Publicerad: 2025-02-27
Vik, administratör till HR-administration Socialförvaltningen
I Varbergs kommun är vi cirka 5 000 medarbetare som delar en och samma verksamhetsidé: Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar. Detta gör vi på väldigt många olika sätt, det finns mer än 135 olika yrken i vår breda verksamhet. Varberg växer och behoven av kommunens tjänster både ökar och förändras, därför behöver vi din kompetens.
Vill du växa med oss?
Vi söket en administratör för ett vikariat hos oss på HR-administrationen på Socialförvaltningen.
ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss kommer du att ingå förvaltningens centrala stödenhet. Vi servar Socialförvaltningen med administration och it-systemstod, där vi bistår såväl chefer som övriga medarbetare med stöd, rådgivning, utbildning samt visst utredningsarbete efter de behov och önskemål som för närvarande finns.
Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete i en processinriktad organisation som arbetar utifrån ständiga förbättringar, vilket innebar att vi alla ansvarar för att löpandet följa upp och vidareutveckla verksamheten. I din roll som administratör hos oss kommer du i första hand stödja våra enhetschefer med allmänna administrativa uppgifter så som anställningsavtal, lönehantering, fakturahantering, kontering, sjuk- och friskanmälningar, schemahantering och liknande.
I en organisation i ständig förändring kan arbetsuppgifterna komma att förändras.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning inom administration och/eller service eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Vi ser goda kunskaper i förvaltningens interna system, så som Personec, Time Care, Procapita, Proceedo, samt kommunens verksamhetssystem och ekonomisystem som meriterande. Vi arbetar även med central schemaplanering där kunskaper och erfarenheter i Multi Access och schedulering är meriterande. Arbetet kräver att du är noggrann, stresstålig och att du har förmåga att själv upparbeta struktur i arbetet. Att du har kundfokus i ditt arbete ser vi som en självklarhet. Du trivs i servicerollen och du är duktig på att hantera alla sorters människor, med olika förväntningar och olika behov.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och erfarenhet från verksamhetsområden är meriterande.
Administrativ erfarenhet krävs.
ÖVRIGT
Varbergs kommun har ett politiskt beslut om önskad sysselsättningsgrad. Detta innebär att den anställde har rätt att arbeta heltid eller önskad deltid.
Vill du växa med oss?
Vi söket en administratör för ett vikariat hos oss på HR-administrationen på Socialförvaltningen.
ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss kommer du att ingå förvaltningens centrala stödenhet. Vi servar Socialförvaltningen med administration och it-systemstod, där vi bistår såväl chefer som övriga medarbetare med stöd, rådgivning, utbildning samt visst utredningsarbete efter de behov och önskemål som för närvarande finns.
Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete i en processinriktad organisation som arbetar utifrån ständiga förbättringar, vilket innebar att vi alla ansvarar för att löpandet följa upp och vidareutveckla verksamheten. I din roll som administratör hos oss kommer du i första hand stödja våra enhetschefer med allmänna administrativa uppgifter så som anställningsavtal, lönehantering, fakturahantering, kontering, sjuk- och friskanmälningar, schemahantering och liknande.
I en organisation i ständig förändring kan arbetsuppgifterna komma att förändras.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning inom administration och/eller service eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Vi ser goda kunskaper i förvaltningens interna system, så som Personec, Time Care, Procapita, Proceedo, samt kommunens verksamhetssystem och ekonomisystem som meriterande. Vi arbetar även med central schemaplanering där kunskaper och erfarenheter i Multi Access och schedulering är meriterande. Arbetet kräver att du är noggrann, stresstålig och att du har förmåga att själv upparbeta struktur i arbetet. Att du har kundfokus i ditt arbete ser vi som en självklarhet. Du trivs i servicerollen och du är duktig på att hantera alla sorters människor, med olika förväntningar och olika behov.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och erfarenhet från verksamhetsområden är meriterande.
Administrativ erfarenhet krävs.
ÖVRIGT
Varbergs kommun har ett politiskt beslut om önskad sysselsättningsgrad. Detta innebär att den anställde har rätt att arbeta heltid eller önskad deltid.