Administratör / Ledningsassistent

Söker du en administrativ roll där du får arbeta nära ledningen, ta ansvar och vara en nyckelperson i en framtidsbransch? Hos oss får du göra skillnad – varje dag.

Om rollen

Som administratör/ledningsassistent kommer du att arbeta nära ledande personer i företaget och vara en viktig resurs för vår dagliga verksamhet. Du kommer bland annat att ansvara för:

· Professionell kundkontakt, både på svenska och engelska

· Granskning och kvalitetssäkring av företagshandlingar

· Administrativt stöd vid inköp och upphandling

· Koordinering av möten, resor och ledningsaktiviteter

· Hantering av inkommande och utgående korrespondens

· Administrera och följa upp besökarrutiner för kunder, leverantörer och andra externa kontakter

· Stöttning i andra administrativa uppgifter kopplade till företagsledningen

Kvalifikationer

Vi söker dig som är självgående, noggrann och serviceinriktad med hög integritet. För att lyckas i rollen krävs:

· Flera års erfarenhet av administrativt arbete i en liknande roll

· Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift

· Erfarenhet av fakturering och grundläggande ekonomihantering

· Mycket god organisatorisk förmåga och öga för detaljer

· Förmåga att arbeta strukturerat i en miljö med högt tempo och höga krav

· God datorvana och erfarenhet av administrativa system

Vi erbjuder

På Birka BioStorage får du möjlighet att arbeta i en framtidsbransch där kvalitet, säkerhet och innovation står i centrum.

Vi är ett engagerat team som sätter stolthet i vårt uppdrag – att förvara och skydda viktiga forskningsprover.

Arbetsplatsen ligger cirka tre kilometers gångväg från närmaste hållplats för kollektivtrafik, och på grund av arbetets utformning är det inte möjligt att arbeta hemifrån.

Vi erbjuder intern utbildning, en lugn och harmonisk arbetsmiljö.

Vi tillämpar kollektivavtal.

Birka BioStorage AB undanber ej efterfrågad hjälp från rekryteringsfirmor för denna tjänst.