Receptionskoordinator

Arctic Falls AB grundades 1985 och tillhandahåller testanläggningar för vintertester av fordon, fordonskomponenter och däck med tillhörande service. Arctic Falls har idag en ledande position globalt med sina landbaserade testanläggningar för fordonsindustrin året runt. Kunderna består av världsledande bil- och däcktillverkare.

Vi har åtta permanenta anläggningar, fem utomhus och tre inomhus. Vi sätter effektivitet, sekretess, säkerhet och service framför allt, för att säkerställa att våra kunder är nöjda. Hos oss jobbar bland annat ingenjörer, testförare och servicemedarbetare. Tillsammans säkerställer vi att fordonsindustrins ledande varumärken kan genomföra vintertester året runt. Oavsett väder och årstid.

Just nu söker vi en Receptionskoordinator som är en stjärna på administration och värdskap som möjliggör service i världsklass på vår anläggning i Flurheden.

Om tjänsten

Som Receptionskoordinator vid testanläggningen i Flurheden kommer du att arbeta i nära relation till vår kund Pirelli med ansvar för koordinering av kundbokningar, planering och administration kopplat till kundprocessen.

När besökare kommer till vår anläggning genomför du informationsmöte- och säkerhetsgenomgång gällande anläggningen. Du är en viktig del kring vårt säkerhetsarbete, och en del av arbetsdagen är du ansvarig för övervakning av vårt säkerhetssystem, när testning på våra banor utförs.

Med en fallenhet för administration, kundansvar och delaktighet kring event, har du en känsla för värdskap och kan lyfta blicken för att se sammanhang och skapa synergier. Du kan ta plats och genomföra presentationer i ett rum med kunder från hela världen.

Med nyfikenhet, flexibilitet och lyhördhet bidrar du till att Arctic Falls levererar mer än vad som förväntas. Du trivs med att vara del av en bransch med snabba vändningar och flexibilitet, oavsett frågeställningar är du en självgående möjliggörare.

- Arctic Falls levererar service i världsklass!

Utöver värdskapet gentemot kund och besökare, är du som medarbetare den bästa ambassadören för Arctic Falls.

Arbetsuppgifter:

• Planera och genomföra informationsmöten- och säkerhetsgenomgångar
• Hanterar den dagliga verksamheten med drift, bokning och samverkan med kunder från hela världen.
• Ansvarar för kundprocessen, administration, bokning, koordinering.
• Delaktig kring skapande av event.

Kvalifikationer:

• Svenska och engelska i tal och skrift
• Har jobbat inom serviceyrke
• God datavana – Office 365
• B-körkort

Meriterande:

• Du behärskar det italienska eller tyska språket.
• Du kan gärna ha gått någon utbildning inom värdskap och turism.

Vi erbjuder:

Tjänsten: Heltid, provanställning tillämpas.

Arbetstid: Flexibla arbetstider med visst helgarbete

Tillträde: Enligt överenskommelse

Låter detta som något för dig? Ansök redan idag och bli en del av vårt team som levererar service i världsklass. Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansökan: Senast 28 mars

Vänta inte med att skicka in din ansökan, urval sker löpande.

Rekryterande chef:

Magdalena Malmqvist

Telefon: 076-820 29 96

E-post: magdalena.malmqvist@arcticfalls.se

Kontaktperson:

Sandra Senbom

Telefon: 073-82 67 902

E-post: sandra.senbom@arcticfalls.se