Publicerad: 2025-02-28
Lokalsamordnare till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen
Ref: 20250469
Enheten för fysisk miljö inom gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen växer och söker nu en lokalsamordnare som vill vara med och skapa de bästa möjliga lärmiljöerna för stadens kommunala gymnasieskolor och vuxenutbildning.
Det här är en unik möjlighet att inte bara bidra till utvecklingen av befintliga skolmiljöer – utan också att utgöra en viktig roll i uppstarten av förvaltningens nya gymnasieskola, Malmö Magistratsgymnasium. Med sitt attraktiva läge i centrala Malmö ges du möjligheten att sätta standarden för en inspirerande och välfungerande lärmiljö.
Arbetsuppgifter
I rollen som lokalsamordnare är du en viktig länk mellan skolenheter, fastighetsägare, myndigheter och andra interna och externa aktörer, där du samordnar insatser och ser till att miljöerna är väl anpassade för undervisning och lärande. Du kommer att arbeta med operativa driftsfrågor genom att vara en intern resurs som är sakkunnig i tekniska frågor gällande lärmiljö. Därtill säkerställer du att myndighetskrav efterlevs och genomför kontinuerliga statusbedömningar för att utveckla och förbättra skolornas fysiska miljö. Nära samarbete med förvaltningens stödfunktioner är ett viktigt inslag i arbetet.
Vidare innefattar ditt uppdrag bland annat:
• Projektledning – Driva initiativ kopplade till lokaler och utemiljö, samt vara delaktig i uppstart och drift av nytt återbruk- och beredskapslager.
• Förvaltningsövergripande arbete – Arbeta operativt med fastighetsanknutna tjänster såsom tekniska system, underhållsplaner och logistik i samarbete med inköps- och logistikansvarig.
Specifikt för uppdraget vid Malmö Magistratsgymnasium ansvarar du för felanmälan och lokaldrift, inklusive administration av passer- och säkerhetssystem, brandlarm och mindre reparationer. I rollen ingår även hantering av skötsel- och serviceavtal samt abonnemang. Vidare samordnar och deltar du vid besiktningar samt säkerställer att åtgärder från tillsynsmyndigheter utförs.
Kvalifikationer
Krav:
• Eftergymnasial utbildning motsvarande minst 2 år inom områden så som fastighetskunskap, hantering av fysisk miljö, lokaler och utemiljö, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom området för fysisk miljö med fokus på projektledning inom fastighetsteknik och fastighetsförvaltning
• God digital kompetens
• God kunskap i svenska i tal och skrift.
Meriterande:
• Kandidatexamen inom område som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten, exempelvis fastighetsvetenskap
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av tillämpning av systematiskt brandskyddsarbete (SBA) och/eller Lagen om offentlig upphandling (LOU), gärna inom skola
• Truckkort
• God kunskap i engelska i tal och skrift.
För att lyckas i rollen som lokalsamordnare är det viktigt att du har förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett strukturerat sätt och kan prioritera effektivt för att nå uppsatta mål. I denna roll är det också avgörande att du kommunicerar tydligt och lyhört, både med kollegor och externa samarbetspartners, och att du anpassar ditt budskap efter målgruppen. Du samarbetar bra med personer från olika professioner och är alltid beredd att hjälpa andra och leverera lösningar och strategier. Du har ett starkt helhetsperspektiv och förstår hur den politiskt styrda organisationen fungerar, vilket gör att du alltid fattar beslut som gynnar verksamhetens långsiktiga mål.
Om arbetsplatsen
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse
Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Enheten för fysisk miljö inom gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen växer och söker nu en lokalsamordnare som vill vara med och skapa de bästa möjliga lärmiljöerna för stadens kommunala gymnasieskolor och vuxenutbildning.
Det här är en unik möjlighet att inte bara bidra till utvecklingen av befintliga skolmiljöer – utan också att utgöra en viktig roll i uppstarten av förvaltningens nya gymnasieskola, Malmö Magistratsgymnasium. Med sitt attraktiva läge i centrala Malmö ges du möjligheten att sätta standarden för en inspirerande och välfungerande lärmiljö.
Arbetsuppgifter
I rollen som lokalsamordnare är du en viktig länk mellan skolenheter, fastighetsägare, myndigheter och andra interna och externa aktörer, där du samordnar insatser och ser till att miljöerna är väl anpassade för undervisning och lärande. Du kommer att arbeta med operativa driftsfrågor genom att vara en intern resurs som är sakkunnig i tekniska frågor gällande lärmiljö. Därtill säkerställer du att myndighetskrav efterlevs och genomför kontinuerliga statusbedömningar för att utveckla och förbättra skolornas fysiska miljö. Nära samarbete med förvaltningens stödfunktioner är ett viktigt inslag i arbetet.
Vidare innefattar ditt uppdrag bland annat:
• Projektledning – Driva initiativ kopplade till lokaler och utemiljö, samt vara delaktig i uppstart och drift av nytt återbruk- och beredskapslager.
• Förvaltningsövergripande arbete – Arbeta operativt med fastighetsanknutna tjänster såsom tekniska system, underhållsplaner och logistik i samarbete med inköps- och logistikansvarig.
Specifikt för uppdraget vid Malmö Magistratsgymnasium ansvarar du för felanmälan och lokaldrift, inklusive administration av passer- och säkerhetssystem, brandlarm och mindre reparationer. I rollen ingår även hantering av skötsel- och serviceavtal samt abonnemang. Vidare samordnar och deltar du vid besiktningar samt säkerställer att åtgärder från tillsynsmyndigheter utförs.
Kvalifikationer
Krav:
• Eftergymnasial utbildning motsvarande minst 2 år inom områden så som fastighetskunskap, hantering av fysisk miljö, lokaler och utemiljö, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom området för fysisk miljö med fokus på projektledning inom fastighetsteknik och fastighetsförvaltning
• God digital kompetens
• God kunskap i svenska i tal och skrift.
Meriterande:
• Kandidatexamen inom område som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten, exempelvis fastighetsvetenskap
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av tillämpning av systematiskt brandskyddsarbete (SBA) och/eller Lagen om offentlig upphandling (LOU), gärna inom skola
• Truckkort
• God kunskap i engelska i tal och skrift.
För att lyckas i rollen som lokalsamordnare är det viktigt att du har förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett strukturerat sätt och kan prioritera effektivt för att nå uppsatta mål. I denna roll är det också avgörande att du kommunicerar tydligt och lyhört, både med kollegor och externa samarbetspartners, och att du anpassar ditt budskap efter målgruppen. Du samarbetar bra med personer från olika professioner och är alltid beredd att hjälpa andra och leverera lösningar och strategier. Du har ett starkt helhetsperspektiv och förstår hur den politiskt styrda organisationen fungerar, vilket gör att du alltid fattar beslut som gynnar verksamhetens långsiktiga mål.
Om arbetsplatsen
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse
Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.