Publicerad: 2025-04-03
Samordnande assistent till Kävlinge kommun
Om tjänsten
Vi söker erfaren administrativ assistent med stort intresse för att utveckla, digitalisera och effektivisera verksamhetsstödet.
Du kommer att ha en central roll i utvecklings- och effektiviseringsarbetet. I rollen ingår samordningsansvar för arbetsprocesserna inom omsorgsnämndens avgiftshandläggning och administrativa stöd samt de skoladministrativa processerna.
Enheten består av kommunens administrativa verksamhetsstöd och redovisningsgrupp. Vi är organisatoriskt placerade under ekonomiavdelningen och arbetet leds av redovisningschefen.
Arbetsuppgifter
Som samordnade administrativ assistent i Kävlinge kommun kommer du bland annat att ansvara för och arbeta med:
- Samordnande ansvar för arbetsprocesserna i arbetsgruppen.
- Interkommunal ersättning.
- Systemförvaltning i verksamhetssystemet IST.
- Elevadministration inom anpassad grundskola.
- Hantering av fakturor.
Är du den vi söker?
Vi söker dig som är strukturerad, drivande och kommunikativ. Du har en förmåga att planera och organisera ditt arbete effektivt, samtidigt som du tar initiativ och driver projekt framåt. Din starka kommunikationsförmåga gör att du kan samarbeta väl med kollegor och externa parter, och du tar ansvar och leder när det behövs.
Kvalifikationer
Gymnasial utbildning inom administration/ekonomi eller liknande utbildning som arbetsgivaren finner relevant. Har du ytterligare administrativ utbildning, gärna kopplad till IT, så är det meriterande. Erfarenhet från arbete med skoladministration. Erfarenhet från systemförvaltning.
Det är meriterande om du har erfarenhet från avgiftshandläggning och administrativt stöd inom omsorgsverksamhet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Ekonomiavdelningen är en del av styrning och stöd och finns placerad i kommunhuset. Vi som arbetar här sköter både kommunövergripande och nämndspecifika ekonomiuppgifter. Vi arbetar för att på ett kompetent och ansvarsfullt sätt möta kunderna med rätt service och tydlighet, för att verksamheten bedrivs på ett effektivt sätt och med att främja utveckling och nytänkande. Tillsammans är vi 25 medarbetare på avdelningen där vi utöver ekonomi- och verksamhetsstyrning arbetar med centrala inköps- och upphandlingsfrågor.
Vi bryr oss!
Välkommen till en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med stort engagemang och omtanke om varandra, gör vi allt för att skapa en bättre vardag för alla i vår kommun. Vårt fokus på utveckling och kvalitet märks hos våra många nöjda invånare.
Till Kävlinge kommun tar du dig snabbt och enkelt, oavsett var du bor. Den goda stämningen och de många utvecklingsmöjligheterna är andra anledningar till att våra medarbetare trivs så bra. Vill du bli en av oss?
Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss i Kävlinge? Gå in på jobb.kavlinge.se för att läsa vad våra medarbetare tycker om att jobba hos oss, våra förmåner och se alla våra lediga jobb.
Vi söker erfaren administrativ assistent med stort intresse för att utveckla, digitalisera och effektivisera verksamhetsstödet.
Du kommer att ha en central roll i utvecklings- och effektiviseringsarbetet. I rollen ingår samordningsansvar för arbetsprocesserna inom omsorgsnämndens avgiftshandläggning och administrativa stöd samt de skoladministrativa processerna.
Enheten består av kommunens administrativa verksamhetsstöd och redovisningsgrupp. Vi är organisatoriskt placerade under ekonomiavdelningen och arbetet leds av redovisningschefen.
Arbetsuppgifter
Som samordnade administrativ assistent i Kävlinge kommun kommer du bland annat att ansvara för och arbeta med:
- Samordnande ansvar för arbetsprocesserna i arbetsgruppen.
- Interkommunal ersättning.
- Systemförvaltning i verksamhetssystemet IST.
- Elevadministration inom anpassad grundskola.
- Hantering av fakturor.
Är du den vi söker?
Vi söker dig som är strukturerad, drivande och kommunikativ. Du har en förmåga att planera och organisera ditt arbete effektivt, samtidigt som du tar initiativ och driver projekt framåt. Din starka kommunikationsförmåga gör att du kan samarbeta väl med kollegor och externa parter, och du tar ansvar och leder när det behövs.
Kvalifikationer
Gymnasial utbildning inom administration/ekonomi eller liknande utbildning som arbetsgivaren finner relevant. Har du ytterligare administrativ utbildning, gärna kopplad till IT, så är det meriterande. Erfarenhet från arbete med skoladministration. Erfarenhet från systemförvaltning.
Det är meriterande om du har erfarenhet från avgiftshandläggning och administrativt stöd inom omsorgsverksamhet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Ekonomiavdelningen är en del av styrning och stöd och finns placerad i kommunhuset. Vi som arbetar här sköter både kommunövergripande och nämndspecifika ekonomiuppgifter. Vi arbetar för att på ett kompetent och ansvarsfullt sätt möta kunderna med rätt service och tydlighet, för att verksamheten bedrivs på ett effektivt sätt och med att främja utveckling och nytänkande. Tillsammans är vi 25 medarbetare på avdelningen där vi utöver ekonomi- och verksamhetsstyrning arbetar med centrala inköps- och upphandlingsfrågor.
Vi bryr oss!
Välkommen till en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med stort engagemang och omtanke om varandra, gör vi allt för att skapa en bättre vardag för alla i vår kommun. Vårt fokus på utveckling och kvalitet märks hos våra många nöjda invånare.
Till Kävlinge kommun tar du dig snabbt och enkelt, oavsett var du bor. Den goda stämningen och de många utvecklingsmöjligheterna är andra anledningar till att våra medarbetare trivs så bra. Vill du bli en av oss?
Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss i Kävlinge? Gå in på jobb.kavlinge.se för att läsa vad våra medarbetare tycker om att jobba hos oss, våra förmåner och se alla våra lediga jobb.