Skoladministratör med IT-ansvar

Lemshaga Akademi söker en kreativ och serviceinriktad administratör med IT-ansvar

Vill du arbeta i en dynamisk miljö där du får kombinera administration och IT-stöd? Nu söker vi en engagerad, kreativ och strukturerad administratör med IT-ansvar. Uppdraget består framförallt av två delar: elevadministration och IT men ibland även stöd till rektorerna som du kommer ha ett nära samarbete med. Stödet kan handla om tjänstefördelning och anställningsavtal, rekryteringsprocesser, arbetsrätt, fackliga kontakter och arbetsmiljöfrågor.

Som administratör är du både ansiktet utåt och spindeln i nätet, vilket kräver ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt. Dagligen har du många kontakter, både externt och internt, vilket innebär att du behöver ha lätt för att kommunicera samt uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. I rollen som administratör ansvarar du för den dagliga administrationen varför det krävs goda kunskaper i hantering av dokument och arkivering. I arbetsuppgifterna ingår:

• Administratör för skolans skolplattform och skolans digitala miljö
• Ansvarar för betygsregistrering, frånvarohantering, elevdokumentation, antagning, elevkö, klasslistor etc
• Ansvar för anmälning och hantering kring modersmålsundervisning
• Beställning och hantering nationella prov
• Statistik - SCB
• Hantering av enkäter och kundundersökningar
• Indra - gymnasieantagning
• Kontakt med kommunen kring skolpeng, fritids och elever

Som IT- ansvarig är du självgående och stödjer skolans personal och elever i digital kunskap och för den digitala utvecklingen framåt. Du ansvarar för inventering, tillgång, placering, underhåll, avhjälpning av fel och administrering av skolans tekniska utrustning. I detta ingår även att beställa nätverkstjänster och underhåll av central infrastruktur för skolan. Du behöver vara uppdaterad när det gäller informationssäkerhet, avtal, riktlinjer och GDPR.

• IT-relaterade inköp och avtal samt budgetansvar
• Hantering av skolans digitala system
• Ansvar för implementering av digitala nationella prov
• Hantering av skolans tekniska utrustning
• Support till elever, vårdnadshavare och personal
• Hantering av skolans hemsida
• Säkerställer att GDPR och sekretessregler följs i all hantering av personuppgifter

Om dig

Vi tror att du är initiativrik, med god förmåga att bygga relationer och skapa förtroende. Du är kreativ, dynamisk och effektiv i att organisera och strukturera. Som person är du ansvarsfull, noggrann och har en naturlig fallenhet för att vara navet i en verksamhet. Du är tydlig, positiv och stimuleras av flexibla arbetsmiljöer.

Om anställningsvillkoren

Anställningsform: Tjänsten är tillsvidare med en inledande provanställning på 6 månader. Omfattning 100 %

Tillträde enligt överenskommelse.

Vårt kollektivavtal är inom KFO:s avtalsområde.

Om oss

Lemshaga Akademi är en icke vinstdrivande friskola för elever mellan 6-16 år. Skolan är belägen i en fantastisk miljö på Ingarö, inte långt från Gustavsberg. I enlighet med vår vision vill vi vara en trygg mötesplats för ett kreativt lärande i en föränderlig värld. Vi erbjuder en varierande och stimulerande roll med många kontaktytor och en stark gemenskap.

Ansökan

Vänta inte med din ansökan, rekryteringen påbörjas omgående. Vi lägger stor vikt vid rätt person och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista datum för ansökan, den 31 mars 2025. Ansökan ska innehålla ett personligt brev samt CV och mailas till jobb@lemshaga.se.

Vid frågor kontaktas rektor Annica Kjell (annica.kjell@lemshaga.se)

Vi undanber oss alla former av extern rekryteringshjälp.

Varmt välkommen med din ansökan!