Publicerad: 2025-04-01
Masterdataspecialist till Organisationskontoret, Enköping
Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Låter detta som någonting för dig? Läs vidare!
Organisationskontoret ingår i Systemförvaltningsenheten som är Försvarsmaktens organisation för förvaltning av IT-system, applikationer och masterdata. Enhetens uppgift är att vidmakthålla och utveckla säkra samt robusta IT-system med syfte att stödja Försvarsmaktens operativa förmåga. Systemförvaltningsenheten är en intressant och dynamisk verksamhet som erbjuder ett gott arbetsklimat med engagerade medarbetare.
Om sektionen
Organisationskontoret är en del av avdelning Masterdatakontoret. Sektionens huvuduppgift är att tillse att beslutad organisation inom Försvarsmakten finns i system PRIO (SAP) vid rätt tidpunkt och på rätt plats.
Sektionen stödjer Högkvarteret och förvaltar organisationsrelaterad masterdata i system PRIO. Huvuduppgift för sektionen är att analysera inkomna underlag avseende organisationsförändringar och kontrollera att de följer Försvarsmaktens verksamhetsregler. Kvalitetssäkring sker för att säkerställa att organisations-förändringarna är möjliga att genomföra med hänsyn till systemtekniska begränsningar. Sektionen har även en konsultativ roll avseende organisations-förändringar gentemot samtliga förband ute i landet. Sektionen ansvarar även för och genomför utbildningar avseende organisationsstyrning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som masterdataspecialist kommer du att analysera och indatera information. Vidare kommer du att organisera resurser, identifiera flöden och automatisera processer på ett sätt som driver verksamheten framåt. Planera samt genomföra ändringar i masterdata avseende kvalitetshöjande åtgärder. Samverkan med andra funktioner och förband inom Försvarsmakten ingår också i befattningen.
KRAV
Kvalifikationer
• Erfarenhet av att administrera data
• Erfarenhet av att arbeta i Excel
• Erfarenhet av att dokumentera processer och rutiner
• Kunna leda projekt eller utredningar
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
Personliga egenskaper
Vi ser framför oss att du har en god förmåga att planera och strukturera arbetet. Du behöver också vara lösningsorienterad och ha en analytisk sida samt kunna växla perspektiv och förstå hur processer hänger ihop. I teamet jobbar vi både självständigt och i grupp vilket gör att man bör ha en god samarbetsförmåga, vara prestigelös och hjälpa till där det behövs. Då många av våra arbetsuppgifter handlar om att förenkla processer är det bra om du har hög initiativförmåga samt är van att ta ansvar och driva uppgifter in i mål.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet
MERITERANDE
• Erfarenhet av FM processer, organisation och logistikverksamhet är meriterande
• Erfarenhet av hantering av masterdata
• Kunskaper om SAP
• Kunskaper om agila arbetsmetoder
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid som civilt anställd och inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten.
Arbetsort: Enköping
Tillträdesdatum enligt överenskommelse
Vill du veta mer om tjänsten och om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterande sektionschef Madelene Andersson, 070-854 98 72.
Fackliga företrädare
SACO-S Agnetha Landquist
SEKO Matz Felix
OFRS/S Martin Sparr
OFR/O Heikki Videll
Samtliga nås genom växeln: 08-788 75 00
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-04-29. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.
Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Organisationskontoret ingår i Systemförvaltningsenheten som är Försvarsmaktens organisation för förvaltning av IT-system, applikationer och masterdata. Enhetens uppgift är att vidmakthålla och utveckla säkra samt robusta IT-system med syfte att stödja Försvarsmaktens operativa förmåga. Systemförvaltningsenheten är en intressant och dynamisk verksamhet som erbjuder ett gott arbetsklimat med engagerade medarbetare.
Om sektionen
Organisationskontoret är en del av avdelning Masterdatakontoret. Sektionens huvuduppgift är att tillse att beslutad organisation inom Försvarsmakten finns i system PRIO (SAP) vid rätt tidpunkt och på rätt plats.
Sektionen stödjer Högkvarteret och förvaltar organisationsrelaterad masterdata i system PRIO. Huvuduppgift för sektionen är att analysera inkomna underlag avseende organisationsförändringar och kontrollera att de följer Försvarsmaktens verksamhetsregler. Kvalitetssäkring sker för att säkerställa att organisations-förändringarna är möjliga att genomföra med hänsyn till systemtekniska begränsningar. Sektionen har även en konsultativ roll avseende organisations-förändringar gentemot samtliga förband ute i landet. Sektionen ansvarar även för och genomför utbildningar avseende organisationsstyrning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som masterdataspecialist kommer du att analysera och indatera information. Vidare kommer du att organisera resurser, identifiera flöden och automatisera processer på ett sätt som driver verksamheten framåt. Planera samt genomföra ändringar i masterdata avseende kvalitetshöjande åtgärder. Samverkan med andra funktioner och förband inom Försvarsmakten ingår också i befattningen.
KRAV
Kvalifikationer
• Erfarenhet av att administrera data
• Erfarenhet av att arbeta i Excel
• Erfarenhet av att dokumentera processer och rutiner
• Kunna leda projekt eller utredningar
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
Personliga egenskaper
Vi ser framför oss att du har en god förmåga att planera och strukturera arbetet. Du behöver också vara lösningsorienterad och ha en analytisk sida samt kunna växla perspektiv och förstå hur processer hänger ihop. I teamet jobbar vi både självständigt och i grupp vilket gör att man bör ha en god samarbetsförmåga, vara prestigelös och hjälpa till där det behövs. Då många av våra arbetsuppgifter handlar om att förenkla processer är det bra om du har hög initiativförmåga samt är van att ta ansvar och driva uppgifter in i mål.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet
MERITERANDE
• Erfarenhet av FM processer, organisation och logistikverksamhet är meriterande
• Erfarenhet av hantering av masterdata
• Kunskaper om SAP
• Kunskaper om agila arbetsmetoder
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid som civilt anställd och inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten.
Arbetsort: Enköping
Tillträdesdatum enligt överenskommelse
Vill du veta mer om tjänsten och om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterande sektionschef Madelene Andersson, 070-854 98 72.
Fackliga företrädare
SACO-S Agnetha Landquist
SEKO Matz Felix
OFRS/S Martin Sparr
OFR/O Heikki Videll
Samtliga nås genom växeln: 08-788 75 00
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-04-29. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.
Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.