Publicerad: 2025-02-28
Utvecklingssekreterare - lokalprojekt
Ref: 20250474
Enheten för fysisk miljö inom gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen växer och söker nu en utvecklingssekreterare för lokalprojekt. Tjänsten är en visstidsanställning om 6 månader.
Arbetsuppgifter
Som utvecklingssekreterare - lokalprojekt har du ett övergripande ansvar för hantering av lokal- och fastighetsfrågor inom gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen. Du ansvarar för och är förvaltningens representant för ett antal ny- och ombyggnadsprojekt av varierande art, stora som små.
Du spelar en central roll i att verkställa förvaltningens strategiska beslut som beställarombud/hyresgästrepresentant under lokalplaneringsprocessen. Därtill ansvarar du för att varje lokalprojekt följer gymnasie- och vuxenutbildningens styrdokument samt säkerställer att planering av ekonomi, tid och funktion efterlevs. I ditt uppdrag ingår även att ta fram förslag på investeringsbudget, hantera avtal (exempelvis abonnemang och serviceavtal), fakturor samt andra överenskommelser som krävs för driftsättning av projekten.
Vidare stödjer och avlastar du de pedagogiska ledarna i lokalrelaterade frågor som verksamhetsanpassningar, inköp av möbler och skolinredning, underhållsåtgärder och avveckling av lokaler och dylikt. Samtidigt representerar du gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen gentemot fastighetsförvaltare, byggprojektledare, konsulter, myndigheter och andra interna och externa aktörer, där nära samverkan med förvaltningens stödfunktioner är en viktig del av arbetet.
Exempel på områden som du kommer att arbeta med är:
• Bevaka förvaltningens intresse och mål i framtagandet av bygghandlingar
• Fungera som den kommunicerande länken mellan byggherre och förvaltning
• Löpande avtalshantering, så som tilläggsavtal, städ- och serviceavtal etc.
• Planera, köpa in och koordinera möbelinköp
• Medverkar i detaljplaneskedet vid om- och nybyggnationer av skolor
• Utveckla förvaltningens processer framåt och delta i projekt där kunskapen efterfrågas
Kvalifikationer
Krav:
• Kandidatexamen (180 hp) inom projektledning, fastighetsinriktning eller bygginriktning
• Dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom området för fysisk miljö med fokus på projektledning
• Kvalificerad erfarenhet inom lokal- och fastighetsfrågor
• God digital kompetens
• God kunskap i svenska i tal och skrift.
Meriterande:
• Utbildning med inriktning fysiska arbetsmiljöfrågor och/eller inom området fysisk miljö
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• Kännedom om för området aktuella myndighetskrav samt inblick i hyresjuridiska frågor
• God kunskap i engelska i tal och skrift.
För att lyckas i rollen som utvecklingssekreterare - lokalprojekt är det viktigt att du har förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett strukturerat sätt och kan prioritera effektivt för att nå uppsatta mål. I denna roll är det också avgörande att du kommunicerar tydligt och lyhört, både med kollegor och externa samarbetspartners, och att du anpassar ditt budskap efter målgruppen. Du samarbetar bra med personer från olika professioner och är alltid beredd att hjälpa andra och leverera lösningar och strategier. Du har ett starkt helhetsperspektiv och förstår hur den politiskt styrda organisationen fungerar, vilket gör att du alltid fattar beslut som gynnar verksamhetens långsiktiga mål.
Om arbetsplatsen
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning om 6 månader
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Enheten för fysisk miljö inom gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen växer och söker nu en utvecklingssekreterare för lokalprojekt. Tjänsten är en visstidsanställning om 6 månader.
Arbetsuppgifter
Som utvecklingssekreterare - lokalprojekt har du ett övergripande ansvar för hantering av lokal- och fastighetsfrågor inom gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen. Du ansvarar för och är förvaltningens representant för ett antal ny- och ombyggnadsprojekt av varierande art, stora som små.
Du spelar en central roll i att verkställa förvaltningens strategiska beslut som beställarombud/hyresgästrepresentant under lokalplaneringsprocessen. Därtill ansvarar du för att varje lokalprojekt följer gymnasie- och vuxenutbildningens styrdokument samt säkerställer att planering av ekonomi, tid och funktion efterlevs. I ditt uppdrag ingår även att ta fram förslag på investeringsbudget, hantera avtal (exempelvis abonnemang och serviceavtal), fakturor samt andra överenskommelser som krävs för driftsättning av projekten.
Vidare stödjer och avlastar du de pedagogiska ledarna i lokalrelaterade frågor som verksamhetsanpassningar, inköp av möbler och skolinredning, underhållsåtgärder och avveckling av lokaler och dylikt. Samtidigt representerar du gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen gentemot fastighetsförvaltare, byggprojektledare, konsulter, myndigheter och andra interna och externa aktörer, där nära samverkan med förvaltningens stödfunktioner är en viktig del av arbetet.
Exempel på områden som du kommer att arbeta med är:
• Bevaka förvaltningens intresse och mål i framtagandet av bygghandlingar
• Fungera som den kommunicerande länken mellan byggherre och förvaltning
• Löpande avtalshantering, så som tilläggsavtal, städ- och serviceavtal etc.
• Planera, köpa in och koordinera möbelinköp
• Medverkar i detaljplaneskedet vid om- och nybyggnationer av skolor
• Utveckla förvaltningens processer framåt och delta i projekt där kunskapen efterfrågas
Kvalifikationer
Krav:
• Kandidatexamen (180 hp) inom projektledning, fastighetsinriktning eller bygginriktning
• Dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom området för fysisk miljö med fokus på projektledning
• Kvalificerad erfarenhet inom lokal- och fastighetsfrågor
• God digital kompetens
• God kunskap i svenska i tal och skrift.
Meriterande:
• Utbildning med inriktning fysiska arbetsmiljöfrågor och/eller inom området fysisk miljö
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• Kännedom om för området aktuella myndighetskrav samt inblick i hyresjuridiska frågor
• God kunskap i engelska i tal och skrift.
För att lyckas i rollen som utvecklingssekreterare - lokalprojekt är det viktigt att du har förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett strukturerat sätt och kan prioritera effektivt för att nå uppsatta mål. I denna roll är det också avgörande att du kommunicerar tydligt och lyhört, både med kollegor och externa samarbetspartners, och att du anpassar ditt budskap efter målgruppen. Du samarbetar bra med personer från olika professioner och är alltid beredd att hjälpa andra och leverera lösningar och strategier. Du har ett starkt helhetsperspektiv och förstår hur den politiskt styrda organisationen fungerar, vilket gör att du alltid fattar beslut som gynnar verksamhetens långsiktiga mål.
Om arbetsplatsen
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning om 6 månader
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.