Utbildningsadministratör

Har du en god administrativ förmåga och trivs i en samordnande roll? Säkerhetspolisen söker nu en administratör till vår utbildningsverksamhet. Du kan vara den vi söker. Välkommen med din ansökan!

Tillsammans skyddar vi Sverige.

Det här är ditt uppdrag

I rollen som administratör inom utbildningsverksamheten arbetar du i en central funktion där du ansvarar för samordning, planering, inköp, logistik, lokalfrågor, dokumenthantering mm. Du ingår i gruppen för polisutbildning som ansvarar för all operativ utbildning som riktar sig till polispersonal på myndigheten.

I nära samarbete med interna parter planerar, samordnar och administrerar du inköp av materiel i nära samarbete med myndighetens inköp/upphandlingsfunktion. Du ansvarar för god dokumentationshantering på gruppen och är stöd i gruppens arbete i interna system.

Du är behjälplig i komplex logisikhantering vid utbildning och övning i olika delar av landet. Du planerar, samordnar och administrerar lokalfrågor i samarbete med myndighetens Fastighet och Service, samt med externa fastighetsägare i olika delar av landet inför utbildningar och övningar. Du medverkar på fältet tex i rollen som figurant- eller lokalansvarig. Du hanterar ekonomi och budgetarbete och förvaltar enhetens fordon.

De här kvalifikationerna söker vi hos dig

Det är endast du som uppfyller nedanstående krav som kan bli aktuell för tjänsten.

Krav:

• Minst ett års anställning vid Säkerhetspolisen, Polismyndigheten, MSB, Försvarsmakten, eller annan statlig myndighet
• Avklarad akademisk utbildning, primärt inom ekonomi eller annan likvärdig akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av administration och ekonomi
• God erfarenhet av att hantera administrativa system
• Erfarenhet av logistikhantering
• B-körkort
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
• God förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift

Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Du som söker kan också ha kompetens som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande:

• Erfarenhet av Säkerhetspolisens interna system
• Erfarenhet av Säkerhetsskyddslagstiftningen
• Erfarenhet av fordonshantering/-logistik

Det här är kollegan vi söker

För att passa i rollen som administratör ser vi att du har en mycket god administrativ förmåga. Du är självgående, ansvarstagande och proaktiv och du trivs i en grupp med drivna och kreativa kollegor. Din arbetsmoral är god och du arbetar målmedvetet och serviceinriktat.

Samtidigt som du har stor kunskap inom ditt område är du ödmjuk, prestigelös och har vilja att lära dig nya saker. Att vara lojal mot din grupp och ditt uppdrag är en självklarhet för dig.

Säkerhetspolisen ställer höga krav på säkerhet och sekretess, därför förutsätter vi att du har ett högt säkerhetsmedvetande.

Så tar du kontakt med oss

Du är välkommen att ringa rekryterande chef, tfn 010-568 70 48. För information om rekryteringsprocessen, kontakta HR-enheten, tfn 010-568 70 06.

Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02.

Så ansöker du

Ansökan sker via vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se

Ansökan ska ha kommit in senast 2025-03-19.

I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och eventuella meriter. Beskriv också hur dina personliga egenskaper bidrar i rollen.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Övrig information

Du bör inte berätta att du sökt tjänst hos Säkerhetspolisen för andra personer än dina närmast berörda. Det beror på att vi har tjänster som omfattas av sekretess.

I våra rekryteringar använder vi arbetspsykologiska tester.

Vi har redan gjort våra val av annonskanaler. Vi undanber oss därför samtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare