Publicerad: 2025-03-03
Hultsfreds kommun söker en engagerad och driven Förvaltningssamordnare!
Vill du ha ett omväxlande och meningsfullt arbete där du gör skillnad varje dag? Brinner du för att skapa en trygg och välfungerande skolmiljö? Nu har du chansen att bli en nyckelperson inom Barn- och utbildningsförvaltningen i Hultsfreds kommun!
Hultsfreds kommun är en plats där vi satsar på utveckling, samarbete och en hållbar framtid. Hos oss får du möjligheten att arbeta i en organisation som sätter barnens och elevernas bästa i fokus. Vi söker dig som vill vara med och bidra till en trygg och inspirerande skolmiljö genom strategisk samordning och administration.
Du kommer till en organisation med gott samarbete mellan politik och förvaltning, mycket hög frisknärvaro och motiverade medarbetare. Vi har ordning på vår ekonomi och vill att våra kommuninvånare ska få så rika liv som möjligt. Tillsammans bidrar vi till välfärdssamhället Sverige på det bästa sätt vi kan!
ARBETSUPPGIFTER
Som Förvaltningssamordnare får du en central roll där du driver och utvecklar förvaltningens arbete inom arbetsmiljö, statsbidrag och lokalfrågor. Du arbetar i nära samverkan med andra förvaltningar och externa aktörer för att säkerställa att våra skolor och förskolor fungerar optimalt.
Du kan också komma att ha en varierad roll där du arbetar med tillsynsbesök tillsammans med miljöinspektör och rektor. Dessutom säkerställer du att åtgärder från lekplatsbesiktningar följs upp och hanterar vid behov inköp av lekutrustning. Du dokumenterar rapporter, provresultat och mätningar samt diarieför tillsynsrapporter. Du ansvarar för ansökningar, rekvisitioner, redovisning och återrapportering av statsbidrag samt ser till att alla steg dokumenteras korrekt.
Vid behov utför du inköp av inventarier och deltar i upphandling och direktupphandling. En viktig del av ditt arbete är även att samordna utprovning av arbetskläder för personal inom förskola, skola och fritids samt hantera beställningar och provningstillfällen.
Vi erbjuder en arbetsplats där du får möjlighet att utvecklas, arbeta med viktiga samhällsuppdrag och göra skillnad. Om du trivs med ansvar och vill ha en bred och dynamisk roll, då är detta jobbet för dig!
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och samarbetsinriktad. Du är självgående, men trivs även med att arbeta i team. Din förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och anpassa dig till förändringar är en viktig egenskap i denna roll. Erfarenhet av administrativt arbete är en fördel, gärna inom skola, men inget krav. Däremot behöver du ha god datorvana och behärska Office-paketet.
Eftersom tjänsten innebär resor inom kommunen krävs B-körkort och tillgång till egen bil. Kunskaper inom brandskydd, ventilation eller utemiljö är meriterande men inget krav
vi erbjuder internutbildning.
ÖVRIGT
Urval kan komma att ske under ansökningstiden så vi ber dig därför att inkomma med din ansökan så snart som möjligt!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Hultsfreds kommun genomför bakrundskontroller.
Vi har valt Offentliga Jobb som rekryteringskanal för att marknadsföra våra lediga tjänster och vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Hultsfreds kommun är en plats där vi satsar på utveckling, samarbete och en hållbar framtid. Hos oss får du möjligheten att arbeta i en organisation som sätter barnens och elevernas bästa i fokus. Vi söker dig som vill vara med och bidra till en trygg och inspirerande skolmiljö genom strategisk samordning och administration.
Du kommer till en organisation med gott samarbete mellan politik och förvaltning, mycket hög frisknärvaro och motiverade medarbetare. Vi har ordning på vår ekonomi och vill att våra kommuninvånare ska få så rika liv som möjligt. Tillsammans bidrar vi till välfärdssamhället Sverige på det bästa sätt vi kan!
ARBETSUPPGIFTER
Som Förvaltningssamordnare får du en central roll där du driver och utvecklar förvaltningens arbete inom arbetsmiljö, statsbidrag och lokalfrågor. Du arbetar i nära samverkan med andra förvaltningar och externa aktörer för att säkerställa att våra skolor och förskolor fungerar optimalt.
Du kan också komma att ha en varierad roll där du arbetar med tillsynsbesök tillsammans med miljöinspektör och rektor. Dessutom säkerställer du att åtgärder från lekplatsbesiktningar följs upp och hanterar vid behov inköp av lekutrustning. Du dokumenterar rapporter, provresultat och mätningar samt diarieför tillsynsrapporter. Du ansvarar för ansökningar, rekvisitioner, redovisning och återrapportering av statsbidrag samt ser till att alla steg dokumenteras korrekt.
Vid behov utför du inköp av inventarier och deltar i upphandling och direktupphandling. En viktig del av ditt arbete är även att samordna utprovning av arbetskläder för personal inom förskola, skola och fritids samt hantera beställningar och provningstillfällen.
Vi erbjuder en arbetsplats där du får möjlighet att utvecklas, arbeta med viktiga samhällsuppdrag och göra skillnad. Om du trivs med ansvar och vill ha en bred och dynamisk roll, då är detta jobbet för dig!
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och samarbetsinriktad. Du är självgående, men trivs även med att arbeta i team. Din förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och anpassa dig till förändringar är en viktig egenskap i denna roll. Erfarenhet av administrativt arbete är en fördel, gärna inom skola, men inget krav. Däremot behöver du ha god datorvana och behärska Office-paketet.
Eftersom tjänsten innebär resor inom kommunen krävs B-körkort och tillgång till egen bil. Kunskaper inom brandskydd, ventilation eller utemiljö är meriterande men inget krav
vi erbjuder internutbildning.
ÖVRIGT
Urval kan komma att ske under ansökningstiden så vi ber dig därför att inkomma med din ansökan så snart som möjligt!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Hultsfreds kommun genomför bakrundskontroller.
Vi har valt Offentliga Jobb som rekryteringskanal för att marknadsföra våra lediga tjänster och vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.