Publicerad: 2025-03-11
Receptionist/Konferensvärd
Kommunikations- och informationsavdelningen Serviceteam
Vår verksamhet
Serviceteamet arbetar med konferensverksamhet i möteslokalerna Regionens hus samt bemannar receptionen och vaktmästeriet i huset. Serviceteamet är en arbetsgrupp som består av fyra medarbetare och har en mycket viktig roll i Regionens hus. Vi arbetar med service mot våra medarbetare, externa besökare och allmänhet. Vi är ansiktet utåt för besökare och en nyckelfunktion för att människor ska känna sig välkomna till oss.
Ditt uppdrag
I din roll som receptionist/konferensvärd kommer din huvudsakliga uppgift vara att bemanna vår reception. Det kan även förekomma andra varierande arbetsuppgifter som service och servering till möten, ansvara för mötesbokningar och beställningar, iordningställande av konferenslokaler samt vara behjälplig till kollegor i teamet.
Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och erfarenhet av att ha arbetat i reception, restaurang och/eller konferensverksamhet.
Vi ställer krav på att du behärskar svenska språket obehindrat i tal och skrift. God engelska i tal och skrift är meriterande. Du ska ha goda kunskaper i Officepaketet.
Din kompetens
Som person är du prestigelös och trygg i dig själv och i din arbetsroll. Du kan arbeta självständigt, är flexibel i ditt arbetssätt och kan prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. Du har god initiativ- och samarbetsförmåga och är genuint serviceinriktad i ditt arbetssätt. Du har en förmåga att få varje individ att känna sig välkommen och uppskattad.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder
Vi erbjuder ett vikariat på 75% i 6 månader med start enligt överenskommelse. Arbetsplatsen är i Regionens Hus, Region Uppsala. Arbetstiden är normalt måndag-fredag, (helg och kvällsarbete kan förekomma.
Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).
Vill du veta mer?
För mer information om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Kajsa Boqvist, chef för serviceteamet i Regionens Hus, på telefonnummer 018-617 10 46.
Fackliga representanter:
Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51
SACO - Örjan Olsmats, 072-209 45 44
Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.
Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.
Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.
Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Vår verksamhet
Serviceteamet arbetar med konferensverksamhet i möteslokalerna Regionens hus samt bemannar receptionen och vaktmästeriet i huset. Serviceteamet är en arbetsgrupp som består av fyra medarbetare och har en mycket viktig roll i Regionens hus. Vi arbetar med service mot våra medarbetare, externa besökare och allmänhet. Vi är ansiktet utåt för besökare och en nyckelfunktion för att människor ska känna sig välkomna till oss.
Ditt uppdrag
I din roll som receptionist/konferensvärd kommer din huvudsakliga uppgift vara att bemanna vår reception. Det kan även förekomma andra varierande arbetsuppgifter som service och servering till möten, ansvara för mötesbokningar och beställningar, iordningställande av konferenslokaler samt vara behjälplig till kollegor i teamet.
Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och erfarenhet av att ha arbetat i reception, restaurang och/eller konferensverksamhet.
Vi ställer krav på att du behärskar svenska språket obehindrat i tal och skrift. God engelska i tal och skrift är meriterande. Du ska ha goda kunskaper i Officepaketet.
Din kompetens
Som person är du prestigelös och trygg i dig själv och i din arbetsroll. Du kan arbeta självständigt, är flexibel i ditt arbetssätt och kan prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. Du har god initiativ- och samarbetsförmåga och är genuint serviceinriktad i ditt arbetssätt. Du har en förmåga att få varje individ att känna sig välkommen och uppskattad.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder
Vi erbjuder ett vikariat på 75% i 6 månader med start enligt överenskommelse. Arbetsplatsen är i Regionens Hus, Region Uppsala. Arbetstiden är normalt måndag-fredag, (helg och kvällsarbete kan förekomma.
Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).
Vill du veta mer?
För mer information om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Kajsa Boqvist, chef för serviceteamet i Regionens Hus, på telefonnummer 018-617 10 46.
Fackliga representanter:
Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51
SACO - Örjan Olsmats, 072-209 45 44
Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.
Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.
Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.
Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.