Publicerad: 2025-04-04
Nämndsekreterare med driv för digital utveckling!
Beskrivning
Vill du ha en central roll i den kommunala demokratin och driva utveckling av nya arbetssätt och digitala verktyg?
Som nämndsekreterare är du en nyckelperson i den demokratiska beslutsprocessen - du samordnar nämndarbete och stödjer såväl tjänstepersoner som förtroendevalda i en konsultativ roll där du ger stöd och utbildning i ärendeprocessen.
Du är tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare en del av den nya enheten Förvaltning och utredning inom Kommuncenter, ett verksamhetsområde där vi har samlat ett 70-tal medarbetare med det gemensamma uppdraget att driva serviceutvecklingen till medborgarna och till förtroendevalda och förvaltning. Genom nya samarbeten och arbetssätt ser vi till att myndighetsuppdraget och serviceuppdraget går hand i hand. På enheten arbetar idag 22 medarbetare - i roller som bland annat nämndsekreterare, registratorer, arkivarier och verksamhetsutvecklare - som tillsammans ansvarar för flera av kommunens centrala administrativa processer.
Arbetsuppgifter
- Nämndadministration: Upprätta kallelser, protokoll och sammanträdeshandlingar. Planera och organisera sammanträden samt bevaka ärenden.
- Rådgivning och stöd: Ge kvalificerat stöd och rådgivning till förtroendevalda och tjänstepersoner i ärendeberedning och gällande kvalitetskrav på beslutsunderlag och andra handlingar.
- Utbildning: Utbilda tjänstepersoner och förtroendevalda i ärendehanteringssystem och administrativa rutiner.
- Processutveckling och digitalisering: Tillsammans med de andra medarbetarna inom enheten driva utvecklingen och kvalitetssäkringen av administrativa processer. Utveckla och införa nya arbetssätt och digitala verktyg för att effektivisera ärendehanteringen och andra administrativa uppgifter. Beroende på din bakgrund kan även utredningsuppdrag och andra utvecklingsprojekt inom t.ex. administration och informationshantering bli aktuella.
- Delaktighet i kommunens valorganisation: Bistå valsamordnare.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller annan relevant utbildning, gärna med inslag av IT.
- Några års erfarenhet som nämndsekreterare eller i en liknande administrativ roll inom offentlig förvaltning.
- Kunskap i relevant lagstiftning; exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
- Intresse och erfarenhet av processutveckling med fokus på digitalisering och AI är meriterande.
- Erfarenhet av upphandling är meriterande.
Som person är du strukturerad, serviceinriktad och kreativ. Du är van att anpassa arbetet till den nämndadministrativa årscykeln och har förmåga att hantera parallella arbetsuppgifter i denna struktur. Du är ansvarstagande och trivs med att arbeta både självständigt och i team där man hjälps åt att hantera nämndadministrationen som en helhet. Personliga egenskaper kommer att spela en stor roll i rekryteringen.
Välkommen med din ansökan!
Övrigt
- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.
- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.
- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.
- Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
- Kungälvs kommun har upphandlade avtal.
Vill du ha en central roll i den kommunala demokratin och driva utveckling av nya arbetssätt och digitala verktyg?
Som nämndsekreterare är du en nyckelperson i den demokratiska beslutsprocessen - du samordnar nämndarbete och stödjer såväl tjänstepersoner som förtroendevalda i en konsultativ roll där du ger stöd och utbildning i ärendeprocessen.
Du är tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare en del av den nya enheten Förvaltning och utredning inom Kommuncenter, ett verksamhetsområde där vi har samlat ett 70-tal medarbetare med det gemensamma uppdraget att driva serviceutvecklingen till medborgarna och till förtroendevalda och förvaltning. Genom nya samarbeten och arbetssätt ser vi till att myndighetsuppdraget och serviceuppdraget går hand i hand. På enheten arbetar idag 22 medarbetare - i roller som bland annat nämndsekreterare, registratorer, arkivarier och verksamhetsutvecklare - som tillsammans ansvarar för flera av kommunens centrala administrativa processer.
Arbetsuppgifter
- Nämndadministration: Upprätta kallelser, protokoll och sammanträdeshandlingar. Planera och organisera sammanträden samt bevaka ärenden.
- Rådgivning och stöd: Ge kvalificerat stöd och rådgivning till förtroendevalda och tjänstepersoner i ärendeberedning och gällande kvalitetskrav på beslutsunderlag och andra handlingar.
- Utbildning: Utbilda tjänstepersoner och förtroendevalda i ärendehanteringssystem och administrativa rutiner.
- Processutveckling och digitalisering: Tillsammans med de andra medarbetarna inom enheten driva utvecklingen och kvalitetssäkringen av administrativa processer. Utveckla och införa nya arbetssätt och digitala verktyg för att effektivisera ärendehanteringen och andra administrativa uppgifter. Beroende på din bakgrund kan även utredningsuppdrag och andra utvecklingsprojekt inom t.ex. administration och informationshantering bli aktuella.
- Delaktighet i kommunens valorganisation: Bistå valsamordnare.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller annan relevant utbildning, gärna med inslag av IT.
- Några års erfarenhet som nämndsekreterare eller i en liknande administrativ roll inom offentlig förvaltning.
- Kunskap i relevant lagstiftning; exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
- Intresse och erfarenhet av processutveckling med fokus på digitalisering och AI är meriterande.
- Erfarenhet av upphandling är meriterande.
Som person är du strukturerad, serviceinriktad och kreativ. Du är van att anpassa arbetet till den nämndadministrativa årscykeln och har förmåga att hantera parallella arbetsuppgifter i denna struktur. Du är ansvarstagande och trivs med att arbeta både självständigt och i team där man hjälps åt att hantera nämndadministrationen som en helhet. Personliga egenskaper kommer att spela en stor roll i rekryteringen.
Välkommen med din ansökan!
Övrigt
- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.
- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.
- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.
- Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
- Kungälvs kommun har upphandlade avtal.