Publicerad: 2025-04-03
Spännande Roll som Executive Assistant i Linköping
Beskrivning
Vår klient i Linköping söker en Legal/Executive Assistant för att stödja deras verksamhet i Sverige.
Denna roll innebär att hantera alla juridiska uppgifter relaterade till VD-rollen samt att organisera och förbereda olika möten och kommunikationer.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du att ansvara för att hantera alla juridiska uppgifter kopplade till VD-rollen, inklusive att förbereda styrgruppsmöten, hantera juridiska processer och dokumentation samt kontrakt. Du kommer även att vara Data Privacy Officer för den svenska enheten. Andra arbetsuppgifter innefattar att organisera och förbereda möten för det svenska ledningsteamet, inklusive förberedelser för ledningsgranskningar, samt att hantera kommunikationen från VD, inklusive att arrangera "all hands"-möten. Du kommer också att bidra till olika projekt inom företaget.
Du kommer att stödja ledningen genom att organisera resor och hantera kalendern. Dessutom kommer du att stödja Tech Strategy-teamet med olika uppgifter, såsom att hantera ledningsteamets möten och förbereda exempelvis "all hands"-möten, samt att hantera Tech Strategy-teamets intranätssida.
Ytterligare arbetsuppgifter innebär att ge stöd till den lokala tech-enheten i Linköping.
Kvalifikationer
Kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet från liknande roller, minst 5 års erfarenhet
Grundläggande kunskaper i svensk juridik
Förståelse för de juridiska krav som gäller för hantering av juridiska enheter
Utmärkta kommunikations- och sociala färdigheter
Strukturerad och välorganiserad
Flytande i både svenska och engelska
Hög integritet
Meriterande
Erfarenhet från att stödja högre chefer inom teknik eller strategiteam
Erfarenhet från att arbeta med internationella team
Villkor
Plats: Linköping
Sysselsättningsgrad: 100%
Period: Omedelbar start, uppdragsperiod på 1,5 år.
Om du är redo att ta dig an en roll som Legal/Executive Assistant inom ett internationellt företag och bidra till att skapa en effektiv och välorganiserad arbetsmiljö, tveka inte att söka. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot din ansökan!
Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.
Vår klient i Linköping söker en Legal/Executive Assistant för att stödja deras verksamhet i Sverige.
Denna roll innebär att hantera alla juridiska uppgifter relaterade till VD-rollen samt att organisera och förbereda olika möten och kommunikationer.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du att ansvara för att hantera alla juridiska uppgifter kopplade till VD-rollen, inklusive att förbereda styrgruppsmöten, hantera juridiska processer och dokumentation samt kontrakt. Du kommer även att vara Data Privacy Officer för den svenska enheten. Andra arbetsuppgifter innefattar att organisera och förbereda möten för det svenska ledningsteamet, inklusive förberedelser för ledningsgranskningar, samt att hantera kommunikationen från VD, inklusive att arrangera "all hands"-möten. Du kommer också att bidra till olika projekt inom företaget.
Du kommer att stödja ledningen genom att organisera resor och hantera kalendern. Dessutom kommer du att stödja Tech Strategy-teamet med olika uppgifter, såsom att hantera ledningsteamets möten och förbereda exempelvis "all hands"-möten, samt att hantera Tech Strategy-teamets intranätssida.
Ytterligare arbetsuppgifter innebär att ge stöd till den lokala tech-enheten i Linköping.
Kvalifikationer
Kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet från liknande roller, minst 5 års erfarenhet
Grundläggande kunskaper i svensk juridik
Förståelse för de juridiska krav som gäller för hantering av juridiska enheter
Utmärkta kommunikations- och sociala färdigheter
Strukturerad och välorganiserad
Flytande i både svenska och engelska
Hög integritet
Meriterande
Erfarenhet från att stödja högre chefer inom teknik eller strategiteam
Erfarenhet från att arbeta med internationella team
Villkor
Plats: Linköping
Sysselsättningsgrad: 100%
Period: Omedelbar start, uppdragsperiod på 1,5 år.
Om du är redo att ta dig an en roll som Legal/Executive Assistant inom ett internationellt företag och bidra till att skapa en effektiv och välorganiserad arbetsmiljö, tveka inte att söka. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot din ansökan!
Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.