaler inkl. fysisk säkerhet. Enheten Fysisk säkerhet ansvarar för förvaltning, drift och driftsättning av Svenska kraftnäts säkerhetssystem samt bevakning av Svenska kraftnäts kontor, tekniska lokaler och anläggningar mm. Enheten ansvarar även för myndighetens Bevakningscentral och tillträdesfunktion.
Du kommer att arbeta i ett trivsamt team där dina kollegor har olika bakgrund och erfarenheter. Utöver dina enhetskollegor kommer du ofta vara i kontakt med andra medarbetare som finns placerade i olika delar av landet. Det är därför viktigt att du är tydlig i din dialog och kan anpassa din kommunikation så att informationen mottas som förväntat över telefon, mail och radiosystem.
Om dig
För att lyckas i rollen behöver du vara trygg i dig själv och din kompetens samt vara van vid att hantera stress på ett konstruktivt sätt. I rollen utgör du en första kontakt för många av våra externa besökare och därför vill vi att du är ansvarstagande och förstår vikten av att på ett strukturerat sätt skapa och upprätthålla goda relationer med andra. Vi ser även att du är lyhörd inför den utvecklingsresa Svenska kraftnät genomgår och gärna kommer med förslag och idéer som bidrar till våra gemensamma mål.
Då tjänsten innefattar arbete inom ramen för Säkerhetsskyddslagen (2018:585) ställs höga krav på personliga egenskaper.
Skallkrav
Vi vill att du har examen med inriktning mot säkerhet eller motsvarande kompetens som myndigheten bedömer likvärdig. Vidare har du:
• Minst 2 års erfarenhet av arbete i reception/telefonväxel eller 2 års erfarenhet av arbete med koordinering av säkerhetsfrågor.
• Minst 2 års erfarenhet av att arbeta med administration av tekniska stödsystem för telefoni och tillträde/passage.
• Minst 2 års erfarenhet av att jobba i telefoni- och radiosystem/utrustning.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i engelska i tal.
• God IT-vana i MS-Office produkter.
• Körkort B, både manuell och automatisk växellåda.
Meriterande
• Erfarenhet av att jobba med samhällsviktig verksamhet.
• Erfarenhet inom statlig myndighet, kommun eller region/landsting.
Bra att veta
• Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
• Stationeringsort: Sundbyberg.
• Sista ansökningsdag: 2025-03-13. För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss av urvalsfrågor. Vi använder således inte personligt brev i urvalsarbetet.
• Distansarbete förekommer inte i denna tjänst.
• Resor över dagen kan förekomma i denna tjänst.
• Rekryterande chef: Lech Malko, 010-350 9060
• Ansvarig rekryterare: Anna Charles, 010-489 2328
• Fackliga representanter: Annika Ingeborn, SACO, tel. 010 475 87 72 och Mikael Hedenheim, ST, tel. 010-475 84 68. Du når oss också via e-post: fornamn.efternamn@svk.se.
Säkerhetsprövning och krigsplacering
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning. För anställning på Svenska kraftnät krävs även svenskt medborgarskap. Läs här för mer information om säkerhetsprövning. Med anställningen följer även en skyldighet att krigsplaceras. Här kan du läsa mer om vad krigsplacering innebär.
Om oss
Svenska kraftnät spelar en nyckelroll i resan mot ett än mer elektrifierat Sverige. Vårt uppdrag är en förutsättning för att elen som produceras ska nå ut till människor. Vi är systemansvarig myndighet, med uppgift att på ett affärsmässigt sätt förvalta, driva och utveckla ett kostnadseffektivt, driftsäkert och miljöanpassat kraftöverföringssystem. Den fortsatta elektrifieringen kommer vara avgörande för att nå ett hållbart samhälle, med konkurrenskraft och stark välfärd. Vill du vara med och jobba för ett lysande Sverige?
Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss.
Läs om våra förmåner.
Möt några av våra medarbetare.