Publicerad: 2025-03-03
Vikarierande personalsamordnare
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för kliniska vetenskaper är jämte fem andra institutioner en del av Sahlgrenska akademin vid universitetet. Institutionen för kliniska vetenskaper utgörs av fyra sektioner och 16 olika ämnesområden (avdelningar).
Den administrativa stödverksamheten vid institutionen för kliniska vetenskaper består av cirka 25 personer som arbetar inom HR, ekonomi, utbildningsadministration och kommunikation. Verksamhetsstödet leds av en administrativ chef. Huvuddelen av institutionens administration har sin placering inom Sahlgrenska universitetssjukhusets miljöer där forskare och lärare är aktiva.
Institutionen söker nu en vikarierande personalsamordnare tills ordinarie befattningshavare är tillbaka. Vi söker dig som har ett genuint intresse för HR-frågor och som vill utvecklas inom personalområdet. För rätt person är detta en möjlighet att bygga en stabil grund för en framtida karriär inom HR.
Arbetsuppgifter
Som personalsamordnare på institution arbetar du konsultativt med kvalificerat kunskapsstöd i personal- och arbetsrättsliga frågor till chefer och medarbetare. Ditt arbetsområde är brett och i tjänsten ingår generellt HR-arbete som till största del är operativt men även strategisk arbete ingår. I arbetsuppgifterna ingår att bistå chefer i bland annat, rekrytering, arbetsmiljö, omställning, lönebildning, rehabilitering, MBL-förhandlingar samt löpande personaladministrativa ärenden.
I din roll samordnar du personalarbetet på institutionen, sprider information och bidrar till att verka för strukturerade rutiner och arbetssätt inom personalområdet vid institutionen. Du företräder även institutionen vid universitets HR-nätverk.
Ett effektivt och flexibelt personalarbete är en viktig förutsättning för att stödja kärnverksamheten. Du utför arbetet på ett självständigt sätt och i nära samarbete med chefer och administratörer i organisationen.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en HR/personal-/beteendevetenskaplig utbildning eller motsvarande meriter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. Du ska kunna hantera arbetsuppgifter av varierande komplexitet då uppgifterna spänner över hela personalområdet, såväl löpande administrativa uppgifter som kvalificerade personalhandläggningsfrågor. För anställningen krävs tidigare erfarenhet av HR-relaterade arbetsuppgifter, gärna inom offentlig verksamhet. Goda kunskaper inom Officepaketet och vana av att använda olika IT-system är en självklarhet för detta arbete.
I den här rollen krävs att du har integritet, arbetar förtroendeingivande och har lätt för att skapa goda relationer. Du arbetar mycket självständigt och har förmåga att en förmåga att sätta dig in i verksamhetens behov och anta ett helhetsperspektiv. Du har lätt för att samarbeta, är strukturerad och har en utpräglad förmåga att planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är serviceinriktad och har en kommunikativ förmåga. Du ska ha mycket goda kunskaper i både svenska och engelska och god förmåga att kommunicera i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Anställning
Anställningen är på heltid och tidsbegränsad till och med 2026-08-31 eller tills ordinarie befattningshavare är åter med placering tills vidare vid Institutionen för kliniska vetenskaper. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Martin Thulin; tfn: 031-786 55 19 eller mail:martin.thulin@gu.se eller personalsamordnare Johanna Gustavsson; tfn: 031-786 41 17 eller mail: johanna.gustavsson@gu.se
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-03-24
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Den administrativa stödverksamheten vid institutionen för kliniska vetenskaper består av cirka 25 personer som arbetar inom HR, ekonomi, utbildningsadministration och kommunikation. Verksamhetsstödet leds av en administrativ chef. Huvuddelen av institutionens administration har sin placering inom Sahlgrenska universitetssjukhusets miljöer där forskare och lärare är aktiva.
Institutionen söker nu en vikarierande personalsamordnare tills ordinarie befattningshavare är tillbaka. Vi söker dig som har ett genuint intresse för HR-frågor och som vill utvecklas inom personalområdet. För rätt person är detta en möjlighet att bygga en stabil grund för en framtida karriär inom HR.
Arbetsuppgifter
Som personalsamordnare på institution arbetar du konsultativt med kvalificerat kunskapsstöd i personal- och arbetsrättsliga frågor till chefer och medarbetare. Ditt arbetsområde är brett och i tjänsten ingår generellt HR-arbete som till största del är operativt men även strategisk arbete ingår. I arbetsuppgifterna ingår att bistå chefer i bland annat, rekrytering, arbetsmiljö, omställning, lönebildning, rehabilitering, MBL-förhandlingar samt löpande personaladministrativa ärenden.
I din roll samordnar du personalarbetet på institutionen, sprider information och bidrar till att verka för strukturerade rutiner och arbetssätt inom personalområdet vid institutionen. Du företräder även institutionen vid universitets HR-nätverk.
Ett effektivt och flexibelt personalarbete är en viktig förutsättning för att stödja kärnverksamheten. Du utför arbetet på ett självständigt sätt och i nära samarbete med chefer och administratörer i organisationen.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en HR/personal-/beteendevetenskaplig utbildning eller motsvarande meriter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. Du ska kunna hantera arbetsuppgifter av varierande komplexitet då uppgifterna spänner över hela personalområdet, såväl löpande administrativa uppgifter som kvalificerade personalhandläggningsfrågor. För anställningen krävs tidigare erfarenhet av HR-relaterade arbetsuppgifter, gärna inom offentlig verksamhet. Goda kunskaper inom Officepaketet och vana av att använda olika IT-system är en självklarhet för detta arbete.
I den här rollen krävs att du har integritet, arbetar förtroendeingivande och har lätt för att skapa goda relationer. Du arbetar mycket självständigt och har förmåga att en förmåga att sätta dig in i verksamhetens behov och anta ett helhetsperspektiv. Du har lätt för att samarbeta, är strukturerad och har en utpräglad förmåga att planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är serviceinriktad och har en kommunikativ förmåga. Du ska ha mycket goda kunskaper i både svenska och engelska och god förmåga att kommunicera i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Anställning
Anställningen är på heltid och tidsbegränsad till och med 2026-08-31 eller tills ordinarie befattningshavare är åter med placering tills vidare vid Institutionen för kliniska vetenskaper. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Martin Thulin; tfn: 031-786 55 19 eller mail:martin.thulin@gu.se eller personalsamordnare Johanna Gustavsson; tfn: 031-786 41 17 eller mail: johanna.gustavsson@gu.se
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-03-24
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.