Administratör

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en Administratör till vår kund i Ludvika. Detta är en Junior roll där vi främst letar efter kandidater med begränsad arbetslivserfarenhet. Som Administratör ansvarar du för att administrera och granska dokumentation i projekt, främst kopplat till tekniska frågor, inom företagets dokumenthanteringssystem. Du säkerställer att dokument uppfyller gällande krav och samarbetar med ingenjörsteamet som skapat dem. I rollen ingår att stödja anbuds-, ingenjörs- eller driftsteamet med kontroll, distribution och lagring av dokument i mindre och medelstora anbud och projekt med låg komplexitet. Du säkerställer att dokumenthantering sker enligt företagets rutiner gällande format, mottagande, registrering, numrering, arkivering och distribution.

Kvalifikationer

• Du har relevant utbildning.
• Du har 1-3 års erfarenhet av administrativt arbete.
• Du har goda datorkunskaper och erfarenhet av dokumenthanteringssystem.
• Du är flytande i svenska och engelska, i tal och skrift.

Personliga egenskaper

För rollen som Administratör söker vi en noggrann och strukturerad person med god förmåga att organisera information och hantera detaljer med precision. Du är ansvarstagande och självgående, men samtidigt en lagspelare som kan kommunicera tydligt och samarbeta väl med andra funktioner. Vi ser gärna att du har ett tekniskt intresse och en vilja att lära dig nya system och utvecklas i din roll. Flexibilitet och problemlösningsförmåga är också viktiga egenskaper för att hantera varierande arbetsuppgifter och förändringar i projekt.

Företagspresentation

Vår kund utvecklar världens energisystem till att bli mer hållbart och flexibelt. De hjälper i sin tur kunder inom energi- och industrisektorn med innovativa lösningar och tjänster över hela världen.

När du blir en av oss

Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön

Enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan

Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start 2025-04-01 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2026-03-31 med goda chanser till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters och arbeta som konsult hos vår spännande kund i Ludvika. För det här uppdraget behöver du arbeta on-site. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format).