Operativ producent till Subtopias cirkusavdelning

Subtopia söker en erfaren producent som vill vara del av Subtopias dynamiska team. Som operativ producent på Subtopias cirkusavdelning har du ett varierande jobb med att bl.a. operativt leda och genomföra vår årliga cirkusfestival, att koordinera och genomföra gästspelsproduktioner och att få svenska och internationella cirkusartister på residens att känna sig hemma.

Om Subtopia

Subtopia är en produktionsplats på 15 000 kvm för kultur, upplevelser och möten lokaliserat i Alby, Botkyrka. Hos oss hittar du bl.a. artister, filmproducenter, cirkuskompanier, dekormakare, ideella föreningar, sociala entreprenörer och andra kreativa företag. Subtopia är en del av det kommunala aktiebolaget Upplev Botkyrka AB och fungerar som utförare av Botkyrka kommuns satsning inom kultur och kreativa näringar.

Subtopias mål är att möjliggöra kulturell och samhällsbyggande kulturproduktion på alla nivåer, såväl ideellt som kommersiellt, och att tillsammans med aktörerna i området verka för ett bättre samhälle. Subtopia erbjuder lokaler såväl för fasta hyresgäster som till kommersiella korttidsuthyrningar och residensverksamhet.

Hangaren är en av Stockholmsområdets mest flexibla multiarenor som hyrs ut till event, produktionsrepetitioner, film och TV-inspelningar. Lokalen används även till att presentera svenska och internationella gästspel av cirkusföreställningar.

Om tjänsten

Vi erbjuder en kreativ och omväxlande arbetsplats, där du får arbeta mångsidigt inom Subtopias fokusområde cirkus. Du kommer att arbeta nära Subtopias konstnärliga programchef för cirkusavdelningen tillika festivalchef. Ni verkar strategiskt och konkret för att skapa möjligheter för cirkuskonstnärer att skapa, producera och nå ut till publik - genom bl.a residens, kompetensutveckling, relationsskapande aktiviteter och festival. Cirkusavdelningen samarbetar som regel nära med många aktörer av olika slag, från lokalt till internationellt, från det fria fältet till institution och offentlig förvaltning.

Vi ingår i flertalet lokala, nationella och internationella nätverk och tankesmedjor, varför representation och internationella resor förekommer i tjänsten. I detta ingår viss koordinering av projekt.

Som producent på Subtopia jobbar du självständigt med koordination och genomförande.

Du ansvarar för värdskapet av de konstnärliga residens som löper på under året. Du ansvarar för produktionsplanering och operativt genomförande av vår årliga cirkusfestival. Tillsammans med programchefen arbetar ni tätt kring övergripande frågor och processer: budget, finansiering, samordning av program, dialog med externa samarbetspartners, uppföljningar och redovisningar.

Inom samtliga projekt ingår det att tillsätta, arbetsleda och stötta teamen vid alla delar av produktionen, och att skapa en positiv och effektiv arbetsmiljö. Säkerställa att tekniska och logistiska aspekter är på plats inför och under genomförande. Säkerställa att projekt hålls inom budgetramarna och att resurser används på ett effektivt sätt.

Tjänsten innebär också ett nära samarbete med andra avdelningar inom Subtopia som marknad, arrangemang, teknik och fastighet.

Du får goda möjligheter till fortbildning och utveckling inom din tjänst och vi lägger stor vikt vid allas välmående och delaktighet i platsens utveckling. Etablerade processer och rutiner finns som vi gärna ser att du är med och vidareutvecklar. I tjänsten ingår det att jobba mot Subtopias övergripande uppsatta mål och uppdrag, vilket innebär att vissa arbetsuppgifter utanför ramen för tjänsten vid behov kan förekomma.

Exempel på arbetsuppgifter:

Tillsätta, arbetsleda och motivera tillsatta team

Värdskap för artister i samband med gästspel, festival och residens

Planering och budget

Logistik och flödesfrågor

Operativ på plats vid genomförande av projekt

Hantering av bokningssystem, avtal och fakturor

Kontakt med leverantörer, catering, teknik, etc

Kvalifikationer, egenskaper och krav

Vi söker dig som vill jobba i team och kan självständigt leda ett projekt från början till slut. Du är välbekant med projektlednings- och budgeteringsverktyg, och har erfarenhet av att använda digitala samarbetsplattformar. Du är proaktiv, strukturerad och lösningsorienterad. Du gillar att växla mellan strategiskt och operativt arbete.

Du är både vänlig och tydlig i ditt medarbetarskap och ledarskap. Du har förmågan att skapa en välkomnande och inkluderande atmosfär, samtidigt som du kan sätta gränser när det behövs och hantera utmanande situationer på ett professionellt sätt. Du är lyhörd för andras behov, kommunicerar respektfullt både uppåt och neråt, både inom och utanför organisationen. Du uttrycker dig väl i tal och skrift.

Krav

Du har flera års dokumenterad erfarenhet av liknande arbete inom scenkonstproduktion

Körkort B (Manuell)

För tjänsten behöver du behärska svenska och engelska i både tal och skrift.

Utbildning inom projektledning och kulturproduktion, eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt

Meriterande

Du har erfarenhet av cirkusproduktion

Franska eller spanska i tal och skrift

Tjänsten och ansökan

Tjänsten innebär en anställning på Subtopia, del av Upplev Botkyrka AB och ett av Botkyrka kommun helägt bolag.

100% Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Kvälls- och helgarbete förekommer. I övrigt tillämpar vi flextid och Handels folkrörelseavtal via Fremia kollektivavtal.

Skicka din ansökan och CV till

info@subtopia.se

Märk mejlet med rubriken ”Producent Subtopia 2025”.

Vi vill ha din ansökan senast 31 mars 2025.

Tillträde enligt överenskommelse.

Urval och intervjuer sker löpande och kan ske före sista ansökningsdag.

Arbetsgivare

​​Upplev Botkyrka AB är arbetsgivare och vår arbetsgivarorganisation är Folkets hus och parker, FHP.

Ytterligare information om Subtopia och tjänsten

www.subtopia.se

Kontaktpersoner

Kiki Muukkonen

Konstnärlig programchef Subtopia

kiki.muukkonen@subtopia.se

Cathrine Zander

Chef Subtopia

cathrine.zander@subtopia.se

Arbetsplats

Subtopia

Rotemannavägen 10

145 57 Norsborg

Övrigt

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekrytering.