Driftansvarig för Filmhusets publika delar

Svenska Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Vi bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film.

Vill du vara med och skapa en inspirerande mötesplats för film och kultur? Nu söker vi en drivande och engagerad driftansvarig som vill vara med och utveckla Filmhusets publika ytor och skapa en välkomnande och dynamisk miljö för filmälskare, branschfolk och allmänheten.

Ett Filmhus fullt av liv

Filmhuset, beläget på Gärdet i Stockholm, är en unik plats där film och rörlig bild står i centrum. Vår vision är att Filmhuset ska vara den självklara mötesplatsen för film i Sverige, där kreativa och professionella möten sker varje dag. Förutom café och restaurang finns här ett av Europas största filmvetenskapliga bibliotek, biografer, eventlokal och platser för co-working. Läs mer om Filmhuset här.

Din roll

Som driftansvarig för Filmhusets publika ytor har du en arbetsledande roll för reception, event och co-working. Detta är en ny roll på Filminstitutet då den här delen av verksamheten tidigare drivits av en extern operatör. Du får ett övergripande ansvar för att utveckla arbetssätt och verksamhet samt skapa en högkvalitativ besöksupplevelse. I rollen får du ett varierande och händelserikt arbete där du kombinerar service, problemlösning och ledarskap. Du blir en del av fastighetsenheten och rapporterar till fastighetschefen.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för den dagliga driften av reception, eventlokaler och co-workingytor
• Personalplanering och arbetsledning för reception och events
• Skapa en varm och professionell atmosfär i Filmhusets publika ytor
• Samordna och genomföra event tillsammans med interna och externa aktörer
• Agera problemlösare och hålla i trådarna där det behövs
• Budgetera och följa upp ekonomi och resultat för verksamheten

Vad vi söker hos dig

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Gedigen erfarenhet av serviceyrken, gärna inom besöksnäring eller kultursektorn
• Minst två års erfarenhet med ansvar för drift och arbetsledning inom service
• Dokumenterad erfarenhet av arbeten som krävt god samarbetsförmåga och gott ledarskap
• God förmåga att arbeta strukturerat och lösningsorienterat med ett fokus på kvalitet och service
• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av budgetarbete, ekonomisk uppföljning och resultatansvar.

Din personlighet

Vi söker dig som är självgående, strukturerad och bra på att bygga relationer. Du har ett genuint engagemang för service och trivsel samt goda ledaregenskaper. Du trivs i en miljö där det händer mycket och är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs.

Vi erbjuder

• En spännande och utvecklande roll i en av Sveriges viktigaste kulturinstitutioner
• Varierade arbetsdagar i en inspirerande arbetsmiljö där film och kultur står i centrum
• Möjlighet att påverka och utveckla Filmhusets publika ytor

Ansökan

Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi strävar mot en breddad representation i organisationen.

Skicka in ansökan med CV och personligt brev senast den 16 mars 2025. Rekryteringen har diarienummer SFI-2025-608.

Anställningen är en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning och tillträde omgående eller enligt överenskommelse. För ytterligare information om tjänsten kontakta Michael Blomqvist, fastighetschef, 08-665 11 00. Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel 08-665 11 35 samt Torkel Stål, Saco tel 08-665 11 40.

Observera att i princip allt material som inkommer till Filminstitutet blir allmän handling och kan komma att begäras ut. Filminstitutet är skyldigt att lagra ansökningar i två år och även lämna ut alla allmänna handlingar som inte omfattas av sekretess.